工程文件保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程文件的保密管理，確保公司商業秘密和技術秘密的安全，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及工程文件的部門、員工以及與公司合作的外部單位和個人。（三）基本原則1.預防為主原則：采取有效的保密措施，防止工程文件泄露。2.最小化原則：嚴格限定知悉工程文件秘密的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內傳播。3.全程保密原則：對工程文件從產生、傳遞、存儲、使用到銷毀的全過程進行保密管理。二、工程文件的范圍及密級劃分（一）工程文件范圍1.工程前期文件，包括項目立項報告、可行性研究報告、環境影響評價報告等。2.工程設計文件，如初步設計、施工圖設計、設計變更等。3.工程施工文件，涵蓋施工組織設計、施工方案、技術交底、工程進度記錄等。4.工程監理文件，包括監理規劃、監理細則、監理月報等。5.工程驗收文件，如竣工驗收報告、質量評估報告等。6.與工程相關的技術資料、數據、圖紙、圖表等。（二）密級劃分根據工程文件的重要性和敏感性，將其劃分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級：涉及公司核心技術、重大商業決策、關鍵工程信息等，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損失。2.機密級：包含重要技術資料、項目進度計劃、未公開的工程預算等，泄露后會給公司帶來較大損失。3.秘密級：一般性的工程文件，如普通施工記錄、一般性技術文檔等，泄露可能對公司造成一定影響。三、保密職責（一）公司管理層職責1.負責審批工程文件保密管理制度和保密措施。2.監督和檢查保密制度的執行情況，對違反保密制度的行為進行處理。3.協調解決保密工作中的重大問題。（二）部門負責人職責1.組織本部門員工學習和貫徹保密制度，加強保密教育。2.對本部門涉及的工程文件進行保密管理，確保文件的安全。3.對本部門員工的保密工作進行監督和考核。（三）文件管理人員職責1.負責工程文件的收發、登記、歸檔、保管等工作，確保文件的完整性和安全性。2.嚴格按照保密制度的規定，對文件進行分類、標識和存儲，防止文件被誤閱、誤傳。3.定期對保管的工程文件進行清查和核對，發現問題及時報告并處理。（四）使用人員職責1.嚴格遵守保密制度，妥善保管所使用的工程文件，不得擅自復制、傳播、泄露。2.在規定的范圍內使用工程文件，使用完畢后及時歸還文件管理人員。3.發現工程文件有丟失、損壞或泄露跡象時，應立即報告。四、保密措施（一）文件管理措施1.文件存儲：設立專門的保密檔案室或文件存儲區域，配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設施。對不同密級的工程文件進行分類存放，并有明顯的標識。2.文件借閱：建立嚴格的文件借閱審批制度，借閱人需填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱時間等，經部門負責人和文件管理人員審批后方可借閱。絕密級文件原則上不外借，確需借閱的，須經公司管理層批準。借閱期限屆滿后，借閱人應及時歸還文件，文件管理人員要認真核對文件的完整性。3.文件傳遞：工程文件的傳遞應通過專人或加密網絡進行，確保文件在傳遞過程中的安全。傳遞絕密級文件時，必須采取專人護送等特殊措施。（二）計算機及網絡管理措施1.計算機使用：涉及工程文件的計算機應設置開機密碼和屏保密碼，定期更新密碼。嚴禁在連接互聯網的計算機上存儲、處理絕密級和機密級工程文件。2.網絡安全：加強公司網絡安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等，定期進行病毒查殺和系統漏洞修復。對涉及工程文件的網絡訪問進行權限控制，限制非授權人員的訪問。3.數據備份：定期對工程文件進行數據備份，備份數據應存儲在安全的介質上，并異地存放。（三）會議及活動管理措施1.會議保密：召開涉及工程文件的會議時，應選擇具備保密條件的會議室，并提前對會議室進行檢查，確保無竊聽設備。參會人員應嚴格遵守會議保密紀律，不得擅自記錄、傳播會議內容。2.活動保密：在舉辦與工程相關的活動時，要對活動現場進行保密管理，防止工程文件被無關人員獲取。（四）人員管理措施1.入職培訓：新員工入職時，應進行保密教育和培訓，使其了解公司的保密制度和工程文件保密要求。培訓合格后方可上崗。2.離職交接：員工離職時，必須與所在部門辦理工程文件的交接手續，交清所保管的文件和資料。部門負責人要對交接情況進行監督，確保無文件遺漏或泄露。五、保密監督與檢查（一）監督機制公司設立保密監督小組，由公司管理層、人力資源部門、法務部門等相關人員組成，負責對公司保密制度的執行情況進行監督檢查。（二）定期檢查保密監督小組定期對公司各部門的工程文件保密管理情況進行檢查，檢查內容包括文件存儲、借閱、使用、傳遞等環節的保密措施落實情況，以及員工的保密意識和行為等。（三）不定期抽查保密監督小組不定期對重點部門、重點崗位的工程文件保密情況進行抽查，發現問題及時督促整改。（四）問題處理對檢查中發現的違反保密制度的行為，保密監督小組應及時進行調查核實，并根據情節輕重給予相應的處理。處理方式包括警告、罰款、解除勞動合同等。對因違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。六、保密教育與培訓（一）教育內容1.國家有關保密法律法規和公司保密制度。2.工程文件保密的重要性和相關案例分析。3.工程文件保密的基本知識和技能，如文件管理、計算機及網絡安全等。（二）培訓方式1.定期培訓：公司定期組織保密培訓，培訓對象包括全體員工、新入職員工、涉及工程文件的相關人員等。培訓可以采用集中授課、視頻教學等方式進行。2.專項培訓：針對特定的工程文件保密問題或崗位需求，開展專項保密培訓，提高相關人員的保密能力。3.在線學習：利用公司內部網絡平臺，提供保密教育學習資源，方便員工自主學習。（三）培訓記錄建立員工保密培訓檔案，記錄員工參加培訓的時間、內容、考核結果等信息。培訓檔案作為員工績效考核和晉升的參考依據之一。七、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在工程文件保密工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，包括榮譽證書、獎金等。2.對及時發現并制止工程文件泄露行為，避免公司遭受重大損失的員工，給予特別獎勵。（二）處罰1.對違反工程文件保密制度的員工，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等處罰。2.因違反保密制度給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其賠償損失。3.對泄露公司工程文件秘密，構成犯罪的，將依法移交司法機關追究刑