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文檔簡介
全面恢復(fù)運(yùn)輸管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司的運(yùn)輸管理工作,確保貨物運(yùn)輸?shù)陌踩?、及時(shí)、準(zhǔn)確,提高運(yùn)輸效率,降低運(yùn)輸成本,特制定本制度。本制度適用于公司所有的貨物運(yùn)輸活動,包括原材料采購運(yùn)輸、成品銷售運(yùn)輸以及內(nèi)部物資調(diào)撥運(yùn)輸?shù)?。二、適用范圍1.公司內(nèi)部各部門之間的貨物運(yùn)輸,包括原材料、半成品、成品等的運(yùn)輸。2.公司與供應(yīng)商、客戶之間的貨物運(yùn)輸,包括原材料采購運(yùn)輸、成品銷售運(yùn)輸?shù)取?.公司委托的第三方運(yùn)輸公司進(jìn)行的貨物運(yùn)輸。三、管理原則1.安全第一原則:運(yùn)輸過程中必須確保貨物的安全,防止貨物丟失、損壞、被盜等情況的發(fā)生。2.及時(shí)送達(dá)原則:運(yùn)輸過程中必須確保貨物能夠及時(shí)送達(dá)目的地,不得因運(yùn)輸原因?qū)е驴蛻敉对V或影響公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動。3.準(zhǔn)確無誤原則:運(yùn)輸過程中必須確保貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息準(zhǔn)確無誤,不得因運(yùn)輸原因?qū)е驴蛻羰肇浐蟪霈F(xiàn)糾紛。4.成本控制原則:在保證運(yùn)輸安全、及時(shí)、準(zhǔn)確的前提下,盡可能降低運(yùn)輸成本,提高運(yùn)輸效率。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.運(yùn)輸管理部門(1)負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸管理制度的制定、修訂和完善。(2)負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)的規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理,包括運(yùn)輸方式的選擇、運(yùn)輸路線的規(guī)劃、運(yùn)輸供應(yīng)商的選擇等。(3)負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)的日常監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決運(yùn)輸過程中存在的問題。(4)負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)和分析,為公司的運(yùn)輸決策提供數(shù)據(jù)支持。2.運(yùn)輸執(zhí)行部門(1)負(fù)責(zé)按照運(yùn)輸管理部門的要求,組織實(shí)施貨物的運(yùn)輸工作,確保貨物能夠安全、及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)目的地。(2)負(fù)責(zé)與運(yùn)輸供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)解決運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的問題。(3)負(fù)責(zé)運(yùn)輸過程中的貨物裝卸、搬運(yùn)等工作,確保貨物的安全和完好。(4)負(fù)責(zé)運(yùn)輸單據(jù)的填寫和傳遞,確保運(yùn)輸信息的準(zhǔn)確和及時(shí)。3.財(cái)務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)運(yùn)輸費(fèi)用的核算和支付,確保運(yùn)輸費(fèi)用的合理和準(zhǔn)確。(2)負(fù)責(zé)與運(yùn)輸供應(yīng)商的結(jié)算工作,及時(shí)支付運(yùn)輸費(fèi)用,維護(hù)公司的信譽(yù)。4.其他相關(guān)部門(1)負(fù)責(zé)提供與運(yùn)輸業(yè)務(wù)相關(guān)的信息和支持,如貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息。(2)負(fù)責(zé)配合運(yùn)輸管理部門和運(yùn)輸執(zhí)行部門,共同完成貨物的運(yùn)輸工作。運(yùn)輸方式的選擇與管理一、運(yùn)輸方式的選擇1.根據(jù)貨物的性質(zhì)、數(shù)量、價(jià)值、運(yùn)輸距離、運(yùn)輸時(shí)間等因素,選擇合適的運(yùn)輸方式,如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸?shù)取?.對于緊急貨物或急需貨物,應(yīng)優(yōu)先選擇航空運(yùn)輸或公路運(yùn)輸;對于大批量貨物或長途運(yùn)輸貨物,應(yīng)優(yōu)先選擇鐵路運(yùn)輸或水路運(yùn)輸;對于近距離貨物或小件貨物,應(yīng)優(yōu)先選擇公路運(yùn)輸。3.