周轉材料存放管理制度一、總則1.目的為加強公司周轉材料的管理，規范周轉材料的存放行為，確保周轉材料的安全、完整和有效利用，降低公司成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有周轉材料的存放管理，包括但不限于各類模具、夾具、量具、工具、容器、貨架等。3.職責分工生產部門：負責提出周轉材料的需求計劃，合理安排周轉材料的使用，并對使用后的周轉材料及時清理、歸還至指定存放地點。倉庫管理部門：負責周轉材料的出入庫管理、存放保管，建立周轉材料臺賬，定期盤點，確保賬實相符。質量部門：負責對周轉材料的質量進行檢驗和監督，確保周轉材料符合使用要求。采購部門：負責根據生產需求采購周轉材料，并對采購的周轉材料質量負責。其他相關部門：按照本制度要求，配合做好周轉材料的存放管理工作。二、周轉材料的采購與驗收1.采購計劃生產部門應根據生產任務和庫存情況，提前制定周轉材料的需求計劃，明確規格、型號、數量等要求，報采購部門。采購部門根據生產部門的需求計劃，結合市場供應情況和公司庫存，編制周轉材料采購計劃，經審批后組織采購。2.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。對新的供應商，采購部門應進行資質審核和實地考察，確保其具備供應能力和質量保證能力。3.采購合同采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確采購的周轉材料的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。采購合同應報公司相關部門審核備案。4.驗收周轉材料到貨后，倉庫管理部門應及時通知質量部門進行驗收。質量部門按照合同要求和相關標準對周轉材料的質量、規格、型號、數量等進行檢驗，填寫驗收報告。驗收合格的周轉材料，倉庫管理部門辦理入庫手續；驗收不合格的周轉材料，采購部門負責與供應商協商處理，如退貨、換貨等。三、周轉材料的存放要求1.存放地點規劃公司應根據周轉材料的種類、規格、使用頻率等因素，合理規劃周轉材料的存放地點，設置專門的周轉材料倉庫或存放區域。周轉材料存放地點應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保周轉材料的安全存放。2.分類存放周轉材料應按照類別、規格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。不同類型的周轉材料應分開存放，避免相互混淆和損壞。3.存放方式周轉材料應根據其特性選擇合適的存放方式，如貨架存放、堆碼存放、懸掛存放等。對于易變形、易損壞的周轉材料，應采取相應的防護措施，如加墊、包裝等。4.標識管理周轉材料存放區域應設置明顯的標識牌，標明周轉材料的類別、規格、型號、數量等信息。周轉材料本身應粘貼或懸掛標識標簽，注明其名稱、規格、型號、使用狀態等。四、周轉材料的出入庫管理1.入庫管理周轉材料到貨驗收合格后，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明周轉材料的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。入庫單應一式多聯，分別由倉庫管理部門、采購部門、財務部門等留存。倉庫管理人員應按照規定的存放地點和方式，將周轉材料存放到位，并更新庫存臺賬。2.出庫管理生產部門因生產需要領用周轉材料時，應填寫領料單，注明周轉材料的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經審批后到倉庫管理部門領料。倉庫管理部門根據領料單進行審核，確認無誤后辦理出庫手續，填寫出庫單，注明領料部門、領料人、周轉材料名稱、規格、型號、數量等信息。出庫單應一式多聯，分別由倉庫管理部門、領料部門、財務部門等留存。倉庫管理人員應按照領料單發放周轉材料，并在庫存臺賬上記錄出庫情況。3.借用管理因工作需要臨時借用周轉材料的，借用部門應填寫借用申請單，注明借用周轉材料的名稱、規格、型號、數量、借用期限、用途等信息，經審批后到倉庫管理部門辦理借用手續。倉庫管理部門根據借用申請單進行審核，確認無誤后辦理借用手續，填寫借用登記表，注明借用部門、借用人、周轉材料名稱、規格、型號、數量、借用期限等信息。借用期限屆滿，借用部門應及時歸還周轉材料，倉庫管理部門進行核對驗收，辦理歸還手續。如發現周轉材料有損壞或丟失，借用部門應照價賠償。五、周轉材料的日常維護與保養1.定期檢查倉庫管理部門應定期對周轉材料進行檢查，檢查內容包括周轉材料的存放狀態、外觀質量、數量等。對于發現的問題，應及時記錄并采取相應的措施進行處理，如修復、更換、補充等。2.維護保養根據周轉材料的特性，倉庫管理部門應制定相應的維護保養計劃，定期對周轉材料進行維護保養，確保其性能良好。維護保養工作包括清潔、潤滑、防銹、防腐、修理等。3.報廢處理對于無法修復或已達到報廢標準的周轉材料，倉庫管理部門應填寫報廢申請單，注明周轉材料的名稱、規格、型號、數量、報廢原因等信息，經審批后進行報廢處理。報廢的周轉材料應妥善保管，統一處理，如變賣、回收等，處理收入應及時入賬。六、周轉材料的盤點管理1.盤點計劃倉庫管理部門應制定周轉材料盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法、人員等。盤點計劃應報公司相關部門審批后實施。2.盤點實施按照盤點計劃，倉庫管理人員對周轉材料進行逐一清點，記錄實際數量，并與庫存臺賬進行核對。盤點過程中，如發現賬實不符，應及時查明原因，并填寫盤點差異表，注明差異的周轉材料名稱、規格、型號、數量、原因等信息。3.盤點報告盤點結束后，倉庫管理部門應編制盤點報告，總結盤點情況，分析賬實不符的原因，提出處理建議。盤點報告應報公司相關部門審核，經批準后進行賬務調整和處理。七、周轉材料的成本核算與控制1.成本核算財務部門應建立周轉材料成本核算制度，對周轉材料的采購成本、使用成本、維護保養成本、報廢處理成本等進行核算。周轉材料成本核算應準確、及時，為公司成本控制和決策提供依據。2.成本控制各部門應加強周轉材料的管理，合理使用，降低損耗，控制成本。采購部門應通過招標、詢價等方式，降低周轉材料的采購成本。生產部門應優化生產流程，提高周轉材料的使用效率，減少浪費。倉庫管理部門應加強庫存管理，合理控制庫存水平，降低庫存成本。八、監督與考核1.監督檢查公司應定期對周轉材料存放管理制度的執行情況進行監督檢查，發現問題及時整改。監督檢查內容包括周轉材料的采購、驗收、存放、出入庫、維護保養、盤點等環節。2.考核評價公司應建立周轉材料存放管理考核評價制度，對各部門和相關人員的周轉材料存放管理工作進行考核評價。考核評