公司公車租用管理制度總則目的為規范公司公車租用行為，提高公車使用效率，降低運營成本，確保公車使用的安全、有序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司各部門因公務需要租用車輛的情況。基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規以及地方相關規定，確保租車行為合法合規。2.必要性原則：租用車輛應基于必要的公務需求，避免不必要的租車開支。3.成本效益原則：在滿足公務需求的前提下，合理選擇租車方式和車型，降低租車成本。4.安全第一原則：確保租用車輛的安全性能良好，駕駛員具備相應資質和駕駛經驗，保障乘車人員的安全。租車申請與審批申請流程1.用車部門填寫申請表：用車部門需提前填寫《公車租用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.部門負責人審核：部門負責人對用車申請進行審核，確認申請的必要性和合理性，簽署審核意見。3.提交至相關審批人：根據用車金額和審批權限，將申請表提交至相應的審批人進行審批。一般情況下，小額租車申請由部門分管領導審批，大額租車申請需經公司總經理審批。審批權限1.單次租車費用在[X]元以下：由部門分管領導審批。2.單次租車費用在[X]元以上（含[X]元）：由公司總經理審批。特殊情況處理如遇緊急公務需要臨時租車，無法提前履行申請審批流程時，用車部門應先電話向部門負責人和相關審批人報告，說明情況，經同意后可先行租車，但事后需在[具體時間]內補辦申請審批手續。租車公司選擇與管理租車公司篩選1.建立租車公司名錄：公司行政部門負責通過多種渠道收集租車公司信息，經過考察、評估，建立合格的租車公司名錄。2.評估標準：評估內容包括租車公司的資質、信譽、車輛狀況、服務質量、價格水平等。優先選擇具有合法經營資質、信譽良好、車輛更新及時、服務周到且價格合理的租車公司。合作協議簽訂1.簽訂框架協議：與選定的租車公司簽訂年度框架合作協議，明確雙方的權利和義務，包括租車價格、服務標準、車輛保險、維修保養、違約責任等條款。2.協議執行：嚴格按照合作協議執行，確保租車公司提供符合要求的車輛和服務。行政部門定期對租車公司的服務質量進行評估，如發現問題及時與租車公司溝通協商解決，必要時可根據協議條款進行處罰或終止合作。車輛使用與調度派車原則1.優先保障重要公務：根據公務的重要程度和緊急程度，優先安排涉及公司重大業務、重要會議、接待活動等用車需求。2.合理調配資源：綜合考慮車輛狀況、駕駛員安排、用車地點等因素，合理調配車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置或過度集中使用。3.一車多用原則：在滿足主要用車需求的前提下，如有順路的其他公務出行需求，可合理安排同車前往，減少租車次數。調度流程1.行政部門調度：行政部門根據用車申請和車輛情況進行調度安排，確定租用車輛的車型、車牌號、駕駛員等信息，并及時通知用車部門和駕駛員。2.駕駛員接到任務：駕駛員接到調度任務后，應提前做好出車準備，檢查車輛狀況，確保車輛整潔、安全性能良好。按照規定時間到達指定地點等候乘車人員。3.乘車人員上車：乘車人員應按照約定時間準時到達上車地點，憑有效證件乘車。上車后，應系好安全帶，遵守乘車秩序。車輛使用規范1.嚴禁公車私用：租用車輛僅限用于公司公務活動，嚴禁任何形式的公車私用行為。一經發現，將嚴肅追究相關人員責任。2.控制車輛使用范圍：嚴格按照申請的用車地點和事由使用車輛，不得擅自改變行程或前往與公務無關的地點。如因特殊情況需要變更，須提前向行政部門報告并經批準。3.愛護車輛設施：乘車人員應愛護車內設施，保持車輛整潔衛生，不得隨意損壞或丟棄車內物品。如因人為原因造成車輛損壞或丟失物品，由責任人照價賠償。租車費用結算費用標準1.根據車型和租賃時長定價：租車費用根據租用車輛的車型、租賃時長、行駛里程等因素確定，具體標準按照與租車公司簽訂的合作協議執行。2.定期調整：行政部門定期對租車市場價格進行調研，結合公司實際情況，對租車費用標準進行評估和調整，確保費用合理、公平。費用結算流程1.租車公司提供結算清單：每次租車服務結束后，租車公司應在[規定時間]內提供詳細的結算清單，包括租車費用、超時費、超里程費、路橋費、停車費等明細。2.用車部門核對確認：用車部門對結算清單進行核對，確認無誤后簽字蓋章。如發現問題應及時與租車公司溝通解決。3.行政部門審核：行政部門對用車部門核對后的結算清單進行審核，重點審核費用的合理性、合規性以及與申請內容的一致性。審核通過后提交財務部門。4.財務部門支付：財務部門根據審核后的結算清單，按照公司財務制度進行付款操作。駕駛員管理駕駛員資質要求1.具備合法駕駛證件：駕駛員必須持有有效的中華人民共和國機動車駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.一定年限駕駛經驗：具有[X]年以上安全駕駛經驗，熟悉本地及周邊地區路況。3.無不良駕駛記錄：駕駛員應無重大交通事故責任記錄，無酒駕、醉駕、超速等違法違規駕駛行為。駕駛員培訓與教育1.定期安全培訓：租車公司應定期組織駕駛員進行安全培訓，培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛技能、車輛維護保養知識等，提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.應急處置培訓：開展應急處置培訓，使駕駛員掌握突發情況下的應急處理方法，如交通事故處理、車輛故障排除、乘客突發疾病急救等。3.職業道德教育：加強駕駛員職業道德教育，培養駕駛員的服務意識、責任意識和敬業精神，做到文明駕駛、禮貌待客。駕駛員考核與獎懲1.建立考核機制：公司行政部門會同租車公司對駕駛員的工作表現進行定期考核，考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護、出勤情況等方面。2.獎勵措施：對于考核優秀的駕駛員，給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等，激勵駕駛員提高服務質量和工作積極性。3.懲罰措施：對于違反公司規定或出現安全事故、服務質量問題的駕駛員，視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處罰，并要求租車公司更換駕駛員。車輛安全與保險車輛安全檢查1.出車前檢查：駕駛員每次出車前必須對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統、轉向系統、燈光、喇叭、雨刮器等，確保車輛安全性能良好。如發現問題應及時報告并進行維修，嚴禁車輛帶故障行駛。2.定期維護保養：租車公司應按照車輛使用說明書的要求，定期對租用車輛進行維護保養，確保車輛處于良好的技術狀態。行政部門定期對車輛維護保養情況進行檢查。車輛保險1.足額投保：租車公司應為租用車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險（第三者責任險、車輛損失險、車上人員責任險等），確保車輛在發生意外事故時能夠得到充分的保障。2.保險理賠處理：如發生交通事故，駕駛員應立即采取措施保護現場，及時報警，并通知租車公司和公司行政部門。租車公司負責按照保險條款進行理賠處理，公司行政部門協助提供相關資料和配合調查。監督與檢查內部監督1.行政部門定期檢查：行政部門定期對公車租用情況進行檢查，包括租車申請審批記錄、車輛使用情況、費用結算情況、駕駛員管理情況等，發現問題及時督促整改。2.審計部門審計：審計部門定期對公車租用費用進行審計，檢查費用支出的合理性、合規性，防止出現違規報銷、浪費等問題。投訴處理1.設立投訴渠道：公司設立專門的公車租用投訴渠道，如投訴電話、郵箱等，接受員工和社會公眾