在選擇運(yùn)輸方式時(shí),應(yīng)充分考慮運(yùn)輸成本、運(yùn)輸效率、運(yùn)輸安全等因素,選擇最優(yōu)的運(yùn)輸方式。二、運(yùn)輸供應(yīng)商的選擇與管理1.運(yùn)輸供應(yīng)商的選擇(1)根據(jù)運(yùn)輸需求,制定運(yùn)輸供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn),包括運(yùn)輸資質(zhì)、運(yùn)輸能力、運(yùn)輸價(jià)格、運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量等方面的要求。(2)通過招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式,選擇符合要求的運(yùn)輸供應(yīng)商,并與其簽訂運(yùn)輸合同。(3)對于長期合作的運(yùn)輸供應(yīng)商,應(yīng)定期對其進(jìn)行評估和考核,根據(jù)考核結(jié)果決定是否繼續(xù)合作。2.運(yùn)輸供應(yīng)商的管理(1)建立運(yùn)輸供應(yīng)商檔案,記錄運(yùn)輸供應(yīng)商的基本信息、運(yùn)輸資質(zhì)、運(yùn)輸業(yè)績等方面的情況。(2)與運(yùn)輸供應(yīng)商保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解運(yùn)輸供應(yīng)商的運(yùn)輸情況和服務(wù)質(zhì)量,對運(yùn)輸供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督和管理。(3)對于運(yùn)輸供應(yīng)商出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)與運(yùn)輸供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),要求其采取措施予以解決;對于嚴(yán)重影響公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)的運(yùn)輸供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)解除合同,并重新選擇運(yùn)輸供應(yīng)商。運(yùn)輸合同的簽訂與管理一、運(yùn)輸合同的簽訂1.運(yùn)輸合同的內(nèi)容應(yīng)包括運(yùn)輸貨物的名稱、數(shù)量、價(jià)值、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸保險(xiǎn)等方面的內(nèi)容。2.運(yùn)輸合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),如運(yùn)輸供應(yīng)商的運(yùn)輸責(zé)任、貨物的裝卸責(zé)任、運(yùn)輸保險(xiǎn)的責(zé)任等方面的內(nèi)容。3.運(yùn)輸合同應(yīng)明確運(yùn)輸費(fèi)用的支付方式和時(shí)間,如預(yù)付款、到付、月結(jié)等方式,并明確運(yùn)輸費(fèi)用的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。4.運(yùn)輸合同應(yīng)明確違約責(zé)任和爭議解決方式,如雙方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任、爭議解決的途徑和方式等方面的內(nèi)容。二、運(yùn)輸合同的管理1.建立運(yùn)輸合同檔案,記錄運(yùn)輸合同的基本信息、簽訂時(shí)間、履行情況等方面的情況。2.定期對運(yùn)輸合同進(jìn)行檢查和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決運(yùn)輸合同中存在的問題。3.對于運(yùn)輸合同的變更和解除,應(yīng)按照合同的約定進(jìn)行處理,并及時(shí)通知相關(guān)方。4.對于運(yùn)輸合同的履行情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保運(yùn)輸合同的順利履行。運(yùn)輸過程的管理一、運(yùn)輸計(jì)劃的制定與執(zhí)行1.運(yùn)輸管理部門應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和運(yùn)輸需求,制定合理的運(yùn)輸計(jì)劃,包括運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸車輛等方面的內(nèi)容。2.運(yùn)輸執(zhí)行部門應(yīng)按照運(yùn)輸計(jì)劃的要求,組織實(shí)施貨物的運(yùn)輸工作,確保貨物能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量地送達(dá)目的地。3.在運(yùn)輸過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整運(yùn)輸計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)與運(yùn)輸管理部門溝通協(xié)調(diào),并按照運(yùn)輸管理部門的要求進(jìn)行調(diào)整。