員工拓展用具管理制度總則目的為規范公司員工拓展用具的管理，確保拓展用具的合理使用、妥善保管和定期維護，充分發揮拓展用具在員工培訓與團隊建設活動中的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有員工拓展用具的管理，包括但不限于戶外拓展器材、室內培訓道具等。管理原則1.統一管理原則：公司所有拓展用具由人力資源部統一管理，負責采購、調配、維護、報廢等工作。2.合理使用原則：各部門應根據實際需求，合理申請使用拓展用具，確保用具的使用效率和安全性。3.定期維護原則：定期對拓展用具進行檢查、維護和保養，確保用具處于良好的使用狀態。4.安全第一原則：在拓展用具的使用過程中，必須嚴格遵守安全操作規程，確保員工的人身安全。拓展用具的采購與配置采購計劃1.各部門根據年度培訓計劃和團隊建設需求，提前向人力資源部提交拓展用具采購申請。申請應包括用具名稱、規格、數量、用途等詳細信息。2.人力資源部結合公司實際情況和預算安排，對各部門的采購申請進行匯總和審核，制定年度拓展用具采購計劃。3.采購計劃經公司領導審批后，由人力資源部負責組織實施采購。采購流程1.供應商選擇：人力資源部通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。2.采購合同簽訂：與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購驗收：拓展用具到貨后，人力資源部會同相關部門按照采購合同要求進行驗收。驗收內容包括數量、規格、質量、外觀等。如發現問題，應及時與供應商溝通解決。4.入庫登記：驗收合格的拓展用具辦理入庫手續，由倉庫管理人員進行登記，建立庫存臺賬。配置標準1.根據公司員工人數、部門設置和培訓需求，合理配置拓展用具。具體配置標準如下：戶外拓展器材：按照每[X]名員工配備一套基本戶外拓展器材的標準進行配置，包括但不限于繩索、安全帶、頭盔、攀巖墻等。室內培訓道具：根據培訓課程的需要，配置相應的室內培訓道具，如投影儀、音響設備、白板、桌椅等。其他拓展用具：根據特殊培訓活動或團隊建設的需求，酌情配置其他拓展用具，如沙盤、模擬道具等。2.隨著公司業務的發展和員工人數的增加，人力資源部應適時調整拓展用具的配置標準，確保滿足公司培訓與團隊建設的需求。拓展用具的使用與借用使用申請1.各部門因開展培訓、團隊建設等活動需要使用拓展用具時，應提前[X]個工作日向人力資源部提交使用申請。申請應注明活動名稱、時間、地點、參與人數、所需用具清單等信息。2.人力資源部根據各部門的申請情況和拓展用具的庫存狀況，進行統籌安排和調配。如遇特殊情況無法滿足申請需求，應及時與申請部門溝通協商解決方案。使用培訓1.在使用拓展用具前，人力資源部應組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉拓展用具的性能、操作方法和安全注意事項。2.使用培訓可采用現場演示、實際操作、視頻教學等多種方式進行，培訓結束后應對使用人員進行考核，合格后方可使用拓展用具。使用規范1.使用人員應嚴格按照拓展用具的使用說明書和安全操作規程進行操作，不得擅自更改或拆卸用具。2.在使用過程中，如發現拓展用具出現故障或安全隱患，應立即停止使用，并及時報告人力資源部。3.使用完畢后，使用人員應將拓展用具清理干凈，妥善保管，并按照規定的存放位置進行存放。借用管理1.因特殊情況需要借用拓展用具的部門或個人，應填寫《拓展用具借用申請表》，注明借用原因、借用時間、歸還時間等信息，并經所在部門負責人簽字同意后，報人力資源部審批。2.人力資源部根據借用申請情況進行審批，批準后辦理借用手續。借用人員應在規定時間內歸還借用的拓展用具，如遇特殊情況需要延期歸還，應提前向人力資源部申請并說明原因。3.借用人員在借用期間應妥善保管拓展用具，不得轉借他人或用于非公司活動。如因保管不善造成用具損壞或丟失的，借用人員應照價賠償。拓展用具的維護與保養維護計劃1.人力資源部應制定拓展用具年度維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護責任人等信息。2.維護計劃應根據拓展用具的使用頻率、使用環境和設備狀況等因素進行制定，確保拓展用具得到及時、有效的維護。維護內容1.定期檢查：定期對拓展用具進行外觀檢查、性能測試、安全隱患排查等，及時發現并解決問題。2.清潔保養：對拓展用具進行清潔、潤滑、防銹等保養工作，確保用具表面整潔、零部件靈活可靠。3.維修更換：對出現故障或損壞的拓展用具進行及時維修或更換零部件，確保用具能夠正常使用。4.校準調試：對一些需要校準或調試的拓展用具，如測量儀器、電子設備等，定期進行校準調試，確保其準確性和可靠性。維護記錄1.建立拓展用具維護檔案，記錄每次維護的時間、內容、維修更換情況等信息。2.維護記錄應詳細、準確，由維護責任人簽字確認后存檔保存。維護記錄可作為拓展用具使用壽命評估、報廢處理等工作的重要依據。拓展用具的報廢與處置報廢標準1.拓展用具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的；因技術更新換代，現有拓展用具已無法滿足工作需求的；因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復的；其他符合報廢條件的情況。2.對于達到報廢標準的拓展用具，使用部門應及時填寫《拓展用具報廢申請表》，注明報廢原因、用具名稱、規格、數量等信息，并附上相關證明材料，報人力資源部審核。報廢審批1.人力資源部收到《拓展用具報廢申請表》后，會同相關部門進行現場核實和技術鑒定，確認是否符合報廢條件。2.經審核同意報廢的拓展用具，報公司領導審批。審批通過后，方可進行報廢處置。報廢處置1.對于已批準報廢的拓展用具，由人力資源部負責組織進行處置。處置方式可包括變賣、捐贈、報廢拆解等。2.在報廢處置過程中，應做好相關記錄，包括處置時間、處置方式、處置收入等信息。處置收入應及時上繳公司財務部門。3.報廢拆解后的零部件如需留存備用，應進行分類存放，并建立相應的臺賬。監督與考核監督檢查1.人力資源部定期對各部門拓展用具的使用、保管和維護情況進行監督檢查，確保制度的有效執行。2.監督檢查內容包括拓展用具的使用記錄、借用記錄、維護記錄、存放情況、安全狀況等。如發現問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改?？己嗽u價1.將各部門拓展用具的管理情況納入部門績效考核體系，作為部門年度考核的重要指標之一。2.對于在拓展用具管理工作中表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對