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文檔簡介

園區保安門禁管理制度總則一、目的為了加強園區的安全管理,規范園區保安門禁工作,保障園區內人員和財產的安全,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本園區內所有進入和離開園區的人員、車輛以及相關設施設備。三、管理原則1.安全第一原則:以保障園區安全為首要目標,通過嚴格的門禁管理措施,防止未經授權的人員和車輛進入園區,確保園區內的人員和財產安全。2.便捷高效原則:在保證安全的前提下,盡量簡化門禁管理流程,提高門禁管理效率,為園區內的人員和車輛提供便捷的通行服務。3.責任明確原則:明確各部門和相關人員在門禁管理工作中的職責和權限,建立健全的門禁管理責任體系,確保門禁管理工作的順利進行。四、管理機構及職責1.安保部門(1)負責園區門禁系統的日常運行和維護,確保門禁系統的正常運行。(2)負責制定和實施園區門禁管理制度,對園區內的人員和車輛進行門禁管理。(3)負責對園區內的違規行為進行查處和處理,維護園區的正常秩序。2.人事部門(1)負責對園區內的員工進行門禁管理培訓,提高員工的門禁管理意識和能力。(2)負責對員工的門禁卡進行管理,包括門禁卡的發放、掛失、補辦等工作。(3)負責對員工的門禁違規行為進行記錄和處理,納入員工的績效考核體系。3.其他部門(1)各部門負責人應加強對本部門員工的門禁管理,督促員工遵守門禁管理制度。(2)各部門應配合安保部門的門禁管理工作,提供必要的協助和支持。門禁系統的設置與管理一、門禁系統的設置1.園區出入口:在園區的主要出入口設置門禁系統,包括大門、側門等。2.建筑物出入口:在園區內的建筑物出入口設置門禁系統,包括辦公樓、廠房、倉庫等。3.重點區域出入口:在園區內的重點區域出入口設置門禁系統,如配電室、機房、倉庫等。二、門禁系統的管理1.門禁系統的維護:由安保部門負責門禁系統的日常維護和保養,確保門禁系統的正常運行。如遇門禁系統故障,應及時通知相關部門進行維修,確保在最短時間內恢復門禁系統的正常運行。2.門禁系統的升級:根據園區安全管理的需要,適時對門禁系統進行升級和改造,提高門禁系統的安全性和管理效率。3.門禁系統的數據管理:由安保部門負責門禁系統的數據管理,包括門禁系統的用戶信息、出入記錄等數據的備份和存儲,確保數據的安全和完整。人員門禁管理一、人員分類1.內部員工:指在園區內工作的正式員工、臨時工、實習生等。2.外部人員:指在園區內進行業務往來、參觀訪問、施工維修等活動的人員。二、內部員工門禁管理1.門禁卡的發放:人事部門負責為內部員工發放門禁卡,門禁卡應與員工的身份信息相對應,確保門禁卡的唯一性。2.門禁卡的使用:內部員工應隨身攜帶門禁卡,通過門禁系統時應將門禁卡放在讀卡器上進行刷卡驗證,驗證通過后方可進入園區。3.門禁卡的掛失與補辦:如員工的門禁卡丟失或損壞,應及時向人事部門掛失,并按照規定補辦門禁卡。補辦門禁卡時,應繳納相應的費用。4.員工離職管理:員工離職時,人事部門應及時收回其門禁卡,并注銷其門禁卡的使用權限。三、外部人員門禁管理1.訪客登記:外部人員進入園區時,應在安保部門進行訪客登記,填寫訪客登記表,提供有效身份證件,并說明來訪事由。2.訪客證件的發放:安保部門根據訪客登記的信息,為來訪人員發放臨時門禁卡或訪客證件,臨時門禁卡或訪客證件應與來訪人員的身份信息相對應,確保臨時門禁卡或訪客證件的唯一性。3.訪客的通行管理:來訪人員通過門禁系統時,應將臨時門禁卡或訪客證件放在讀卡器上進行刷卡驗證,驗證通過后方可進入園區。