公司私家車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司私家車輛的管理，規范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有私家車輛，包括公司員工因工作需要使用的自有車輛和公司租賃的私家車輛。3.管理原則遵循“統一管理、合理調度、安全高效、節約成本”的原則，確保車輛使用符合公司業務需求，同時保障車輛及駕乘人員的安全。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司私家車輛的統一管理，包括車輛檔案建立、車輛調度安排、車輛維修保養、車輛保險辦理等。制定車輛使用計劃，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好，安全設施齊全。負責處理車輛交通事故及相關事宜，配合交警部門進行事故調查和處理。統計車輛使用情況，包括行駛里程、油耗、維修費用等，定期進行分析和總結，為車輛管理提供數據支持。2.使用部門職責根據工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請，說明使用時間、地點、事由等信息。負責本部門車輛使用人員的安全教育和培訓，確保使用人員遵守交通規則和公司車輛管理制度。監督本部門車輛使用人員的使用行為，發現問題及時向行政部門反饋。3.車輛使用人員職責遵守交通規則，安全駕駛，確保車輛和自身安全。按照規定的時間、地點和事由使用車輛，不得擅自改變用途或轉借他人。定期對車輛進行清潔和保養，保持車輛整潔衛生。每次使用車輛后，及時將車輛歸還至指定地點，并向行政部門報告車輛使用情況。發現車輛故障或異常情況，及時向行政部門報告，并配合進行維修和處理。三、車輛調度與使用1.車輛調度行政部門根據各部門的工作需求和車輛使用情況，統一調度公司私家車輛。各部門如需使用車輛，應提前[X]個工作日填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由、預計行駛里程等信息，提交至行政部門。行政部門接到申請后，根據車輛的availability和工作的緊急程度進行審核和安排。對于緊急用車需求，將優先予以調配。行政部門在安排車輛時，應盡量滿足各部門的工作需要，提高車輛使用效率。同時，要合理安排車輛的行駛路線，避免不必要的空駛和繞路。2.車輛使用車輛使用人員應憑行政部門批準的《車輛使用申請表》到指定地點領取車輛鑰匙，并在《車輛使用登記表》上簽字確認。使用車輛前，使用人員應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、內飾、輪胎、剎車、燈光、油量等，如發現問題應及時向行政部門報告。車輛使用過程中，使用人員應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。使用人員應按照申請的時間和地點使用車輛，不得擅自改變用途或延長使用時間。如需變更使用時間或地點，應提前向行政部門申請并獲得批準。使用車輛期間，使用人員應妥善保管車輛及車內物品，不得將車輛交給無關人員駕駛，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾。使用車輛完成后，使用人員應及時將車輛歸還至指定地點，并將車輛鑰匙交回行政部門。同時，在《車輛使用登記表》上記錄車輛歸還時間、行駛里程、油耗等信息。四、車輛維修與保養1.維修保養計劃行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃。車輛維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、保養周期、維修預算等內容。行政部門應按照維修保養計劃，及時安排車輛進行維修和保養，確保車輛性能良好，安全設施齊全。2.維修保養審批車輛需要維修或保養時，使用人員應填寫《車輛維修保養申請表》，注明維修保養項目、預計費用等信息，提交至行政部門。行政部門接到申請后，應對維修保養項目進行審核，必要時可邀請專業人員進行評估。對于維修費用超過[X]元的項目，應報公司領導審批。經審批同意后，行政部門負責聯系維修廠家或保養點，安排車輛進行維修和保養。3.維修保養記錄維修廠家或保養點應建立車輛維修保養檔案，記錄每次維修保養的項目、費用、更換的零部件等信息。行政部門應定期收集車輛維修保養檔案，進行整理和歸檔，作為車輛管理的重要資料。車輛維修保養后，使用人員應檢查維修保養質量，如發現問題應及時與維修廠家或保養點聯系解決。五、車輛費用管理1.燃油費用車輛燃油費用由公司統一承擔，使用人員應憑加油發票到行政部門報銷。行政部門應建立燃油費用臺賬，記錄每輛車的加油時間、加油金額、行駛里程等信息，定期進行統計和分析。為了節約燃油成本，行政部門應鼓勵使用人員合理駕駛，避免急加速、急剎車、長時間怠速等浪費燃油的行為。2.維修保養費用車輛維修保養費用按照公司的審批流程進行報銷，使用人員應提供正規的維修發票和維修清單。行政部門應定期對車輛維修保養費用進行統計和分析，對于維修費用過高的車輛，應查找原因并采取相應的措施進行控制。3.保險費用公司為私家車輛購買必要的保險，保險費用由公司統一支付。行政部門應負責辦理車輛保險手續，及時續保，確保車輛始終處于保險有效期內。如發生車輛保險事故，使用人員應及時向行政部門報告，并配合保險公司進行理賠。六、車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門應定期組織車輛使用人員進行安全教育培訓，提高使用人員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛常識、車輛維護保養知識、應急處理措施等。新入職的車輛使用人員應接受專門的交通安全培訓，經考試合格后方可上崗使用車輛。2.安全檢查行政部門應定期對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、內飾、輪胎、剎車、燈光、安全設施等，確保車輛安全性能良好。車輛使用人員在每次使用車輛前，也應對車輛進行安全檢查，如發現問題應及時報告并處理。對于安全檢查中發現的問題，行政部門應及時安排維修和保養，確保車輛符合安全行駛要求。3.事故處理如發生車輛交通事故，使用人員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應配合交警部門進行事故調查和處理，協助使用人員辦理保險理賠等相關事宜。對于因使用人員責任導致的交通事故，公司將根據事故的嚴重程度和損失情況，按照相關規定對使用人員進行處罰。七、車輛違規處理1.違規行為界定車輛使用人員如有以下違規行為，將視為違反公司車輛管理制度：未經批準擅自使用車輛；擅自改變車輛用途或轉借他人；不按規定時間、地點歸還車輛；違反交通規則，發生交通事故或交通違法行為；不按規定進行車輛維修保養；擅自拆卸、更換車輛零部件；其他違反公司車輛管理制度的行為。2.違規處理措施對于首次違規的車輛使用人員，公司將給予警告，并責令其改正。對于多次違規或情節嚴重的車輛使用人員，公司將視情況給予罰款、停職使用車輛、解除勞