公司設備鑰匙管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備鑰匙的管理，確保設備的安全使用與維護，規范鑰匙的領取、使用、歸還及保管流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有設備鑰匙的管理，包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備、倉儲設備等各類設備的鑰匙。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定設備鑰匙管理的具體細則和操作流程。統一管理設備鑰匙，建立設備鑰匙臺賬，記錄鑰匙的領取、使用、歸還等情況。定期對設備鑰匙進行盤點和檢查，確保鑰匙的完整性和可用性。2.使用部門負責本部門設備鑰匙的申請、領取、使用和歸還工作。按照規定的流程和要求正確使用設備鑰匙，不得擅自轉借、復制或丟失鑰匙。對本部門保管的設備鑰匙進行日常維護和保管，發現問題及時報告設備管理部門。3.安全管理部門負責監督設備鑰匙管理制度的執行情況，對違規行為進行查處。參與涉及設備安全的鑰匙管理工作，如重要設備鑰匙的封存、啟封等。4.人力資源部門將設備鑰匙管理納入員工績效考核體系，對因鑰匙管理不善導致設備損壞或安全事故的責任人進行考核。二、鑰匙的分類與標識（一）鑰匙分類1.設備主鑰匙：用于開啟設備主要部件或整體設備的鑰匙，如配電柜總開關鑰匙、大型設備控制柜鑰匙等。2.設備操作鑰匙：用于日常操作設備的鑰匙，如機床操作面板鑰匙、儀器儀表操作鑰匙等。3.設備維修鑰匙：在設備維修、保養時使用的鑰匙，如設備檢修門鑰匙、零部件拆卸鑰匙等。4.應急鑰匙：在緊急情況下（如設備突發故障、火災等）使用的鑰匙，如緊急停機按鈕鑰匙、消防設備應急開啟鑰匙等。（二）鑰匙標識1.每把鑰匙上應粘貼或懸掛明顯的標識牌，注明所對應的設備名稱、編號、使用部門等信息。2.標識牌應采用耐久性材料制作，確保字跡清晰、不易脫落。3.對于相似或易混淆的鑰匙，應采用不同顏色、形狀或編號進行區分標識。三、鑰匙的領取與歸還（一）領取流程1.使用部門因工作需要領取設備鑰匙時，應填寫《設備鑰匙領取申請表》，詳細注明領取鑰匙的設備名稱、編號、領取原因、預計歸還時間等信息。2.《設備鑰匙領取申請表》由使用部門負責人簽字確認后，提交至設備管理部門。3.設備管理部門收到申請表后，對申請內容進行審核。審核通過后，在設備鑰匙臺賬上登記領取信息，并發放鑰匙。4.領取人在領取鑰匙時，應與設備管理部門工作人員共同核對鑰匙的數量、標識等信息，確保無誤后簽字確認。（二）歸還流程1.使用完畢后，領取人應及時將設備鑰匙歸還至設備管理部門。2.歸還鑰匙時，領取人應填寫《設備鑰匙歸還登記表》，注明歸還鑰匙的設備名稱、編號、歸還時間等信息。3.設備管理部門工作人員在收到歸還的鑰匙后，應仔細核對鑰匙的數量、標識及完整性，確認無誤后在《設備鑰匙歸還登記表》上簽字，并將鑰匙妥善保管。4.如發現鑰匙有損壞、丟失等情況，領取人應立即向設備管理部門報告，并說明原因。設備管理部門根據實際情況進行相應的處理，如要求領取人賠償、重新配制鑰匙等。四、鑰匙的使用規范（一）專人專用設備鑰匙應由專人負責領取、使用和保管，不得擅自轉借他人。如因工作需要臨時轉借，必須經設備管理部門同意，并辦理相關轉借手續。（二）正確使用1.