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文檔簡介
學校公物愛護管理制度一、總則(一)目的為加強學校公物管理,保護公共財產安全,延長公物使用壽命,營造良好的教學和學習環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校全體師生員工。(三)基本原則1.愛護公物,人人有責。全體師生員工應樹立愛護公物的意識,自覺遵守本制度。2.誰使用,誰負責。使用公物的部門或個人要對所使用的公物負責,做好日常維護和管理工作。3.勤儉節(jié)約,合理使用。倡導節(jié)約資源,反對浪費,合理使用公物,提高公物使用效率。二、公物范圍(一)教學設施設備1.教室設施:包括課桌椅、講臺、黑板、照明設備、空調、多媒體教學設備等。2.實驗室設備:實驗儀器、標本、模型、實驗臺、通風設備等。3.圖書館設施:書架、閱覽桌椅、電腦、打印機、復印機等。4.體育設施:操場、籃球場、足球場、乒乓球桌、體育器材等。(二)辦公設施設備1.辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復印機、傳真機、電話等。2.會議室設施:會議桌椅、投影儀、音響設備等。(三)生活設施設備1.學生宿舍設施:床鋪、衣柜、桌椅、門窗、水電設備等。2.食堂設施:爐灶、蒸箱、烤箱、冰箱、餐桌椅、餐具等。3.校園公共設施:路燈、宣傳欄、垃圾桶、消防器材、電梯等。三、公物采購與驗收(一)采購計劃1.各部門根據工作和教學需要,提前制定公物采購計劃,明確采購物品的名稱、規(guī)格、數量、預算等。2.采購計劃經部門負責人審核后,報學校相關領導審批。(二)采購實施1.學校采購部門按照審批后的采購計劃,通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商進行采購。2.采購合同應明確雙方的權利和義務,包括物品規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。(三)驗收1.公物到貨后,采購部門應及時通知使用部門和相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對公物的數量、規(guī)格、質量、性能等進行認真檢查,填寫驗收報告。3.對于驗收合格的公物,辦理入庫手續(xù);對于驗收不合格的公物,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。四、公物使用與保管(一)使用規(guī)定1.師生員工應按照公物的使用說明和操作規(guī)程正確使用公物,不得擅自改變其用途和性能。2.嚴禁在公物上亂涂亂畫、刻字、張貼廣告等,保持公物整潔美觀。3.節(jié)約使用公物,避免浪費資源。如發(fā)現公物損壞或故障,應及時報告相關部門進行維修。(二)保管責任1.各部門負責本部門所使用公物的保管工作,指定專人負責公物的日常管理。2.公物保管人員應定期對公物進行檢查和維護,確保公物完好無損。3.對于貴重或易損公物,應采取必要的防護措施,如加鎖、防潮、防火等。(三)交接制度1.師生員工因工作調動、畢業(yè)、離職等原因離開學校時,應將所使用的公物交接給相關部門或人員。2.交接時,雙方應認真核對公物的數量、規(guī)格、質量等情況,填寫交接清單,并簽字確認。3.對于未按規(guī)定交接公物的人員,學校將不予辦理離校手續(xù)。五、公物維修與保養(yǎng)(一)報修程序1.師生員工發(fā)現公物損壞或故障后,應及時向本部門公物保管人員報告。2.公物保管人員接到報修報告后,應填寫公物報修單,注明損壞公物的名稱、地點、故障情況等,并及時提交給學校維修部門。3.維修部門接到報修單后,應及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。(二)維修管理1.維修人員應按照維修規(guī)范和操作規(guī)程進行維修,確保維修質量。2.對于一般性公物維修,維修人員應在接到報修單后的[X]個工作日內完成維修;對于復雜或大型公物維修,應根據實際情況確定維修時間,并及時向報修部門反饋維修進度。3.維修完成后,維修人員應通知報修部門進行驗收。驗收合格后,由報修部門在公物報修單上簽字確認。(三)保養(yǎng)計劃1.學校維修部門應根據公物的使用情況和使用壽命,制定公物保養(yǎng)計劃,定期對公物進行保養(yǎng)和維護。2.保養(yǎng)計劃應包括保養(yǎng)內容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等信息,并提前通知相關部門和人員做好準備工作。3.對于重要或關鍵公物,應邀請專業(yè)技術人員進行定期保養(yǎng)和檢測,確保其性能良好。六、公物損壞賠償(一)賠償原則1.因故意或重大過失造成公物損壞的,責任人應按照公物的實際價值進行賠償。2.因一般過失造成公物損壞的,責任人應根據公物的損壞程度,承擔相應的賠償責任。3.對于無法確定責任人的公物損壞,由學校相關部門進行調查處理,并根據實際情況確定賠償辦法。(二)賠償方式1.責任人應在規(guī)定的時間內將賠償款交至學校財務部門。2.賠償款可以現金、轉賬等方式支付。對于因損壞公物需更換新公物的,學校可以從賠償款中扣除相應費用,多退少補。(三)賠償處理流程1.公物保管人員發(fā)現公物損壞后,應及時查明原因,確定責任人,并填寫公物損壞賠償通知單。2.公物損壞賠償通知單應注明公物名稱、損壞情況、責任人姓名、班級或部門、賠償金額等信息,并送達責任人。3.責任人在接到公物損壞賠償通知單后,應在規(guī)定的時間內到學校財務部門辦理賠償手續(xù)。如對賠償金額有異議,可在接到通知單后的[X]個工作日內提出申訴,學校相關部門將進行調查核實,并做出處理決定。七、公物清查與盤點(一)清查盤點計劃1.學校定期組織公物清查與盤點工作,每年至少進行[X]次全面清查盤點。2.清查盤點計劃應包括清查盤點范圍、時間安排、人員分工、工作要求等內容,并提前通知相關部門和人員做好準備工作。(二)清查盤點方法1.清查盤點采用實地盤點的方法,對學校所有公物進行逐一清點、核對。2.清查盤點人員應認真填寫清查盤點表,詳細記錄公物的名稱、規(guī)格、數量、存放地點、使用狀況等信息。3.對于清查盤點中發(fā)現的問題,如公物丟失、損壞、賬實不符等,應及時查明原因,并進行相應的處理。(三)清查盤點報告1.清查盤點工作結束后,清查盤點人員應及時撰寫清查盤點報告,總結清查盤點情況,分析存在的問題,提出改進措施和建議。2.清查盤點報告經部門負責人審核后,報學校相關領導審批。學校應根據清查盤點報告,對公物管理工作進行總結和完善,不斷提高公物管理水平。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學校設立公物管理監(jiān)督小組,定期對學校公物管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括公物采購、驗收、使用、保管、維修、賠償、清查盤點等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,以及師生員工對公物愛護制度的遵守情況。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題,監(jiān)督小組應及時下達整改通知書,要求相關部門和人員限期整改。整改完成后,監(jiān)督小組應進行復查,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價1.學校將公物管理工作納入部門和個人績效考核體系,對在公物管理工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于違反公物愛護管理制度的部門和個人,學校將視情節(jié)輕重給
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