公司資產門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司資產管理，保障公司資產安全，規范公司資產門禁管理，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的所有資產，包括但不限于固定資產、流動資產、無形資產等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司資產的安全，防止資產被盜、損壞、丟失等情況發生。2.規范管理原則：明確資產門禁管理的流程和標準，做到有章可循、規范操作。3.責任追究原則：對違反資產門禁管理制度的行為進行責任追究，確保制度的有效執行。二、資產門禁管理職責（一）資產管理部門職責1.負責制定和完善公司資產門禁管理制度，并組織實施。2.定期對公司資產進行清查和盤點，確保資產賬實相符。3.負責資產門禁設備的選型、采購、安裝、調試和維護等工作。4.對資產門禁管理工作進行監督和檢查，及時發現和解決問題。（二）安全保衛部門職責1.負責公司辦公區域的安全保衛工作，包括門禁管理、巡邏檢查等。2.協助資產管理部門做好資產門禁設備的日常管理和維護工作。3.對違反資產門禁管理制度的行為進行制止和處理，并及時報告相關部門。（三）使用部門職責1.負責本部門資產的日常管理和使用，確保資產的安全和完整。2.配合資產管理部門和安全保衛部門做好資產門禁管理工作，遵守相關規定。3.發現資產門禁管理存在問題時，及時向資產管理部門報告。（四）員工個人職責1.嚴格遵守公司資產門禁管理制度，自覺接受門禁檢查。2.妥善保管個人的門禁卡，不得轉借他人使用。3.發現門禁卡丟失或損壞時，及時向資產管理部門報告并申請補辦。三、資產門禁設備管理（一）門禁設備選型與采購1.根據公司資產門禁管理的需求，由資產管理部門負責門禁設備的選型工作。2.選型應綜合考慮設備的安全性、穩定性、易用性、兼容性等因素，確保設備符合公司的實際情況。3.門禁設備的采購應按照公司的采購流程進行，選擇具有良好信譽和售后服務的供應商。（二）門禁設備安裝與調試1.門禁設備的安裝由供應商負責，資產管理部門應派人進行現場監督，確保安裝質量。2.安裝完成后，由資產管理部門組織相關人員進行調試，確保門禁設備正常運行。3.調試過程中發現的問題，應及時與供應商溝通解決，確保門禁設備能夠滿足公司資產門禁管理的要求。（三）門禁設備日常維護1.資產管理部門應制定門禁設備的日常維護計劃，定期對門禁設備進行檢查、保養和維修。2.安全保衛部門負責門禁設備的日常使用和管理，發現設備故障時應及時報告資產管理部門。3.門禁設備的維護和維修工作應委托專業的維修人員進行，確保維修質量和安全。（四）門禁設備更新與升級1.隨著公司業務的發展和技術的進步，資產管理部門應及時對門禁設備進行更新和升級，以提高資產門禁管理的效率和安全性。2.門禁設備的更新和升級應按照公司的相關規定進行，包括選型、采購、安裝、調試等環節。3.在門禁設備更新和升級過程中，應做好數據備份和遷移工作，確保公司資產信息的安全。四、資產門禁卡管理（一）門禁卡發放1.公司員工入職時，由人力資源部門通知資產管理部門為其辦理門禁卡。2.資產管理部門根據員工所在部門和工作區域，為員工發放相應權限的門禁卡。3.門禁卡應采用實名制，員工姓名、部門、卡號等信息應在門禁系統中進行登記。（二）門禁卡權限設置1.根據員工的工作職責和工作區域，資產管理部門負責為員工設置門禁卡的權限。2.門禁卡權限分為不同的級別，如普通員工權限、部門主管權限、高級管理人員權限等。3.門禁卡權限應根據員工的工作變動及時進行調整，確保門禁卡權限與員工的工作職責相符。（三）門禁卡使用1.員工應妥善保管個人的門禁卡，不得隨意轉借他人使用。2.員工進入公司辦公區域時，應主動出示門禁卡，接受門禁系統的識別和驗證。3.門禁卡僅限本人使用，嚴禁使用他人門禁卡進入公司辦公區域。（四）門禁卡掛失與補辦1.員工發現門禁卡丟失或損壞時，應及時向資產管理部門報告。2.資產管理部門在接到員工報告后，應立即對門禁卡進行掛失處理，防止他人冒用。3.員工申請補辦門禁卡時，應填寫《門禁卡補辦申請表》，經所在部門負責人簽字確認后，交資產管理部門辦理。4.補辦門禁卡的費用由員工個人承擔，具體費用標準由公司另行規定。（五）門禁卡回收1.員工離職時，應將個人的門禁卡交回資產管理部門。2.資產管理部門在收到員工交回的門禁卡后，應及時在門禁系統中進行注銷處理。3.如員工未按時交回門禁卡，資產管理部門應通知人力資源部門從員工工資中扣除相應的門禁卡成本費用。五、資產門禁出入管理（一）正常出入管理1.公司員工憑本人門禁卡正常出入公司辦公區域。2.門禁系統應準確識別門禁卡信息，驗證通過后自動開啟相應的門禁通道。3.員工應按照規定的通道和時間出入公司辦公區域，不得隨意翻越門禁設施。（二）臨時出入管理1.因工作需要，外來人員需進入公司辦公區域時，應提前與公司相關部門或人員取得聯系，并填寫《外來人員登記表》。2.公司相關部門或人員應在《外來人員登記表》上簽字確認后，通知安全保衛部門為外來人員辦理臨時門禁卡。3.外來人員憑臨時門禁卡進入公司辦公區域，在規定的時間和區域內活動，活動結束后應及時歸還臨時門禁卡。（三）特殊情況出入管理1.遇有緊急情況或突發事件時，員工可通過應急通道出入公司辦公區域。2.安全保衛部門應在緊急情況或突發事件發生后，及時對門禁設施進行檢查和維護，確保其正常運行。3.對于因特殊原因無法通過門禁系統正常出入公司辦公區域的員工，安全保衛部門應進行核實和登記，并報資產管理部門備案。六、資產門禁監督檢查（一）定期檢查1.資產管理部門應定期對公司資產門禁管理情況進行檢查，檢查內容包括門禁設備的運行狀況、門禁卡的管理情況、門禁出入管理情況等。2.定期檢查應制定詳細的檢查計劃，明確檢查的時間、范圍、內容和方法等。3.檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發現的問題及時進行整改，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.安全保衛部門應不定期對公司辦公區域的門禁管理情況進行抽查，重點檢查門禁設備的使用情況、員工遵守門禁制度的情況等。2.不定期抽查應采取不打招呼、隨時檢查的方式進行，確保檢查結果的真實性和客觀性。3.對于抽查中發現的問題，應及時進行糾正和處理，并對相關責任人進行批評教育。（三）違規處理1.對于違反公司資產門禁管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.對于初次違反門禁制度的員工，給予口頭警告，并責令其立即改正。3.對于