動畫項目過程管理制度總則一、目的為規范動畫項目的全過程管理，確保動畫項目的順利進行、質量可控、進度符合要求，提高動畫項目的整體效益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有動畫項目，包括但不限于二維動畫、三維動畫、定格動畫等各類動畫形式的項目。三、管理原則1.質量第一原則：始終將動畫項目的質量放在首位，確保動畫作品符合客戶要求和行業標準。2.進度控制原則：嚴格按照項目計劃控制進度，確保項目按時交付，避免因進度延誤而給公司帶來損失。3.成本控制原則：在保證項目質量的前提下，合理控制項目成本，提高項目的經濟效益。4.團隊協作原則：加強項目團隊內部的協作與溝通，充分發揮團隊成員的專業優勢，提高項目的整體效率。四、管理機構及職責1.項目管理部（1）負責動畫項目的整體規劃、組織、協調和管理工作。（2）制定項目計劃，明確項目目標、任務、進度和質量要求。（3）組織項目團隊，協調各部門之間的工作關系，確保項目順利進行。（4）監控項目進度，及時發現和解決項目中出現的問題，確保項目按時交付。（5）負責項目的質量控制，對動畫作品進行審核和驗收，確保作品質量符合要求。2.創意設計部（1）負責動畫項目的創意設計工作，包括故事板繪制、角色設計、場景設計等。（2）與項目管理部密切配合，根據項目計劃和要求，按時完成創意設計任務。（3）參與項目的進度監控和質量控制工作，及時反饋設計過程中出現的問題。3.制作部（1）負責動畫項目的制作工作，包括動畫繪制、特效制作、配音配樂等。（2）按照創意設計部提供的設計方案和項目管理部制定的項目計劃，按時完成制作任務。（3）嚴格控制制作成本，合理安排制作資源，提高制作效率。4.后期制作部（1）負責動畫項目的后期制作工作，包括剪輯、調色、合成等。（2）與制作部密切配合，根據項目要求和創意設計，按時完成后期制作任務。（3）對后期制作過程進行質量控制，確保作品的視覺效果和音頻效果符合要求。5.客戶服務部（1）負責與客戶溝通和協調，了解客戶需求和意見，及時反饋給項目管理部。（2）協助項目管理部進行項目驗收和交付工作，確保客戶滿意度。（3）處理客戶投訴和售后問題，維護公司的良好形象。項目啟動階段一、項目需求調研1.項目管理部組織創意設計部、制作部等相關部門人員，對客戶需求進行深入調研，了解客戶的動畫項目要求、目標受眾、預算等信息。2.調研內容包括但不限于：動畫類型、時長、風格、色彩、音效等方面的要求，以及項目的交付時間、驗收標準等。3.調研結束后，項目管理部應撰寫詳細的項目需求調研報告，提交給公司領導和相關部門審批。二、項目立項1.公司領導根據項目需求調研報告，對動畫項目進行立項審批。審批通過后，正式啟動動畫項目。2.項目立項后，項目管理部應及時組建項目團隊，明確項目團隊成員的職責和分工。3.項目管理部應制定項目計劃，明確項目的目標、任務、進度和質量要求，并將項目計劃發送給項目團隊成員和相關部門。三、項目預算編制1.項目管理部根據項目需求調研報告和市場行情，編制項目預算。預算內容應包括創意設計費用、制作費用、后期制作費用、設備租賃費用、人員工資等方面的費用。2.項目預算編制完成后，項目管理部應提交給公司領導和相關部門審批。審批通過后，項目管理部應按照預算控制項目成本。項目執行階段一、創意設計階段1.創意設計部根據項目計劃和需求調研報告，制定創意設計方案。創意設計方案應包括故事板、角色設計、場景設計等方面的內容。2.創意設計方案制定完成后，創意設計部應提交給項目管理部審核。項目管理部應組織相關部門人員對創意設計方案進行審核，提出修改意見和建議。3.創意設計部根據項目管理部的審核意見和建議，對創意設計方案進行修改和完善。修改完成后，再次提交給項目管理部審核，直至審核通過。4.創意設計階段結束后，創意設計部應將創意設計成果交付給制作部，為制作階段做好準備。二、制作階段1.制作部根據創意設計部交付的創意設計成果和項目計劃，制定制作計劃。制作計劃應明確制作任務、進度安排、人員分工等方面的內容。2.