委托作品歸屬管理制度一、總則（一）目的為了規范公司委托作品的創作、管理及歸屬，明確委托作品相關各方的權利和義務，保護公司的知識產權，促進公司業務的健康發展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與外部單位或個人簽訂委托創作合同，委托其創作作品的相關活動。所涉及的作品包括但不限于文字作品、美術作品、音樂作品、影視作品、計算機軟件等。（三）基本原則1.明確歸屬原則：委托作品的著作權歸屬應根據委托合同的約定確定，確保歸屬清晰明確，避免產生糾紛。2.保護公司權益原則：在委托作品創作過程中，要充分保護公司的商業秘密、技術秘密等合法權益，確保公司利益不受損害。3.規范管理原則：對委托作品的創作、審核、使用等環節進行規范管理，提高工作效率，保證作品質量。二、委托作品的定義及范圍（一）定義委托作品是指公司基于特定目的，與外部單位或個人簽訂委托創作合同，由受托方按照公司要求創作的作品。（二）范圍1.公司宣傳資料，如宣傳冊、海報、宣傳片等。2.公司產品說明書、用戶手冊等。3.公司網站、APP等數字化平臺的界面設計、內容創作等。4.公司內部使用的各類文檔、報告等。5.公司業務相關的其他作品，如廣告文案、商標設計、專利附圖等。三、委托作品創作流程（一）需求提出1.公司各部門根據業務需要，填寫《委托作品創作需求申請表》，詳細說明作品的名稱、用途、內容要求、交付時間等信息。2.需求申請表經部門負責人審核簽字后，提交至公司知識產權管理部門（或指定部門）。（二）受托方選擇1.知識產權管理部門（或指定部門）根據需求申請表，通過多種渠道篩選合適的受托方，如網絡搜索、行業推薦、以往合作單位等。2.對受托方的資質、信譽、創作能力等進行評估，確定候選受托方名單。3.組織相關部門對候選受托方進行考察，必要時可要求受托方提供以往作品案例，進行綜合比較后確定最終受托方。（三）合同簽訂1.公司與選定的受托方簽訂《委托作品創作合同》，合同應明確作品的名稱、內容要求、交付時間、交付形式、著作權歸屬、費用及支付方式、保密條款、違約責任等條款。2.《委托作品創作合同》經公司法律顧問審核后，由公司法定代表人或授權代表簽字蓋章，并加蓋公司公章。（四）創作過程管理1.公司指定專人作為項目聯系人，與受托方保持密切溝通，及時了解創作進度，協調解決創作過程中出現的問題。2.受托方應按照合同約定的創作計劃進行創作，定期向公司提交創作進度報告，匯報工作進展情況及遇到的問題。3.公司有權對受托方的創作過程進行監督檢查，如發現受托方未按照合同約定進行創作或作品質量不符合要求，有權要求受托方限期整改或采取其他補救措施。（五）作品交付與驗收1.受托方完成作品創作后，應按照合同約定的交付時間和交付形式向公司交付作品。交付的作品應包括完整的電子文檔、源文件等，如有特殊要求，還應提供紙質文檔或其他形式的作品。2.公司組織相關部門對交付的作品進行驗收，驗收內容包括作品是否符合合同約定的內容要求、質量標準、交付時間等。3.如驗收合格，公司應在規定時間內簽署驗收報告；如驗收不合格，公司應向受托方提出整改意見，受托方應在規定時間內完成整改后重新提交驗收。四、委托作品的著作權歸屬（一）一般規定1.委托作品的著作權歸屬由委托合同約定。合同未作明確約定或者沒有訂立合同的，著作權屬于受托方。2.公司與受托方在合同中約定著作權歸公司所有的，受托方應在創作過程中及作品交付后，協助公司辦理著作權相關手續，如著作權登記等，并提供必要的證明文件。（二）特殊情況處理1.對于涉及公司商業秘密、技術秘密等內容的委托作品，即使合同約定著作權歸受托方所有，公司在一定期限內享有優先使用權和保密權。受托方應采取合理措施保護公司的秘密信息，不得向任何第三方披露或使用。2.如委托作品是基于公司已有的作品進行改編、翻譯、注釋、整理等創作的，著作權歸屬按照相關法律法規及合同約定確定。五、委托作品的使用與許可（一）公司內部使用1.公司各部門有權在其業務范圍內使用委托作品，但應遵循公司的知識產權管理制度，不得擅自修改、傳播或用于其他非授權目的。2.如需對委托作品進行修改或調整，應經公司知識產權管理部門（或指定部門）同意，并按照相關程序進行操作。（二）對外許可使用1.如公司擬將委托作品對外許可使用，應提前評估許可使用的必要性、風險及收益等因素，并報公司管理層審批。2.經審批同意后，公司應與被許可方簽訂《委托作品許可使用合同》，明確許可使用的范圍、期限、費用及支付方式、雙方的權利義務、保密條款、違約責任等內容。3.許可使用合同簽訂后，公司應及時將相關情況告知受托方，并要求受托方配合做好相關工作。六、委托作品的保密管理（一）保密義務1.公司與受托方均應對在委托作品創作及相關活動中知悉的對方商業秘密、技術秘密等信息予以保密。2.保密信息包括但不限于作品創作過程中的需求文檔、設計方案、技術資料、客戶信息等。（二）保密措施1.公司與受托方應在合同中明確保密條款，約定保密期限、保密范圍、違約責任等內容。2.雙方應采取合理的保密措施，如限制接觸人員、設置保密標識、采用加密技術等，防止保密信息泄露。3.如因工作需要必須披露保密信息的，應事先獲得對方書面同意，并采取必要的保密措施確保信息安全。七、委托作品的檔案管理（一）檔案建立1.公司知識產權管理部門（或指定部門）負責建立委托作品檔案，對委托作品創作過程中的相關文件、資料進行整理歸檔。2.委托作品檔案應包括委托作品創作需求申請表、委托作品創作合同、創作進度報告、作品交付記錄、驗收報告、著作權相關證明文件等。（二）檔案保管1.委托作品檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照公司檔案管理制度執行。2.如因工作需要查閱委托作品檔案，應按照公司檔案查閱規定辦理相關手續，并在規定地點查閱，不得擅自復制、涂改或銷毀檔案。八、違約責任（一）受托方違約責任1.如受托方未按照合同約定的時間、質量要求交付作品，應承擔違約責任，按照合同約定向公司支付違約金。違約金不足以彌補公司損失的，受托方還應賠償公司的全部損失。2.受托方違反保密義務，泄露公司商業秘密、技術秘密等信息的，應承擔違約責任，按照合同約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的全部損失。如構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.受托方擅自將委托作品的著作權轉讓給第三方或超出合同約定的范圍使用作品的，應承擔違約責任，按照合同約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的全部損失。（二）公司違約責任1.如公司未按照合同約定支付費用，應承擔違約責任，按照合同約定向受托方支付違約金。2.公司違反保密義務，泄露受托方商業秘密、技術秘密等信息的，應承擔違約責任，按照合同約定向受托方支付違約金，并賠償受托方因此遭受的全部損失。九、爭議解決（一）協商解決公司與受托方在履行委托作品創作合同過程中發生爭議的，應首先通過友好協商解決。（二）仲裁或訴訟