城區消防資料管理制度總則一、目的為加強城區消防工作的管理，規范消防資料的收集、整理、保管和使用，提高消防工作的效率和質量，保障公司及員工的生命財產安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司在城區范圍內的所有消防資料的管理，包括但不限于消防設施設備檔案、消防應急預案、消防培訓記錄、消防檢查記錄等。三、管理原則1.統一管理原則：公司的消防資料由人事行政部統一管理，各部門應積極配合人事行政部的工作。2.安全保密原則：消防資料涉及公司的消防安全秘密，應嚴格保密，不得泄露給無關人員。3.規范管理原則：消防資料的管理應符合國家和地方的相關法律法規，以及公司的內部管理制度。4.及時更新原則：消防資料應及時更新，確保其真實性、準確性和完整性。四、管理職責1.人事行政部（1）負責制定和完善消防資料管理制度，并監督執行。（2）負責收集、整理、保管和使用公司的消防資料，確保消防資料的安全、完整和可用。（3）負責組織消防培訓和消防演練，記錄培訓和演練的相關資料。（4）負責與消防部門的溝通和協調，及時獲取消防部門的相關信息和資料。2.各部門（1）負責本部門消防資料的收集、整理和報送，確保本部門消防資料的真實、準確和完整。（2）配合人事行政部的工作，提供必要的協助和支持。（3）定期對本部門的消防設施設備進行檢查和維護，記錄檢查和維護的相關資料。消防設施設備檔案管理一、檔案內容1.消防設施設備清單：包括消防設施設備的名稱、型號、規格、數量、安裝位置、使用年限等信息。2.消防設施設備驗收報告：包括消防設施設備的驗收標準、驗收內容、驗收結果等信息。3.消防設施設備維護保養記錄：包括消防設施設備的維護保養計劃、維護保養內容、維護保養時間、維護保養人員等信息。4.消防設施設備檢測報告：包括消防設施設備的檢測標準、檢測內容、檢測結果等信息。5.消防設施設備故障處理記錄：包括消防設施設備的故障現象、故障原因、處理措施、處理時間等信息。二、檔案建立1.人事行政部應在消防設施設備安裝完成后，及時建立消防設施設備檔案，并將檔案信息錄入公司的檔案管理系統。2.各部門應在本部門消防設施設備安裝完成后，及時將消防設施設備清單報送人事行政部，人事行政部應在收到清單后5個工作日內建立消防設施設備檔案。三、檔案保管1.消防設施設備檔案應存放在人事行政部的檔案室中，專人負責保管。2.檔案室應具備防火、防潮、防盜、防塵等安全措施，確保消防設施設備檔案的安全。3.人事行政部應定期對消防設施設備檔案進行清理和整理，刪除過期或無用的檔案信息。四、檔案使用1.人事行政部應根據工作需要，及時提供消防設施設備檔案的相關信息和資料。2.各部門應在工作中嚴格遵守消防設施設備檔案的使用規定，不得擅自查閱、復制或篡改消防設施設備檔案的信息和資料。3.人事行政部應建立消防設施設備檔案的使用登記制度，記錄檔案的使用情況和使用者的信息。消防應急預案管理一、預案內容1.應急組織機構及職責：包括應急指揮機構、應急救援隊伍、各部門的職責等。2.報警和接警處置程序：包括報警方式、報警內容、接警處置等。3.應急疏散的組織程序和措施：包括疏散路線、疏散引導、疏散安全等。4.撲救初起火災的程序和措施：包括火災撲救方法、滅火器材的使用等。5.通訊聯絡、安全防護救護的程序和措施：包括通訊聯絡方式、安全防護措施、救護方法等。6.應急結束的程序和措施：包括應急結束的條件、應急結束的程序等。二、預案編制1.人事行政部應根據國家和地方的相關法律法規，以及公司的實際情況，組織編制公司的消防應急預案。2.消防應急預案應定期進行修訂和完善，確保其科學性、合理性和有效性。3.消防應急預案應經公司總經理批準后，發布實施。三、預案培訓1.