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文檔簡介
農民工實名制管理制度一、總則(一)目的為規范公司農民工用工管理,維護農民工合法權益,提高公司勞動用工管理水平,確保工程建設順利進行,根據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有使用農民工的工程項目。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家勞動法律法規,依法保障農民工的合法權益。2.實名制原則:對農民工實行實名制管理,準確記錄農民工的基本信息、考勤情況、工資發放等情況。3.動態管理原則:根據農民工的實際工作情況,及時更新相關信息,實行動態管理。二、管理職責(一)公司層面1.人力資源部門負責制定和完善農民工實名制管理制度,并監督執行。指導工程項目部做好農民工實名制管理工作,定期組織檢查和培訓。負責農民工工資專戶的設立和管理,審核工資發放表,確保農民工工資按時足額發放。2.工程管理部門負責督促工程項目部落實農民工實名制管理各項措施,將實名制管理納入工程建設管理范疇。在工程招投標文件和工程承包合同中明確農民工實名制管理的相關要求。3.財務部門按照規定設立農民工工資專用賬戶,??顚S?,確保農民工工資資金安全。配合人力資源部門做好農民工工資發放的財務工作,及時撥付工資款項。(二)項目部層面1.項目經理全面負責項目部農民工實名制管理工作,是第一責任人。組織制定項目部農民工實名制管理實施細則,確保各項管理措施落實到位。協調解決農民工實名制管理工作中出現的問題,保障農民工合法權益。2.勞務管理員具體負責項目部農民工實名制管理的日常工作,包括農民工信息采集、考勤記錄、工資核算等。建立農民工實名制管理臺賬,及時更新相關信息,確保臺賬信息準確、完整。協助人力資源部門做好農民工工資發放工作,提供工資核算依據。三、農民工信息采集與登記(一)信息內容1.基本信息:姓名、性別、年齡、身份證號碼、籍貫、家庭住址、聯系電話等。2.就業信息:工種、崗位、入職時間、勞動合同期限等。3.培訓信息:參加的職業技能培訓項目、培訓時間、培訓成績等。(二)采集方式1.新招用農民工時,勞務管理員應要求其提供身份證等有效證件,并填寫《農民工信息登記表》,確保信息真實、準確。2.通過農民工個人申報、班組長核實、勞務管理員審核的方式,采集農民工信息。(三)信息錄入與管理1.勞務管理員將采集到的農民工信息及時錄入公司農民工實名制管理系統,建立農民工個人信息檔案。2.定期對農民工信息進行更新和維護,確保信息的時效性和準確性。如農民工個人信息發生變更,應在變更后[X]個工作日內更新系統信息。四、考勤管理(一)考勤方式1.項目部應采用指紋打卡、人臉識別等信息化手段進行考勤管理,確保考勤記錄真實、準確、完整。2.對于因工作需要無法在項目部集中考勤的農民工,可由班組長負責考勤,并及時報勞務管理員備案。(二)考勤記錄1.勞務管理員應每日對農民工考勤情況進行統計和匯總,生成考勤報表??记趫蟊響ㄞr民工姓名、工種、出勤天數、缺勤天數、加班時間等信息。2.考勤記錄應保存至少[X]年,以備查閱。(三)考勤異常處理1.對于遲到、早退、曠工等考勤異常情況,勞務管理員應及時與相關農民工或班組長溝通了解原因,并做好記錄。2.如因不可抗力等特殊原因導致農民工無法正常考勤的,農民工應提前向班組長或勞務管理員請假,并提供相關證明材料。經批準后,可按正常出勤處理。五、工資管理(一)工資核算1.項目部應按照勞動合同約定的工資標準和考勤情況,每月對農民工工資進行核算。工資核算應包括基本工資、加班工資、獎金、津貼、補貼等項目。2.勞務管理員應根據考勤報表和工資核算標準,編制農民工工資發放表,經項目經理審核后報公司人力資源部門。(二)工資發放1.公司人力資源部門審核通過工資發放表后,財務部門應將農民工工資足額發放至農民工工資專用賬戶。2.工資發放應通過銀行代發的方式進行,確保工資直接發放到農民工本人銀行卡中。