公司圖書存放管理制度一、總則（一）目的為加強公司圖書管理，規范圖書存放秩序，提高圖書資料的利用率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有圖書資料的存放管理，包括但不限于各類專業書籍、培訓教材、參考資料、雜志期刊等。（三）管理原則1.分類管理原則：根據圖書的類別、學科、用途等進行分類存放，便于查找和使用。2.安全有序原則：確保圖書存放安全，排列整齊有序，防止圖書損壞、丟失。3.服務員工原則：以滿足員工學習、工作需求為出發點，提供便捷的圖書借閱服務。二、圖書采購與驗收（一）采購需求1.各部門根據工作需要和員工培訓需求，定期提交圖書采購申請，詳細注明圖書名稱、數量、作者、出版社等信息。2.人力資源部門結合公司整體培訓計劃和員工職業發展規劃，綜合考慮各部門需求，匯總形成年度圖書采購預算和計劃。（二）采購流程1.采購申請經部門負責人審核、分管領導批準后，由行政部門負責統一采購。2.行政部門應選擇信譽良好、資質齊全的供應商進行采購，確保圖書質量。3.在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確圖書的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。（三）驗收標準1.圖書到貨后，行政部門會同相關專業人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。2.驗收內容包括圖書的數量、版本、質量、裝幀等，確保圖書符合要求。3.對于驗收合格的圖書，辦理入庫手續；對于驗收不合格的圖書，及時與供應商溝通協商，要求退換貨或采取其他補救措施。三、圖書分類與編號（一）分類標準1.按照圖書的學科門類進行一級分類，如哲學、社會科學、自然科學、工程技術、文學藝術等。2.在一級分類基礎上，根據圖書的具體內容和用途進行二級分類，如哲學類可分為馬克思主義哲學、中國哲學、外國哲學等；社會科學類可分為經濟學、政治學、法學、社會學等。3.二級分類下再根據圖書的具體主題或領域進行三級分類，如經濟學類可分為宏觀經濟學、微觀經濟學、產業經濟學等。（二）編號方法1.采用數字編碼方式對圖書進行編號，編號應具有唯一性和系統性。2.編號由分類號、種次號和校驗位組成，具體格式為：分類號種次號校驗位。3.分類號按照上述分類標準確定，用大寫字母表示；種次號按照圖書入庫的先后順序依次編排，用阿拉伯數字表示；校驗位采用模數11的加權算法計算得出，用于檢驗編號的準確性。（三）標識制作1.根據圖書編號，制作相應的標識牌，標識牌應清晰、牢固地粘貼在圖書的封面或封底。2.標識牌上應注明圖書編號、分類號、書名、作者、出版社等信息，便于員工查找和識別。四、圖書存放地點與布局（一）存放地點公司設立專門的圖書閱覽室作為圖書存放地點，確保圖書存放環境安全、整潔、通風良好。（二）布局規劃1.根據圖書分類，劃分不同的書架區域，每個書架區域設置明顯的標識牌，注明該區域存放圖書的類別。2.書架應按照圖書編號順序排列，同一類別的圖書按照種次號從小到大依次擺放，便于查找和管理。3.在書架的適當位置設置標簽，標明書架的起止編號和存放圖書的類別范圍。4.圖書閱覽室應設置桌椅、電腦等設施，方便員工閱讀和查詢圖書信息。五、圖書上架與整理（一）上架要求1.驗收合格的圖書應及時上架存放，確保圖書擺放整齊、有序。2.圖書上架時，應按照分類號和種次號的順序依次排列，不得隨意亂放。3.對于成套圖書，應按照順序依次擺放，不得拆散上架。（二）整理周期1.行政部門應定期對圖書進行整理，確保圖書存放的準確性和完整性。2.整理周期為每月一次，整理內容包括檢查圖書的擺放位置是否正確、標識是否清晰、有無損壞或丟失等情況。3.對于整理過程中發現的問題，應及時進行調整和處理，如重新擺放圖書、更換標識牌、修補或補充損壞或丟失的圖書等。六、圖書借閱管理（一）借閱權限1.公司全體員工均可借閱圖書，但必須遵守本制度的相關規定。2.不同崗位的員工借閱圖書的數量和期限有所不同，具體規定如下：普通員工每次借閱圖書不得超過[X]本，借閱期限為[X]天。