二、運(yùn)輸車輛的管理1.運(yùn)輸執(zhí)行部門應(yīng)按照公司的要求,選擇符合資質(zhì)要求的運(yùn)輸車輛,并對運(yùn)輸車輛進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保運(yùn)輸車輛的安全性能和運(yùn)行狀態(tài)良好。2.運(yùn)輸執(zhí)行部門應(yīng)建立運(yùn)輸車輛檔案,記錄運(yùn)輸車輛的基本信息、年檢情況、維修保養(yǎng)情況等方面的情況。3.運(yùn)輸執(zhí)行部門應(yīng)加強(qiáng)對運(yùn)輸車輛駕駛員的管理,要求駕駛員遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保運(yùn)輸過程的安全。三、貨物的裝卸與搬運(yùn)管理1.運(yùn)輸執(zhí)行部門應(yīng)按照公司的要求,選擇符合資質(zhì)要求的裝卸搬運(yùn)公司,并對裝卸搬運(yùn)公司進(jìn)行定期檢查和評估,確保裝卸搬運(yùn)工作的安全和質(zhì)量。2.運(yùn)輸執(zhí)行部門應(yīng)加強(qiáng)對貨物裝卸搬運(yùn)過程的管理,要求裝卸搬運(yùn)人員按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保貨物的安全和完好。3.在貨物裝卸搬運(yùn)過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整裝卸搬運(yùn)方案,應(yīng)及時(shí)與運(yùn)輸管理部門溝通協(xié)調(diào),并按照運(yùn)輸管理部門的要求進(jìn)行調(diào)整。四、運(yùn)輸過程中的安全管理1.運(yùn)輸執(zhí)行部門應(yīng)加強(qiáng)對運(yùn)輸過程中的安全管理,要求駕駛員遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保運(yùn)輸過程的安全。2.運(yùn)輸執(zhí)行部門應(yīng)定期對運(yùn)輸車輛進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除運(yùn)輸車輛的安全隱患。3.在運(yùn)輸過程中,如遇突發(fā)事件或安全事故,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并按照公司的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行應(yīng)急處置。運(yùn)輸信息的管理一、運(yùn)輸信息的收集與傳遞1.運(yùn)輸執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)收集運(yùn)輸過程中的相關(guān)信息,如運(yùn)輸車輛的位置、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸狀態(tài)等信息,并將這些信息及時(shí)傳遞給運(yùn)輸管理部門和相關(guān)部門。2.運(yùn)輸管理部門應(yīng)及時(shí)將運(yùn)輸計(jì)劃、運(yùn)輸合同、運(yùn)輸費(fèi)用等信息傳遞給運(yùn)輸執(zhí)行部門和相關(guān)部門,確保運(yùn)輸信息的準(zhǔn)確和及時(shí)。二、運(yùn)輸信息的統(tǒng)計(jì)與分析1.運(yùn)輸管理部門應(yīng)定期對運(yùn)輸信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,如運(yùn)輸車輛的利用率、運(yùn)輸時(shí)間的合理性、運(yùn)輸費(fèi)用的合理性等方面的信息,并將這些信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門,為公司的運(yùn)輸決策提供數(shù)據(jù)支持。2.運(yùn)輸管理部門應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸信息的統(tǒng)計(jì)和分析結(jié)果,及時(shí)調(diào)整運(yùn)輸計(jì)劃和運(yùn)輸管理策略,提高運(yùn)輸效率,降低運(yùn)輸成本。運(yùn)輸費(fèi)用的管理一、運(yùn)輸費(fèi)用的核算1.運(yùn)輸管理部門應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸合同的約定和運(yùn)輸實(shí)際情況,及時(shí)核算運(yùn)輸費(fèi)用,并將運(yùn)輸費(fèi)用明細(xì)清單傳遞給財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸管理部門傳遞的運(yùn)輸費(fèi)用明細(xì)清單,及時(shí)核算運(yùn)輸費(fèi)用,并將運(yùn)輸費(fèi)用計(jì)入相關(guān)成本或費(fèi)用科目。二、運(yùn)輸費(fèi)用的支付1.運(yùn)輸費(fèi)用的支付應(yīng)按照運(yùn)輸合同的約定進(jìn)行,如預(yù)付款、到付、月結(jié)等方式。2.財(cái)務(wù)部
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