來訪人員離開園區時,應將臨時門禁卡或訪客證件交回安保部門。4.訪客的限時管理:為了確保園區的安全,對來訪人員的停留時間進行限制。一般情況下,來訪人員的停留時間不得超過2小時。如因業務需要需要延長停留時間,應經相關部門負責人批準,并在安保部門進行登記。車輛門禁管理一、車輛分類1.內部車輛:指在園區內注冊登記的車輛,包括公司車輛、員工車輛等。2.外部車輛:指在園區外注冊登記的車輛,包括來訪車輛、送貨車輛等。二、內部車輛門禁管理1.車輛通行證的發放:安保部門負責為內部車輛發放車輛通行證,車輛通行證應與車輛的行駛證信息相對應,確保車輛通行證的唯一性。2.車輛通行證的使用:內部車輛進入園區時,應將車輛通行證放在讀卡器上進行刷卡驗證,驗證通過后方可進入園區。3.車輛通行證的掛失與補辦:如內部車輛的車輛通行證丟失或損壞,應及時向安保部門掛失,并按照規定補辦車輛通行證。補辦車輛通行證時,應繳納相應的費用。4.車輛的限時管理:為了確保園區的交通秩序和安全,對內部車輛的停留時間進行限制。一般情況下,內部車輛的停留時間不得超過24小時。如因業務需要需要延長停留時間,應經相關部門負責人批準,并在安保部門進行登記。三、外部車輛門禁管理1.來訪車輛登記:外部車輛進入園區時,應在安保部門進行來訪車輛登記,填寫來訪車輛登記表,提供有效身份證件,并說明來訪事由。2.來訪車輛的通行管理:安保部門根據來訪車輛登記的信息,為來訪車輛發放臨時車輛通行證或引導來訪車輛進入指定區域停放。來訪車輛離開園區時,應將臨時車輛通行證交回安保部門。3.送貨車輛管理:送貨車輛進入園區時,應在安保部門進行送貨車輛登記,填寫送貨車輛登記表,提供有效身份證件,并說明送貨事由。安保部門應引導送貨車輛進入指定的送貨區域,并對送貨車輛進行監管,確保貨物的安全。送貨車輛離開園區時,應將送貨車輛登記表交回安保部門。門禁違規處理一、違規行為分類1.無門禁卡或車輛通行證進入園區:指未經授權,無門禁卡或車輛通行證進入園區的行為。2.冒用門禁卡或車輛通行證進入園區:指使用他人的門禁卡或車輛通行證進入園區的行為。3.超時停留:指內部車輛或外部車輛在園區內停留時間超過規定的限時。4.其他違規行為:指違反門禁管理制度的其他行為,如強行沖闖門禁系統、損壞門禁設施等。二、違規處理程序1.發現違規行為:安保人員在門禁管理工作中發現違規行為后,應及時制止違規行為,并對違規人員進行詢問和登記。2.調查核實:安保部門應及時對違規行為進行調查核實,收集相關證據,并根據違規行為的性質和情節輕重,提出處理意見。3.處理決定:安保部門應將調查核實的情況和處理意見提交給相關部門負責人進行審核,經審核同意后,由安保部門作出處理決定。4.處理執行:安保部門應將處理決定通知違規人員,并監督違規人員執行處理決定。如違規人員對處理決定不服,可以在規定的時間內向上級部門申請復議。三、違規處理措施1.對于無門禁卡或車輛通行證進入園區的行為,安保人員應責令違規人員離開園區,并對其進行批評教育。如違規人員再次違反門禁管理制度,安保部門可以將其列入園區黑名單,禁止其進入園區。2.對于冒用門禁卡或車輛通行證進入園區的行為,安保人員應沒收冒用的門禁卡或車輛通行證,并對違規人員進行批評教育。如違規人員再次違反門禁管理制度,安保部門可以將其列入園區黑名單,禁止其進入園區。3.對于超時停留的行為,安保人員應責令違規車輛離開園區,并對其進行批評教育。如違規車輛再次違反門禁管理制度,安保部門

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