嚴禁以現金形式發放工資,特殊情況需現金發放的,應經農民工本人簽字確認,并留存相關影像資料。3.農民工工資發放時間應按照合同約定執行,原則上每月[具體日期]前發放上月工資。如遇節假日或特殊情況,應提前發放。(三)工資公示1.項目部應在施工現場顯著位置設立農民工工資公示欄,每月定期公示農民工工資發放情況,包括工資發放時間、發放金額、農民工姓名、工種等信息,公示期不少于[X]個工作日。2.公示期間,如有農民工對工資發放情況提出異議,項目部應及時進行核實和處理,并將處理結果告知農民工本人。六、勞動合同管理(一)合同簽訂1.公司與招用的農民工應依法簽訂書面勞動合同,明確雙方的權利和義務。勞動合同應包括工作內容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件、職業危害防護等條款。2.勞動合同簽訂后,勞務管理員應及時將合同文本報送公司人力資源部門備案,并為農民工辦理相關社會保險手續。(二)合同履行與變更1.雙方應按照勞動合同約定履行各自的義務,任何一方不得擅自變更或解除勞動合同。2.如因工作需要變更勞動合同內容的,應經雙方協商一致,并簽訂書面變更協議。變更協議作為勞動合同的附件,與勞動合同具有同等法律效力。(三)合同解除與終止1.勞動合同期滿或雙方約定的終止條件出現時,勞動合同即行終止。2.如遇下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:農民工嚴重違反公司規章制度的;農民工嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;農民工被依法追究刑事責任的;法律法規規定的其他情形。3.公司解除或終止勞動合同的,應按照法律法規規定支付經濟補償,并在解除或終止勞動合同后[X]個工作日內辦理相關手續。七、培訓管理(一)培訓計劃1.項目部應根據工程建設需要和農民工崗位技能需求,制定年度農民工培訓計劃,明確培訓內容、培訓時間、培訓方式等。2.培訓計劃應報公司人力資源部門審核備案后組織實施。(二)培訓內容1.安全培訓:包括工程建設安全法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。2.技能培訓:根據農民工工種和崗位要求,開展相關職業技能培訓,提高農民工的工作能力和業務水平。3.職業道德培訓:加強農民工職業道德教育,培養農民工愛崗敬業、誠實守信、團結協作的職業精神。(三)培訓實施1.項目部應按照培訓計劃組織農民工參加培訓,培訓可采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種方式進行。2.培訓結束后,應組織農民工進行考核,考核合格的頒發培訓證書,并將培訓情況和考核結果記錄在農民工個人信息檔案中。八、檔案管理(一)檔案內容農民工實名制管理檔案應包括農民工信息登記表、勞動合同、考勤記錄、工資發放表、培訓記錄、考核成績等相關資料。(二)檔案整理與歸檔1.勞務管理員應定期對農民工實名制管理檔案進行整理和歸檔,確保檔案資料齊全、完整、規范。2.檔案應按照年度和類別進行分類存放,便于查閱和管理。(三)檔案保管與查閱1.農民工實名制管理檔案應妥善保管,保管期限按照國家法律法規規定執行。2.因工作需要查閱檔案的,應填寫《檔案查閱申請表》,經項目經理批準后,在指定地點查閱,并做好查閱記錄。查閱人員不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。九、監督檢查(一)內部監督1.公司人力資源部門應定期對工程項目部農民工實名制管理工作進行檢查,檢查內容包括信息采集、考勤管理、工資發放、勞動合同簽訂、培訓管理、檔案管理等方面。2.項目部應每月對本項目農民工實名制管理工作進行自查自糾,及時發現問題并整改落實。(二)外部監督
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