部門主管每次借閱圖書不得超過[X]本，借閱期限為[X]天。高層管理人員每次借閱圖書不得超過[X]本，借閱期限為[X]天。（二）借閱流程1.員工如需借閱圖書，應先登錄公司圖書管理系統，查詢所需圖書的庫存信息和借閱狀態。2.確認圖書可借閱后，在系統中填寫借閱申請，注明借閱圖書的編號、書名、借閱期限等信息，并提交部門負責人審核。3.部門負責人應根據工作實際情況，對員工的借閱申請進行審核，審核通過后，申請提交至行政部門圖書管理員處。4.圖書管理員收到借閱申請后，核對申請信息，如無誤，則辦理圖書借閱手續，將圖書交付借閱員工，并在系統中記錄借閱信息。（三）續借規定1.如需續借圖書，借閱員工應在圖書借閱期限屆滿前[X]天登錄公司圖書管理系統，提交續借申請。2.續借申請經部門負責人審核、圖書管理員批準后，可辦理續借手續，續借期限不得超過原借閱期限。3.每本圖書最多可續借[X]次。（四）歸還要求1.借閱員工應在圖書借閱期限屆滿前歸還所借圖書，如有特殊情況需要延期歸還，應提前辦理續借手續。2.歸還圖書時，借閱員工應將圖書整理整齊，確保圖書無損壞、無缺頁、無涂寫等情況。3.圖書管理員收到歸還圖書后，應認真檢查圖書的完整性和借閱記錄，如發現問題，應及時與借閱員工溝通協商解決。4.借閱員工歸還圖書后，圖書管理員應在系統中記錄歸還信息，并將圖書重新上架存放。七、圖書盤點與清查（一）盤點周期1.公司每年定期對圖書進行全面盤點，盤點時間為[具體時間]。2.在盤點前，行政部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等事項。（二）盤點方法1.采用實地盤點與系統核對相結合的方法進行圖書盤點。2.實地盤點時，圖書管理員應按照書架順序逐一清點圖書數量，核對圖書編號、書名、作者、出版社等信息是否與系統記錄一致。3.對于盤點過程中發現的盤盈、盤虧情況，應詳細記錄，并查明原因。（三）清查處理1.盤點結束后，圖書管理員應根據盤點結果編制圖書盤點報告，詳細說明盤點情況、盤盈盤虧原因及處理建議。2.對于盤盈的圖書，應及時查明原因，如屬于采購時多購或其他原因導致的，應辦理相應的入庫手續，并調整系統記錄。3.對于盤虧的圖書，應根據具體情況進行處理：如屬于借閱未歸還的，應及時與借閱員工聯系，督促其歸還圖書；如借閱員工無法歸還或拒絕歸還，應按照公司相關規定進行賠償處理。如屬于圖書損壞、丟失的，應查明責任人，由責任人按照圖書原價進行賠償；如無法查明責任人，應根據公司實際情況，由行政部門提出處理意見，報公司領導批準后進行處理。八、圖書維護與保養（一）日常維護1.圖書管理員應定期對圖書進行清潔，保持圖書表面整潔，防止灰塵、污漬等影響圖書質量。2.對于破損的圖書，應及時進行修補，確保圖書的完整性。3.定期檢查圖書的裝訂情況，如有松動或脫落，應及時進行修復。（二）防潮防蟲1.圖書閱覽室應保持干燥通風，避免圖書受潮發霉。2.定期投放防蟲藥劑，防止圖書遭受蟲害。（三）防火防盜1.圖書閱覽室應配備必要的消防器材，確保圖書存放安全。2.加強圖書閱覽室的安全管理，設置門禁系統，防止無關人員進入。3.安裝監控設備，對圖書閱覽室進行實時監控，確保圖書安全。九、違規處理（一）借閱違規1.借閱員工如有以下違規行為，將視情節輕重給予相應的處理：逾期未歸還圖書的，每逾期一天，按照圖書原價的[X%]收取逾期費用；逾期超過[X]天的，除收取逾期費用外，暫停其借閱權限[X]個月。損壞或丟失圖書的，按照圖書原價的[X]倍進行賠償。未經批準擅自轉借圖書給他人的，一經發現，立即收回所借圖書，并暫停其借閱權限[X]個月。在圖書上涂寫、批注、污損等影響圖書正常使用的，責令其恢復原狀，并視情節輕重給予警告或罰款處理。（二）管理違規1.圖書管理員如有以下違規行為，將視情節輕重給予相應的處理：未按照規定對圖書進行分類、編號、上架、整理等管理工作，導致圖書存放混亂、查找困難的，給予警告處分，并責令其限期整改。未認真履行圖書驗收、借閱、歸還等手續，造成圖書丟失、損壞或借閱信息錯誤的，給予警