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醫(yī)用耗材儲(chǔ)存管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)用耗材的儲(chǔ)存管理,確保醫(yī)用耗材的質(zhì)量和安全,保障醫(yī)療服務(wù)的正常進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司醫(yī)用耗材的儲(chǔ)存管理,包括采購(gòu)入庫(kù)、儲(chǔ)存保管、出庫(kù)發(fā)放、盤點(diǎn)清查等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.質(zhì)量第一原則:醫(yī)用耗材的儲(chǔ)存管理應(yīng)始終以質(zhì)量為首要目標(biāo),確保醫(yī)用耗材的質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.安全第一原則:醫(yī)用耗材的儲(chǔ)存管理應(yīng)注重安全,采取有效的安全措施,防止醫(yī)用耗材的丟失、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。3.分類管理原則:根據(jù)醫(yī)用耗材的性質(zhì)、用途、規(guī)格等因素,對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行分類管理,便于儲(chǔ)存、保管和使用。4.先進(jìn)先出原則:醫(yī)用耗材的出庫(kù)發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,確保醫(yī)用耗材的有效期和質(zhì)量。5.定期盤點(diǎn)原則:應(yīng)定期對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行盤點(diǎn)清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理醫(yī)用耗材的庫(kù)存異常情況,確保醫(yī)用耗材的賬實(shí)相符。儲(chǔ)存條件一、溫度、濕度要求1.常溫庫(kù):溫度控制在10℃30℃之間,相對(duì)濕度控制在35%75%之間。2.陰涼庫(kù):溫度控制在20℃以下,相對(duì)濕度控制在35%75%之間。3.冷藏庫(kù):溫度控制在2℃8℃之間,相對(duì)濕度控制在35%75%之間。4.冷凍庫(kù):溫度控制在20℃以下,相對(duì)濕度控制在35%75%之間。二、光線要求醫(yī)用耗材的儲(chǔ)存應(yīng)避免陽(yáng)光直射,應(yīng)存放在光線較暗的地方。三、通風(fēng)要求醫(yī)用耗材的儲(chǔ)存應(yīng)保持良好的通風(fēng),避免潮濕和霉變。四、防蟲(chóng)、防鼠要求醫(yī)用耗材的儲(chǔ)存應(yīng)采取有效的防蟲(chóng)、防鼠措施,防止醫(yī)用耗材受到蟲(chóng)害和鼠害的影響。儲(chǔ)存設(shè)施與設(shè)備一、儲(chǔ)存設(shè)施1.庫(kù)房:應(yīng)具備符合儲(chǔ)存要求的庫(kù)房,庫(kù)房面積應(yīng)根據(jù)公司的醫(yī)用耗材儲(chǔ)存量合理確定。庫(kù)房應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等條件,庫(kù)房?jī)?nèi)的地面應(yīng)平整、干燥,貨架應(yīng)牢固、穩(wěn)定。2.冷庫(kù):應(yīng)具備符合冷藏、冷凍要求的冷庫(kù),冷庫(kù)應(yīng)具備良好的隔熱、保溫、制冷等條件,冷庫(kù)內(nèi)的溫度應(yīng)符合規(guī)定的要求,冷庫(kù)內(nèi)的貨架應(yīng)采用防潮、防銹的材料制作。3.陰涼庫(kù):應(yīng)具備符合陰涼要求的陰涼庫(kù),陰涼庫(kù)應(yīng)具備良好的隔熱、保溫、通風(fēng)等條件,陰涼庫(kù)內(nèi)的溫度應(yīng)符合規(guī)定的要求,陰涼庫(kù)內(nèi)的貨架應(yīng)采用防潮、防銹的材料制作。二、儲(chǔ)存設(shè)備1.溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備:應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍時(shí),應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。2.消防設(shè)備:應(yīng)配備消防設(shè)備,如滅火器、消防栓等,確保庫(kù)房的消防安全。3.防蟲(chóng)、防鼠設(shè)備:應(yīng)配備防蟲(chóng)、防鼠設(shè)備,如防蟲(chóng)網(wǎng)、防鼠板等,防止醫(yī)用耗材受到蟲(chóng)害和鼠害的影響。入庫(kù)管理一、采購(gòu)入庫(kù)1.采購(gòu)部門應(yīng)按照公司的采購(gòu)計(jì)劃和要求,采購(gòu)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)用耗材。2.采購(gòu)部門應(yīng)將采購(gòu)的醫(yī)用耗材送達(dá)公司庫(kù)房,并填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括醫(yī)用耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、供應(yīng)商等信息。3.庫(kù)房管理人員應(yīng)核對(duì)入庫(kù)單的信息,對(duì)醫(yī)用耗材的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,庫(kù)房管理人員應(yīng)在入庫(kù)單上簽字確認(rèn),并將醫(yī)用耗材入庫(kù)。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的醫(yī)用耗材,庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門,并將醫(yī)用耗材退回供應(yīng)商。