公司車隊費用管理制度總則1.目的為加強公司車隊費用管理，規范費用報銷流程，提高資金使用效益，確保公司車隊各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司車隊所有車輛的費用管理，包括但不限于車輛購置、維修保養、燃油、保險、過路費、停車費、駕駛員薪酬及福利等相關費用。3.基本原則預算管理原則：車隊費用實行預算控制，各項費用支出應在預算范圍內進行。合規性原則：費用報銷必須符合國家法律法規及公司相關規定。效益性原則：在保證車輛正常運行的前提下，合理控制費用，提高資金使用效益。審批流程規范原則：嚴格執行費用審批流程，確保費用支出的合理性和必要性。車輛購置與處置1.車輛購置因工作需要購置車輛時，由車隊負責人提出申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置理由、車輛型號、預計價格等信息。申請表經部門負責人審核后，報公司分管領導審批，再提交公司總經理辦公會審議通過。車輛購置應通過正規渠道進行，選擇具有良好信譽的汽車銷售商，并簽訂購車合同。購車合同應明確車輛型號、配置、價格、交貨時間、售后服務等條款。車輛購置費用包括車款、購置稅、保險費、上牌費等，應按照合同約定支付款項，并取得合法有效的發票。2.車輛處置車輛因報廢、出售、轉讓等原因需要處置時，由車隊負責人提出申請，填寫《車輛處置申請表》，說明處置原因、車輛基本情況、預計處置價格等信息。申請表經部門負責人審核后，報公司分管領導審批，再提交公司總經理辦公會審議通過。車輛處置應通過正規渠道進行，如拍賣、招標等方式，確保處置價格合理。處置過程中應簽訂相關協議，并取得合法有效的憑證。車輛處置收入應及時足額上繳公司財務部門，納入公司統一核算。維修保養管理1.維修保養計劃車隊應建立車輛維修保養檔案，記錄每輛車的維修保養歷史信息。根據車輛使用情況和行駛里程，制定年度維修保養計劃。維修保養計劃應包括保養項目、保養時間、預計費用等內容。計劃經車隊負責人審核后，報公司分管領導審批。2.維修保養申請車輛需要維修保養時，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明車輛故障情況、維修保養項目及預計費用等信息。申請表經車隊負責人審核后，送公司指定的維修保養點進行維修保養。對于重大維修項目，應提前報公司分管領導審批。3.維修保養費用結算維修保養完成后，維修保養點應提供詳細的維修保養清單和發票，駕駛員核對無誤后簽字確認。車隊負責人對維修保養費用進行審核，確保費用合理、合規。審核通過后，報公司財務部門進行結算。財務部門應嚴格按照合同約定和公司審批流程支付維修保養費用，對于不符合規定的費用有權拒絕支付。燃油管理1.加油卡管理公司統一辦理加油卡，實行一車一卡制度。加油卡由車隊專人負責保管，駕駛員憑加油卡加油。加油卡充值應根據車輛行駛里程和油耗情況，合理安排充值金額。充值申請經車隊負責人審核后，報公司財務部門辦理。加油卡充值發票由財務部門統一保管，作為費用報銷的依據。2.加油記錄駕駛員每次加油后，應在加油小票上簽字確認，并及時將加油小票交車隊專人登記。車隊專人應定期對加油記錄進行核對，確保加油記錄準確無誤。如發現異常情況，應及時查明原因并報告車隊負責人。3.油耗統計與分析車隊應建立油耗統計臺賬，每月對車輛油耗情況進行統計分析。統計內容包括車輛行駛里程、加油量、油耗等信息。通過油耗統計分析，及時發現油耗異常車輛，查找原因并采取相應措施進行整改。如因駕駛習慣、車輛故障等原因導致油耗過高，應及時對駕駛員進行培訓或安排車輛維修。保險管理1.保險購買車隊應按照國家法律法規和公司規定，為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。保險購買申請經車隊負責人審核后，報公司分管領導審批。保險購買應選擇具有良好信譽的保險公司，并簽訂保險合同。保險費用由公司統一支付，財務部門應及時將保險費用入賬，并妥善保管保險合同及發票。2.保險理賠車輛發生保險事故后，駕駛員應立即向保險公司報案，并及時通知車隊負責人。車隊負責人應協助駕駛員辦理保險理賠手續，提供相關證明材料。保險理賠款應及時足額收回，并按照公司規定進行處理。對于因駕駛員責任導致的保險事故，公司將根據相關規定追究駕駛員的責任。過路費、停車費管理1.過路費車輛因工作需要發生的過路費，駕駛員應在過收費站時取得正規發票，并在發票上注明車輛行駛路線、事由等信息。過路費發票經車隊負責人審核后，按照公司費用報銷流程進行報銷。2.停車費車輛在工作過程中發生的停車費，駕駛員應取得正規發票，并在發票上注明停車時間、地點、事由等信息。停車費發票經車隊負責人審核后，按照公司費用報銷流程進行報銷。駕駛員薪酬及福利1.薪酬構成駕駛員薪酬由基本工資、績效工資、加班工資等部分構成。基本工資根據駕駛員崗位等級和工作年限確定；績效工資根據駕駛員工作表現、安全行車情況、車輛維護情況等考核指標進行發放；加班工資按照國家法律法規和公司規定執行。2.薪酬發放駕駛員薪酬由車隊負責人根據考核結果進行核算，報公司人力資源部門審核后，由財務部門發放。公司應按時足額發放駕駛員薪酬，不得無故拖欠。3.福利待遇駕駛員享有國家規定的法定節假日、年假、病假等福利待遇。公司為駕駛員提供必要的勞動保護用品，定期組織駕駛員進行體檢和培訓。費用報銷流程1.報銷申請駕駛員或相關責任人在費用發生后，應及時收集整理相關發票、憑證等報銷資料，并填寫《費用報銷申請表》，詳細說明費用發生的時間、地點、事由、金額等信息。《費用報銷申請表》經車隊負責人審核簽字后，提交公司財務部門。2.財務審核財務部門收到報銷申請后，對報銷資料的真實性、合法性、完整性進行審核。審核內容包括發票真偽、費用是否符合規定標準、報銷手續是否齊全等。對于不符合規定的報銷申請，財務部門有權拒絕報銷，并說明理由。3.審批流程經財務審核通過的報銷申請，按照公司審批流程進行審批。審批權限根據費用金額大小確定，一般費用由車隊負責人、部門負責人審批；較大金額費用由公司分管領導、總經理審批。審批人應認真審核報銷申請，簽署審批意見。如同意報銷，應在申請表上簽字確認；如不同意報銷，應說明理由。4.報銷支付報銷申請經審批通過后，財務部門根據審批意見進行報銷支付。報銷款項通過銀行轉賬等方式支付給報銷人，不得支付現金。財務部門應及時記錄報銷信息，定期對費用報銷情況進行統計分析，為公司費用管理提供數據支持。監督與檢查1.內部審計公司內部審計部門定期對車隊費用管理情況進行審計，檢查費用支出是否符合規定、審批流程是否規范、資金使用效益是否合理等。審計過程中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.日常監督車隊負責人