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文檔簡介
醫(yī)用物品領(lǐng)取管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)用物品的領(lǐng)取流程,確保醫(yī)用物品的合理使用和供應(yīng),保障醫(yī)療工作的正常進行,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所屬醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)所有醫(yī)用物品的領(lǐng)取管理,包括但不限于藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料等。三、管理原則1.計劃領(lǐng)取原則:各科室應(yīng)根據(jù)醫(yī)療工作的實際需求,提前制定醫(yī)用物品領(lǐng)取計劃,經(jīng)相關(guān)部門審核批準后,方可進行領(lǐng)取。2.定額管理原則:對常用醫(yī)用物品實行定額管理,根據(jù)科室的規(guī)模、工作量等因素,確定合理的領(lǐng)用定額,避免浪費和積壓。3.質(zhì)量第一原則:領(lǐng)取的醫(yī)用物品應(yīng)符合國家相關(guān)標準和質(zhì)量要求,確保醫(yī)療安全。4.及時供應(yīng)原則:物資管理部門應(yīng)及時采購、供應(yīng)醫(yī)用物品,確保各科室的正常使用需求。四、管理機構(gòu)與職責1.物資管理部門(1)負責醫(yī)用物品的采購、驗收、儲存、發(fā)放等管理工作。(2)制定醫(yī)用物品的采購計劃和庫存管理制度,合理控制庫存水平。(3)建立醫(yī)用物品的檔案管理系統(tǒng),記錄醫(yī)用物品的采購、使用、庫存等信息。(4)定期對醫(yī)用物品的質(zhì)量進行檢查和評估,及時處理質(zhì)量問題。2.各科室(1)負責本科室醫(yī)用物品的使用管理,制定本科室的醫(yī)用物品領(lǐng)取計劃。(2)指定專人負責醫(yī)用物品的領(lǐng)取和保管工作,嚴格遵守領(lǐng)取制度。(3)及時反饋醫(yī)用物品的使用情況和需求,協(xié)助物資管理部門做好庫存管理工作。醫(yī)用物品的分類與編碼一、分類根據(jù)醫(yī)用物品的用途和性質(zhì),將其分為以下幾類:1.藥品類:包括西藥、中藥、生物制品等。2.醫(yī)療器械類:包括診斷設(shè)備、治療設(shè)備、護理設(shè)備等。3.衛(wèi)生材料類:包括敷料、一次性醫(yī)用耗材、注射器等。二、編碼為便于醫(yī)用物品的管理和統(tǒng)計,對每一種醫(yī)用物品進行編碼。編碼采用數(shù)字和字母相結(jié)合的方式,具體編碼規(guī)則由物資管理部門制定。醫(yī)用物品領(lǐng)取計劃的制定與審批一、制定各科室應(yīng)根據(jù)本科室的醫(yī)療工作需求,每月制定醫(yī)用物品領(lǐng)取計劃。領(lǐng)取計劃應(yīng)包括醫(yī)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。二、審批1.科室負責人審核:各科室負責人應(yīng)對本科室的醫(yī)用物品領(lǐng)取計劃進行審核,確保計劃的合理性和必要性。2.物資管理部門審核:物資管理部門應(yīng)對各科室的醫(yī)用物品領(lǐng)取計劃進行審核,核對庫存情況,確保計劃的可行性。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批:分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對審核通過的醫(yī)用物品領(lǐng)取計劃進行審批,批準后交由物資管理部門執(zhí)行。醫(yī)用物品的領(lǐng)取與發(fā)放一、領(lǐng)取1.領(lǐng)取人員:各科室指定的專人負責醫(yī)用物品的領(lǐng)取工作,領(lǐng)取人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和操作技能。2.領(lǐng)取憑證:領(lǐng)取醫(yī)用物品時,領(lǐng)取人員應(yīng)持經(jīng)審批通過的領(lǐng)取計劃和本人的工作證件,到物資管理部門辦理領(lǐng)取手續(xù)。3.領(lǐng)取流程(1)領(lǐng)取人員填寫領(lǐng)取單,注明醫(yī)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。(2)物資管理部門核對領(lǐng)取單和庫存情況,確認無誤后,發(fā)放醫(yī)用物品。(3)領(lǐng)取人員在領(lǐng)取單上簽字確認,領(lǐng)取醫(yī)用物品。二、發(fā)放1.發(fā)放人員:物資管理部門指定的專人負責醫(yī)用物品的發(fā)放工作,發(fā)放人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和操作技能。