二、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.外觀質(zhì)量:醫(yī)用耗材的外觀應(yīng)無(wú)破損、變形、變色、污染等情況,標(biāo)簽應(yīng)清晰、完整。2.內(nèi)在質(zhì)量:醫(yī)用耗材的內(nèi)在質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求,應(yīng)具備相應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。3.數(shù)量:醫(yī)用耗材的數(shù)量應(yīng)與入庫(kù)單上的數(shù)量一致,不得短缺。三、驗(yàn)收程序1.核對(duì)采購(gòu)訂單:庫(kù)房管理人員應(yīng)核對(duì)采購(gòu)訂單的信息,包括醫(yī)用耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等,確保采購(gòu)訂單的信息與實(shí)際到貨的醫(yī)用耗材一致。2.外觀檢查:庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)醫(yī)用耗材的外觀進(jìn)行檢查,包括醫(yī)用耗材的包裝、標(biāo)簽、外觀等,確保醫(yī)用耗材的外觀無(wú)破損、變形、變色、污染等情況,標(biāo)簽應(yīng)清晰、完整。3.內(nèi)在質(zhì)量檢查:對(duì)于需要進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量檢查的醫(yī)用耗材,庫(kù)房管理人員應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量檢查,確保醫(yī)用耗材的內(nèi)在質(zhì)量符合要求。4.填寫(xiě)驗(yàn)收記錄:庫(kù)房管理人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,包括醫(yī)用耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、供應(yīng)商、驗(yàn)收結(jié)果等信息,驗(yàn)收記錄應(yīng)保存?zhèn)洳椤K摹⑷霂?kù)登記1.庫(kù)房管理人員應(yīng)將驗(yàn)收合格的醫(yī)用耗材登記入庫(kù),建立醫(yī)用耗材庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)包括醫(yī)用耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、供應(yīng)商等信息。2.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)醫(yī)用耗材庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和更新,確保醫(yī)用耗材庫(kù)存臺(tái)賬的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。儲(chǔ)存保管一、分類存放1.醫(yī)用耗材應(yīng)按照其性質(zhì)、用途、規(guī)格等因素進(jìn)行分類存放,便于儲(chǔ)存、保管和使用。2.同類醫(yī)用耗材應(yīng)存放在同一區(qū)域,不同類醫(yī)用耗材應(yīng)存放在不同區(qū)域,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。二、堆碼規(guī)范1.醫(yī)用耗材的堆碼應(yīng)整齊、規(guī)范,不得超高、超寬、超重堆放。2.堆碼時(shí)應(yīng)注意醫(yī)用耗材的包裝標(biāo)識(shí),不得倒置、側(cè)放、重疊堆放。3.堆碼間距應(yīng)合理,便于通風(fēng)、檢查和搬運(yùn)。三、標(biāo)識(shí)管理1.醫(yī)用耗材應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)應(yīng)包括醫(yī)用耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、供應(yīng)商等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、完整,不得涂改、損壞。3.對(duì)于過(guò)期、變質(zhì)、損壞的醫(yī)用耗材,應(yīng)及時(shí)更換標(biāo)識(shí)或進(jìn)行處理,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。四、定期檢查1.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括醫(yī)用耗材的外觀質(zhì)量、內(nèi)在質(zhì)量、儲(chǔ)存條件等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,確保醫(yī)用耗材的質(zhì)量和安全。3.定期檢查的時(shí)間間隔應(yīng)根據(jù)醫(yī)用耗材的性質(zhì)、用途、儲(chǔ)存條件等因素確定,一般為每月至少一次。出庫(kù)管理一、出庫(kù)申請(qǐng)1.臨床科室或其他使用部門需要使用醫(yī)用耗材時(shí),應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)申請(qǐng)單。出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)包括醫(yī)用耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用科室、使用人等信息。2.