使用人員應嚴格按照設備操作規程和說明書的要求使用鑰匙，不得隨意插拔、扭動或損壞鑰匙。2.在開啟或關閉設備時，應確保鑰匙插入到位，操作準確，避免因操作不當導致設備損壞或安全事故。3.對于一些特殊設備或關鍵設備的鑰匙，如涉及設備安全防護裝置的鑰匙，使用人員在使用后應及時將鑰匙歸還至指定保管地點，不得私自留存。（三）使用記錄使用部門應建立設備鑰匙使用記錄臺賬，詳細記錄每次鑰匙的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。五、鑰匙的保管（一）保管地點1.設備管理部門應設立專門的鑰匙保管柜或保管區域，用于存放設備鑰匙。保管柜應具備防火、防盜、防潮等功能。2.對于一些重要設備或關鍵設備的鑰匙，應采取特殊的保管措施，如雙人保管、密碼鎖保管等。（二）保管要求1.鑰匙保管人員應定期對鑰匙進行檢查和維護，確保鑰匙的完好無損。如發現鑰匙有損壞或生銹等情況，應及時進行維修或更換。2.非工作時間，鑰匙保管柜應保持鎖閉狀態，鑰匙保管人員應妥善保管好鑰匙保管柜的鑰匙。3.嚴禁在鑰匙保管區域內堆放雜物，保持保管區域的整潔和通風良好。六、鑰匙的復制與報廢（一）復制1.因工作需要復制設備鑰匙時，必須經設備管理部門負責人批準，并填寫《設備鑰匙復制申請表》。2.《設備鑰匙復制申請表》應注明復制鑰匙的設備名稱、編號、復制原因、復制數量等信息。3.設備管理部門根據申請內容進行審核，審核通過后，指定專人負責復制鑰匙，并在設備鑰匙臺賬上記錄復制信息。4.復制后的鑰匙應與原鑰匙具有相同的標識和功能，復制完成后，復制人應將復制的鑰匙及《設備鑰匙復制申請表》一并交回設備管理部門。（二）報廢1.當設備鑰匙因損壞、丟失或其他原因無法正常使用時，使用部門或保管人員應及時向設備管理部門報告。2.設備管理部門對報廢的鑰匙進行核實和鑒定，確認無誤后填寫《設備鑰匙報廢申請表》。3.《設備鑰匙報廢申請表》應注明報廢鑰匙的設備名稱、編號、報廢原因等信息。4.設備管理部門負責人審批通過后，將報廢的鑰匙進行妥善處理，并在設備鑰匙臺賬上注銷相關信息。七、監督與考核（一）監督檢查1.設備管理部門應定期對設備鑰匙的管理情況進行檢查，包括鑰匙的領取、使用、歸還、保管等環節。2.安全管理部門應不定期對設備鑰匙管理制度的執行情況進行抽查，發現問題及時督促整改。3.對于檢查和抽查中發現的違規行為，應及時記錄并進行通報批評。（二）考核機制1.人力資源部門將設備鑰匙管理納入員工績效考核體系，對因鑰匙管理不善導致設備損壞或安全事故的責任人進行相應的考核扣分。2.對于在設備鑰匙管理工作中表現優秀的部門和個人，給予適當的獎勵，如表彰、獎金等。八、應急處理（一）鑰匙丟失或損壞1.如發生設備鑰匙丟失或損壞的情況，使用部門應立即向設備管理部門報告，并采取相應的應急措施，如臨時封存設備、使用備用鑰匙等，以確保設備的安全和正常運行。2.設備管理部門接到報告后，應及時組織人員進行調查和處理，盡快確定鑰匙丟失或損壞的原因，并根據實際情況采取重新配制鑰匙、更換門鎖等措施。3.在鑰匙丟失或損壞期間，設備管理部門應加強對相關設備的監控和管理，防止發生意外事故。（二）緊急情況1.在緊急情況下（如設備突發故障、火災等），如需使用應急鑰匙，使用人員應按照應急預案的要求，迅速準確地使用應急鑰匙進行操作。2.使用后，應及時將應急鑰匙歸還至設備管理部門，并向設備管理部門報告使用情況。3.設備管理部門應對應急鑰匙的使用