2.發(fā)放憑證:發(fā)放醫(yī)用物品時,發(fā)放人員應(yīng)核對領(lǐng)取單和工作證件,確認領(lǐng)取人員的身份和領(lǐng)取計劃的審批情況。3.發(fā)放流程(1)發(fā)放人員根據(jù)領(lǐng)取單的信息,準確發(fā)放醫(yī)用物品。(2)發(fā)放人員在領(lǐng)取單上簽字確認,記錄發(fā)放時間和數(shù)量。(3)將發(fā)放的醫(yī)用物品進行包裝和標識,確保醫(yī)用物品的安全和可追溯性。醫(yī)用物品的使用與保管一、使用1.各科室應(yīng)嚴格按照醫(yī)用物品的使用說明和操作規(guī)程使用醫(yī)用物品,不得超范圍、超劑量使用。2.對使用后的醫(yī)用物品,應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理的相關(guān)規(guī)定進行處理,不得隨意丟棄。3.各科室應(yīng)定期對醫(yī)用物品的使用情況進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。二、保管1.各科室應(yīng)指定專人負責醫(yī)用物品的保管工作,建立醫(yī)用物品的臺賬,記錄醫(yī)用物品的出入庫情況。2.醫(yī)用物品應(yīng)存放在通風、干燥、陰涼的地方,避免陽光直射和高溫潮濕。3.對易燃易爆、有毒有害等特殊醫(yī)用物品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行儲存和管理,確保安全。4.定期對醫(yī)用物品進行清查和盤點,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞的醫(yī)用物品,應(yīng)及時報告物資管理部門進行處理。醫(yī)用物品的庫存管理一、庫存控制1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)各科室的醫(yī)用物品領(lǐng)取計劃和庫存情況,合理控制庫存水平,避免庫存積壓和短缺。2.對常用醫(yī)用物品,應(yīng)根據(jù)歷史使用數(shù)據(jù)和季節(jié)因素,確定合理的安全庫存水平,確保供應(yīng)的及時性。二、庫存盤點1.物資管理部門應(yīng)定期對醫(yī)用物品進行庫存盤點,核對庫存數(shù)量和賬面數(shù)量是否一致。2.庫存盤點應(yīng)采用實地盤點的方式,對每一種醫(yī)用物品進行清點和核對。3.庫存盤點結(jié)果應(yīng)及時進行統(tǒng)計和分析,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施進行處理。醫(yī)用物品的質(zhì)量控制一、采購質(zhì)量控制1.物資管理部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)和良好信譽的供應(yīng)商,確保采購的醫(yī)用物品質(zhì)量可靠。2.對采購的醫(yī)用物品,應(yīng)進行嚴格的質(zhì)量檢驗,確保符合國家相關(guān)標準和質(zhì)量要求。3.建立醫(yī)用物品的供應(yīng)商評價體系,對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進行評價和考核。二、使用質(zhì)量控制1.各科室在使用醫(yī)用物品前,應(yīng)認真檢查醫(yī)用物品的包裝、標識、有效期等是否符合要求,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時停止使用并報告物資管理部門。2.對使用中的醫(yī)用物品,應(yīng)定期進行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時采取措施進行處理。3.建立醫(yī)用物品的質(zhì)量追溯制度,對出現(xiàn)質(zhì)量問題的醫(yī)用物品,應(yīng)及時追溯到供應(yīng)商和使用環(huán)節(jié),查明原因并采取相應(yīng)的措施。醫(yī)用物品的報廢與處置一、報廢1.醫(yī)用物品達到報廢標準或使用期限后,應(yīng)及時進行報廢處理。2.報廢醫(yī)用物品的申請應(yīng)由使用科室提出,經(jīng)物資管理部門審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.報廢醫(yī)用物品的處理應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理的相關(guān)規(guī)定進行,不得隨意丟棄。二、處置1.對報廢的醫(yī)用物品,物資管理部門應(yīng)組織進行集中處置,確保安全環(huán)保。2.處置方式
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