出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)使用科室負(fù)責(zé)人或使用人簽字確認(rèn),并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后方可出庫(kù)。二、出庫(kù)核對(duì)1.庫(kù)房管理人員應(yīng)核對(duì)出庫(kù)申請(qǐng)單的信息,對(duì)醫(yī)用耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)。2.庫(kù)房管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則,選擇符合要求的醫(yī)用耗材進(jìn)行出庫(kù)。3.庫(kù)房管理人員應(yīng)將出庫(kù)的醫(yī)用耗材登記出庫(kù),建立醫(yī)用耗材出庫(kù)臺(tái)賬。出庫(kù)臺(tái)賬應(yīng)包括醫(yī)用耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用科室、使用人、出庫(kù)時(shí)間等信息。三、出庫(kù)交接1.庫(kù)房管理人員應(yīng)將出庫(kù)的醫(yī)用耗材與使用科室或其他使用部門進(jìn)行交接,交接時(shí)應(yīng)核對(duì)醫(yī)用耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保醫(yī)用耗材的數(shù)量無(wú)誤。2.交接雙方應(yīng)在出庫(kù)單上簽字確認(rèn),出庫(kù)單應(yīng)作為醫(yī)用耗材出庫(kù)的憑證保存?zhèn)洳椤1P點(diǎn)清查一、盤點(diǎn)周期1.應(yīng)定期對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行盤點(diǎn)清查,盤點(diǎn)周期一般為每季度至少一次。2.對(duì)于重要醫(yī)用耗材或庫(kù)存較大的醫(yī)用耗材,應(yīng)適當(dāng)增加盤點(diǎn)次數(shù)。二、盤點(diǎn)方法1.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,對(duì)醫(yī)用耗材的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。2.對(duì)于無(wú)法進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)的醫(yī)用耗材,應(yīng)采用賬實(shí)核對(duì)的方法,對(duì)醫(yī)用耗材的庫(kù)存臺(tái)賬與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。三、盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括醫(yī)用耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、盤盈、盤虧等信息。2.對(duì)于盤盈的醫(yī)用耗材,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.對(duì)于盤虧的醫(yī)用耗材,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。如屬于人為因素造成的損失,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任;如屬于自然損耗等原因造成的損失,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行核銷。不合格醫(yī)用耗材管理一、不合格醫(yī)用耗材的判定1.醫(yī)用耗材的不合格判定應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求進(jìn)行。2.對(duì)于外觀質(zhì)量、內(nèi)在質(zhì)量等方面不符合要求的醫(yī)用耗材,應(yīng)判定為不合格醫(yī)用耗材。二、不合格醫(yī)用耗材的處理1.對(duì)于判定為不合格的醫(yī)用耗材,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行隔離存放,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。2.庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門,并將不合格醫(yī)用耗材退回供應(yīng)商。3.對(duì)于因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致醫(yī)療事故或醫(yī)療糾紛的不合格醫(yī)用耗材,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理。安全管理一、消防安全1.庫(kù)房應(yīng)配備消防設(shè)備,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)備的完好有效。2.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè)等行為,嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。3.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)消防安全隱患應(yīng)及時(shí)整改。二、防盜安全1.庫(kù)房應(yīng)采取有效的防盜措施,如安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保防盜設(shè)備的完好有效。2.庫(kù)房管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房的巡查,發(fā)現(xiàn)盜竊等安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相
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