公司資質(zhì)使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司資質(zhì)管理，規(guī)范資質(zhì)使用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司資質(zhì)的正確使用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)以及所有涉及公司資質(zhì)使用的人員。（三）資質(zhì)定義本制度所指公司資質(zhì)是指公司依法取得的，用于證明公司具備從事特定業(yè)務(wù)或活動(dòng)能力的各類證書(shū)、文件等，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、行業(yè)準(zhǔn)入資格等。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：資質(zhì)使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.統(tǒng)一管理原則：公司資質(zhì)由公司指定的部門(mén)統(tǒng)一管理，未經(jīng)許可，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：在資質(zhì)使用過(guò)程中，要充分評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施防范風(fēng)險(xiǎn)，確保公司利益不受損害。4.責(zé)任明確原則：明確資質(zhì)使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人。二、資質(zhì)管理部門(mén)及職責(zé)（一）管理部門(mén)公司設(shè)立資質(zhì)管理辦公室，掛靠在[具體部門(mén)]，負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的統(tǒng)一管理工作。（二）職責(zé)1.資質(zhì)管理辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司資質(zhì)使用管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)的申請(qǐng)、審批、領(lǐng)取、保管、年審、換證等工作。建立公司資質(zhì)管理檔案，記錄資質(zhì)的取得、使用、變更等情況。對(duì)公司資質(zhì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。協(xié)調(diào)解決公司資質(zhì)使用過(guò)程中的各類問(wèn)題，必要時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.相關(guān)部門(mén)職責(zé)各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，根據(jù)實(shí)際需要向資質(zhì)管理辦公室提出資質(zhì)使用申請(qǐng)，并配合資質(zhì)管理辦公室做好資質(zhì)使用相關(guān)工作。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核資質(zhì)使用過(guò)程中的費(fèi)用支出，并確保資金使用合規(guī)。法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)資質(zhì)使用涉及的法律問(wèn)題提供咨詢和指導(dǎo)，審核相關(guān)合同協(xié)議等法律文件。三、資質(zhì)申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)1.各業(yè)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展業(yè)務(wù)需要使用公司資質(zhì)時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《公司資質(zhì)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用資質(zhì)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、使用期限、使用范圍等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，包括但不限于業(yè)務(wù)合同草案、項(xiàng)目可行性報(bào)告、相關(guān)業(yè)績(jī)證明等。（二）審批流程1.資質(zhì)使用申請(qǐng)表由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交至資質(zhì)管理辦公室。2.資質(zhì)管理辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審批，對(duì)于重大資質(zhì)使用事項(xiàng)，需提交總經(jīng)理辦公會(huì)審議決定。4.審批通過(guò)后，資質(zhì)管理辦公室將審批結(jié)果通知申請(qǐng)部門(mén)，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、資質(zhì)使用規(guī)范（一）使用范圍公司資質(zhì)僅限在公司授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不得超出授權(quán)范圍擅自使用。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁將公司資質(zhì)轉(zhuǎn)借、出租、出讓給其他單位或個(gè)人。（二）使用期限資質(zhì)使用期限應(yīng)嚴(yán)格按照審批結(jié)果執(zhí)行，如需延期使用，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向資質(zhì)管理辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可延期。（三）使用登記1.資質(zhì)管理辦公室應(yīng)建立《公司資質(zhì)使用登記臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄每次資質(zhì)使用的申請(qǐng)部門(mén)、使用業(yè)務(wù)內(nèi)容、使用期限、使用范圍、審批情況等信息。2.申請(qǐng)部門(mén)在使用資質(zhì)時(shí)，應(yīng)在資質(zhì)管理辦公室辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取資質(zhì)證書(shū)等相關(guān)文件，并在使用完畢后及時(shí)歸還。（四）資質(zhì)證書(shū)保管1.公司資質(zhì)證書(shū)由資質(zhì)管理辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行專柜存放，確保證書(shū)安全。2.