制作部按照制作計劃進行制作工作，嚴格控制制作質量和進度。在制作過程中，如遇技術難題或其他問題，應及時向項目管理部反饋，尋求解決方案。3.制作部應定期向項目管理部匯報制作進度，確保項目按時推進。項目管理部應及時協調解決制作過程中出現的問題，確保制作工作順利進行。4.制作階段結束后，制作部應將制作成果交付給后期制作部，為后期制作階段做好準備。三、后期制作階段1.后期制作部根據制作部交付的制作成果和項目計劃，制定后期制作計劃。后期制作計劃應明確后期制作任務、進度安排、人員分工等方面的內容。2.后期制作部按照后期制作計劃進行后期制作工作，嚴格控制后期制作質量和進度。在后期制作過程中，如遇技術難題或其他問題，應及時向項目管理部反饋，尋求解決方案。3.后期制作部應定期向項目管理部匯報后期制作進度，確保項目按時交付。項目管理部應及時協調解決后期制作過程中出現的問題，確保后期制作工作順利進行。4.后期制作階段結束后，后期制作部應將制作完成的動畫作品交付給客戶服務部，由客戶服務部負責與客戶溝通和協調，安排作品的驗收和交付工作。項目監控與調整階段一、項目進度監控1.項目管理部應建立項目進度監控機制，定期對項目進度進行監控和評估。監控內容包括項目的各個階段的進度情況、任務完成情況、人員工作情況等。2.項目管理部應及時收集項目進度數據，分析項目進度偏差情況，并采取相應的措施進行調整和優化。調整措施包括調整項目計劃、增加資源投入、優化工作流程等。3.項目管理部應定期向公司領導和相關部門匯報項目進度情況，及時反饋項目進度偏差情況和調整措施。二、項目質量監控1.項目管理部應建立項目質量監控機制，定期對項目質量進行監控和評估。監控內容包括動畫作品的畫面質量、音效質量、劇情邏輯等方面的內容。2.項目管理部應組織相關部門人員對動畫作品進行質量審核，提出質量改進意見和建議。審核人員包括創意設計部、制作部、后期制作部等相關部門的專業人員。3.制作部和后期制作部應根據項目管理部的質量審核意見和建議，對動畫作品進行質量改進和優化。改進和優化完成后，再次提交給項目管理部審核，直至審核通過。4.項目管理部應定期向公司領導和相關部門匯報項目質量情況，及時反饋質量問題和改進措施。三、項目成本監控1.項目管理部應建立項目成本監控機制，定期對項目成本進行監控和評估。監控內容包括項目的各項費用支出情況、成本預算執行情況等。2.項目管理部應及時收集項目成本數據，分析項目成本偏差情況，并采取相應的措施進行調整和優化。調整措施包括控制費用支出、優化資源配置、調整項目預算等。3.項目管理部應定期向公司領導和相關部門匯報項目成本情況，及時反饋成本問題和調整措施。四、項目變更管理1.在項目執行過程中，如遇客戶需求變更、項目計劃變更等情況，項目管理部應及時組織相關部門人員進行變更評估和決策。2.變更評估應包括變更對項目進度、質量、成本等方面的影響，以及變更的可行性和必要性等方面的內容。3.變更決策應根據變更評估結果，由公司領導或相關部門負責人做出。變更決策應明確變更的內容、范圍、時間等方面的要求。4.項目管理部應及時將變更決策通知相關部門和人員，并組織相關部門和人員按照變更決策進行變更實施。5.變更實施過程中，項目管理部應加強對變更的監控和管理，確保變更的順利實施。項目驗收與交付階段一、項目驗收1.客戶服務部應在動畫作品制作完成后，及時通知客戶進行驗收。驗收通知應包括驗收時間、地點、驗收內容等方面的信息。2.客戶應組織相關人員對動畫作品進行驗收，驗收內容包括動畫作品的畫面質量、音效質量、劇情邏輯等方面的內容。3.客戶驗收通過后，應簽署驗收報告，確認動畫作品符合要求。如客戶驗收未通過，應及時通知項目管理部，由項目管理部組織相關部門和人員進行整改，直至客戶驗收通過。4.項目管理部應將客戶驗收報告提交給公司領導和相關部門備案。二、項目交付1.客戶驗收通過后，項目管理部應組織相關部門和人員進行項目交付工作。交付內容包括動畫作品的原始文件、交付清單、版權證明等方面的文件。2.項目管理部應與客戶簽訂項目交付協議，明確交付時間、交付方式、交付內