人事行政部應定期組織消防應急預案的培訓，使員工熟悉消防應急預案的內容和要求，掌握應急處置的方法和技能。2.消防應急預案的培訓應包括理論培訓和實際操作培訓，培訓時間不少于2小時。3.新入職員工應在入職后1周內參加消防應急預案的培訓，經考核合格后方可上崗。四、預案演練1.人事行政部應定期組織消防應急預案的演練，檢驗消防應急預案的可行性和有效性，提高員工的應急處置能力。2.消防應急預案的演練應包括桌面演練、現場演練和綜合演練等形式，演練時間不少于1天。3.消防應急預案的演練應提前制定演練方案，明確演練的目的、內容、步驟、組織和保障等事項。4.演練結束后，應及時對演練進行總結和評估，針對存在的問題及時進行整改和完善。消防培訓記錄管理一、培訓內容1.消防安全法律法規：包括《中華人民共和國消防法》、《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》等。2.火災預防知識：包括火災的成因、火災的危害、火災的預防措施等。3.消防設施設備的使用方法：包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等消防設施設備的使用方法和注意事項。4.火災應急處置知識：包括火災報警、火災疏散、火災撲救等火災應急處置知識和技能。二、培訓計劃1.人事行政部應根據公司的實際情況，制定年度消防培訓計劃，并報公司總經理批準后實施。2.消防培訓計劃應包括培訓的時間、地點、內容、對象、培訓方式等事項。3.人事行政部應根據消防培訓計劃，提前做好培訓的準備工作，包括培訓教材、培訓師資、培訓場地等。三、培訓實施1.人事行政部應按照消防培訓計劃，組織開展消防培訓工作。2.消防培訓應采用集中授課、現場演示、實際操作等多種方式進行，確保培訓的效果。3.參加消防培訓的員工應認真聽講、積極參與，做好培訓筆記，不得遲到、早退或曠課。4.人事行政部應建立消防培訓檔案，記錄員工的培訓情況和考核成績。四、培訓考核1.人事行政部應在消防培訓結束后，及時組織對員工的培訓考核。2.培訓考核應采用筆試、實際操作等方式進行，考核成績應作為員工績效考核的重要依據。3.對考核不合格的員工，應及時組織補考，補考仍不合格的，應給予相應的處罰。消防檢查記錄管理一、檢查內容1.消防安全責任制落實情況：包括消防安全責任人、消防安全管理人、各部門消防安全負責人的職責落實情況等。2.消防設施設備完好情況：包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等消防設施設備的完好情況，消防設施設備的維護保養記錄是否齊全等。3.疏散通道、安全出口暢通情況：包括疏散通道、安全出口是否暢通，疏散指示標志、應急照明是否完好等。4.用火用電管理情況：包括用火用電是否符合消防安全規定，是否存在違章用火用電行為等。5.易燃易爆物品管理情況：包括易燃易爆物品的儲存、使用是否符合消防安全規定，是否存在易燃易爆物品泄漏等安全隱患。6.消防安全重點部位管理情況：包括消防安全重點部位的確定是否合理，消防安全重點部位的防火措施是否落實等。二、檢查計劃1.人事行政部應根據公司的實際情況，制定年度消防檢查計劃，并報公司總經理批準后實施。2.消防檢查計劃應包括檢查的時間、地點、內容、檢查人員等事項。3.人事行政部應根據消防檢查計劃，提前做好檢查的準備工作，包括檢查工具、檢查表格等。三、檢查實施1.人事行政部應按照消防檢查計劃，組織開展消防檢查工作。2.消防檢查應采用現場檢查、查閱資料等方式進行，確保檢查的全面性和準確性。3.檢查人員應認真填寫消防檢查記錄，記錄檢查的時間、地點、內容、發現的問題等事項。4.對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改，并跟蹤整改情況。四、整改落實