工程物料使用管理制度一、總則1.目的為加強公司工程物料的管理，規范物料的使用流程，提高物料使用效率，降低工程成本，確保工程順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目中物料的采購、存儲、領用、使用、盤點及核銷等環節的管理。3.基本原則按需采購原則：根據工程實際需求，合理安排物料采購計劃，避免積壓和浪費。厲行節約原則：在保證工程質量的前提下，充分挖掘物料使用潛力，降低物料消耗。規范管理原則：建立健全物料管理制度，明確各部門職責，規范物料使用流程。監督考核原則：加強對物料使用過程的監督檢查，對違規行為進行嚴肅處理，并將物料使用情況納入部門和個人績效考核。二、職責分工1.工程部門負責編制工程物料需求計劃，明確物料規格、型號、數量等要求。負責組織工程物料的現場使用和管理，確保物料合理使用，避免浪費。協助物資部門進行物料的驗收和盤點工作。2.物資部門負責工程物料的采購、供應商管理及合同簽訂。負責物料的入庫、存儲、保管及發放工作，確保物料質量完好、數量準確。定期對庫存物料進行盤點，及時處理積壓、報廢物料。3.財務部門負責工程物料采購資金的審核和支付。參與工程物料成本核算和控制，提供相關財務數據和分析報告。對物料使用情況進行財務監督，確保物料費用支出合理合規。4.質量部門負責對采購的工程物料進行質量檢驗，確保物料符合工程要求。對工程物料的使用過程進行質量監督，發現質量問題及時督促整改。5.項目經理全面負責工程項目中物料的管理工作，協調各部門之間的關系。審核工程物料需求計劃和采購計劃，確保物料供應滿足工程進度要求。監督工程物料的使用情況，對物料浪費等問題及時采取措施進行處理。三、物料采購管理1.采購計劃編制工程部門應根據工程進度計劃，提前[X]天編制工程物料需求計劃。需求計劃應詳細列出物料名稱、規格型號、數量、預計到貨時間等信息，并經項目經理審核后提交物資部門。物資部門根據工程物料需求計劃，結合庫存情況，編制采購計劃。采購計劃應明確采購物料的名稱、規格型號、數量、采購時間、供應商等內容，并報相關領導審批。2.供應商選擇與管理物資部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期等進行綜合評估，選擇優質供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物料規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。定期對供應商進行評估和考核，對于表現不佳的供應商，及時采取措施進行整改或淘汰。3.采購實施物資部門按照采購計劃組織采購活動，確保物料按時、按質、按量到貨。在采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購計劃，應及時與工程部門、項目經理溝通協調，并按規定程序進行審批。采購人員應嚴格遵守采購紀律，不得接受供應商的賄賂或不正當利益，確保采購過程公正、透明。四、物料存儲管理1.倉庫規劃與布局根據物料的類別、特性、用途等，合理規劃倉庫存儲空間，設置不同的存儲區域，如原材料區、半成品區、成品區、易燃易爆區等。對倉庫進行標識管理，明確各存儲區域的名稱、物料類別、存放要求等信息，便于物料的查找和管理。2.物料入庫物料到貨后，物資部門倉庫管理人員應及時組織驗收。驗收內容包括物料的數量、規格型號、質量、外觀等，確保與采購合同一致。驗收合格的物料，倉庫管理人員應辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物料名稱、規格型號、數量、供應商等信息，并將入庫單交財務部門記賬。驗收不合格的物料，倉庫管理人員應及時通知采購人員與供應商聯系，辦理退換貨手續。3.物料存儲倉庫管理人員應按照物料的存儲要求，對物料進行分類存放，確保物料安全、完好。對于易燃易爆、有毒有害等危險物料，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施，如防火、防爆、防潮、防蟲等。定期對倉庫進行盤點，檢查物料的存儲狀況，及時清理積壓、過期、變質等物料。4.物料保管倉庫管理人員應做好倉庫的日常保管工作，保持倉庫整潔、通風良好，確保物料存儲環境符合要求。建立物料保管臺賬，詳細記錄物料的出入庫情況、存儲位置、庫存數量等信息，做到賬物相符。加強對倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，防止發生火災、盜竊等事故。五、物料領用管理1.領用流程工程部門施工人員根據工程實際需要，填寫物料領用申請表，注明物料名稱、規格型號、數量、領用用途等信息，并經班組長簽字確認后提交給項目經理審批。項目經理對物料領用申請表進行審核，根據工程進度和實際需求情況，合理批準領用數量，并簽字確認。施工人員持經項目經理審批后的物料領用申請表到物資部門倉庫領取物料。倉庫管理人員根據申請表發放物料，并填寫出庫單，注明物料名稱、規格型號、數量、領用部門、領用人等信息。施工人員在領取物料時，應對物料的數量、規格型號、質量等進行核對，如發現問題應及時與倉庫管理人員溝通解決。2.領用限額為控制物料消耗，提高物料使用效率，對部分常用物料實行領用限額管理。物資部門應根據工程實際情況，制定各類物料的領用限額標準，并向工程部門公布。工程部門施工人員領用物料時，不得超過領用限額標準。如需超限額領用，應說明原因并經項目經理批準。3.退料管理工程完工或部分完工后，施工人員應及時清理剩余物料，并填寫退料單，將剩余物料退回物資部門倉庫。倉庫管理人員對退料進行驗收，核對物料的名稱、規格型號、數量等信息，確保退料數量準確、質量完好。對于因工程變更等原因導致的多余物料，施工人員應及時辦理退料手續，不得私自留存或處理。六、物料使用管理1.使用規范工程部門施工人員應嚴格按照工程設計要求和施工規范使用物料，確保物料使用合理、正確。在物料使用過程中，如發現物料質量問題或規格型號不符等情況，應及時停止使用，并報告項目經理和物資部門，以便及時處理。鼓勵施工人員采用新技術、新工藝、新材料，提高物料使用效率，降低物料消耗。2.現場管理工程部門應加強施工現場物料的管理，做到物料堆放整齊、標識清晰，便于查找和使用。對施工現場的物料進行定期檢查，及時清理廢棄物料和邊角料，保持施工現場整潔。建立物料使用臺賬，詳細記錄物料的使用情況，包括使用時間、使用部位、使用數量等信息，以便進行成本核算和分析。3.監督檢查項目經理和物資部門應定期對工程物料的使用情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。質量部門應對工程物料的使用質量進行監督檢查，確保工程質量符合要求。對于違反物料使用管理制度的行為，應及時進行糾正，并根據情節輕重給予相應的處罰。七、物料盤點與核銷管理1.盤點計劃物資部門應定期組織倉庫物料盤點工作，制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等內容。盤點計劃應提前通知相關部門和人員，確保盤點工作順利進行。2.盤點實施倉庫管理人員在盤點前應對庫存物料進行清理和整理，確保賬物相符。盤點人員按照盤點計劃對倉庫物料進行逐一清點，記錄實際庫存數量，并與保管臺賬進行核對。在盤點過程中，如發現賬物不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異表，注明差異物料名稱、規格型號、數量、差異原因等信息。3.盤點結果處理物資部門根據盤點結果編制盤點報告，分析盤點差異原因，提出處理意見。對于盤盈的物料，應查明原因后辦理入庫手續；對于盤虧的物料，應根據責任歸屬進行處理。屬于正常損耗的，經審批后核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任，并要求其賠償損失。4.物料核銷工程完工后，工程部門應及時對工程項目中使用的物料進行核銷。核銷內容包括物料領用數量、使用數量、剩余數量等信息。物資部門根據工程部門提供的物料核銷清單，與倉庫保管臺賬進