資質(zhì)證書(shū)的借用、歸還應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，借用期間應(yīng)妥善保管，不得遺失、損壞。如發(fā)生遺失或損壞，應(yīng)立即向資質(zhì)管理辦公室報(bào)告，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行補(bǔ)救。（五）資質(zhì)變更1.如公司資質(zhì)發(fā)生變更（包括名稱、地址、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)等），資質(zhì)管理辦公室應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)變更手續(xù)，并更新資質(zhì)管理檔案。2.在資質(zhì)變更期間，如需使用原資質(zhì)開(kāi)展業(yè)務(wù)，應(yīng)按照本制度規(guī)定的申請(qǐng)與審批流程辦理臨時(shí)使用手續(xù)。五、資質(zhì)使用監(jiān)督與檢查（一）定期檢查資質(zhì)管理辦公室應(yīng)定期對(duì)公司資質(zhì)使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括資質(zhì)使用是否符合審批要求、登記臺(tái)賬記錄是否準(zhǔn)確完整、資質(zhì)證書(shū)保管是否妥善等。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要，對(duì)公司資質(zhì)使用情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的資質(zhì)使用違規(guī)行為，資質(zhì)管理辦公室應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括但不限于警告、通報(bào)批評(píng)、罰款、暫停資質(zhì)使用直至解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于因違規(guī)使用資質(zhì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。六、資質(zhì)使用費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司資質(zhì)使用涉及的費(fèi)用包括但不限于資質(zhì)申請(qǐng)費(fèi)、年審費(fèi)、換證費(fèi)、咨詢服務(wù)費(fèi)等，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況執(zhí)行。2.對(duì)于因業(yè)務(wù)需要使用公司資質(zhì)簽訂的合同，如涉及資質(zhì)費(fèi)用，應(yīng)在合同中明確約定費(fèi)用承擔(dān)方和支付方式。（二）費(fèi)用支付1.資質(zhì)使用費(fèi)用由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)支付，財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定和審批后的費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行審核支付。2.申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付資質(zhì)使用費(fèi)用，逾期未支付的，資質(zhì)管理辦公室有權(quán)暫停其資質(zhì)使用，并將相關(guān)情況通報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。七、資質(zhì)使用相關(guān)合同管理（一）合同簽訂1.在使用公司資質(zhì)簽訂業(yè)務(wù)合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同草案提交至資質(zhì)管理辦公室、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括合同條款是否符合法律法規(guī)要求、是否明確約定雙方權(quán)利義務(wù)、是否涉及公司資質(zhì)使用的相關(guān)事項(xiàng)等。3.經(jīng)審核通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門(mén)方可簽訂合同，并將合同副本提交至資質(zhì)管理辦公室備案。（二）合同履行1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保公司資質(zhì)的正確使用。在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生涉及公司資質(zhì)的重大事項(xiàng)變更，應(yīng)及時(shí)通知資質(zhì)管理辦公室，并按照本制度規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.資質(zhì)管理辦公室應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。（三）合同終止1.業(yè)務(wù)合同履行完畢或提前終止后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同履行情況反饋至資質(zhì)管理辦公室，并辦理相關(guān)資質(zhì)使用的注銷手續(xù)。2.資質(zhì)管理辦公室應(yīng)在合同終止后，對(duì)合同涉及的資質(zhì)使用情況進(jìn)行核對(duì)，確保資質(zhì)使用記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.資質(zhì)管理辦公室應(yīng)定期組織公司員工進(jìn)行資質(zhì)使用相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，提高員工對(duì)資質(zhì)管理重要性的認(rèn)識(shí)，熟悉資質(zhì)使用流程和規(guī)范。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括公司資質(zhì)管理制度、資質(zhì)使用申請(qǐng)與審批流程、資質(zhì)使用規(guī)范、相關(guān)法律法規(guī)等。（二）宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，宣傳公司資質(zhì)管理的相關(guān)政策和制度，增強(qiáng)員工的合規(guī)意識(shí)。2.及時(shí)發(fā)布公司資質(zhì)取得、變更等重要信息，讓員工了解公司資質(zhì)動(dòng)態(tài)。九、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司資質(zhì)管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、政策變化以及公司實(shí)際情況進(jìn)行修訂。修訂后