員工招聘離職管理制度一、總則（一）目的為規范公司員工招聘與離職管理流程，確保公司能夠吸引到合適的人才，合理配置人力資源，同時保障員工離職的有序進行，維護公司和員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有部門及全體員工。（三）基本原則1.公平公正原則招聘過程中應確保機會均等，選拔標準統一，不受性別、年齡、種族、宗教信仰等因素影響。離職管理應遵循相關法律法規，公正處理員工離職事宜。2.高效實用原則招聘流程應簡潔高效，以滿足公司業務發展對人才的需求。離職管理應盡量減少對公司正常運營的影響，確保各項工作順利交接。3.合法合規原則嚴格遵守國家勞動法律法規及相關政策，保障公司和員工的合法權益，確保招聘與離職管理工作合法合規。二、招聘管理（一）招聘需求分析1.各部門應根據公司年度經營計劃、業務發展需求及崗位設置情況，定期進行人力資源盤點，明確人員需求數量、崗位要求、崗位職責等信息，并填寫《招聘需求申請表》，報上級領導審批。2.人力資源部門負責匯總各部門的招聘需求，結合公司實際情況進行綜合分析，制定年度招聘計劃和階段性招聘方案。（二）招聘渠道選擇1.內部招聘通過公司內部公告、員工推薦等方式，優先滿足公司內部員工的晉升和崗位調動需求。人力資源部門負責發布內部招聘信息，組織內部應聘人員的面試和選拔工作。2.外部招聘招聘網站：選擇知名度高、專業性強的招聘網站，發布招聘信息，吸引潛在候選人。校園招聘：與相關高校建立合作關系，參加校園招聘會，招聘應屆畢業生。人才市場：參加各類人才招聘會，直接與求職者進行面對面交流。社交媒體：利用社交媒體平臺發布招聘信息，擴大招聘渠道。員工推薦：鼓勵公司員工推薦優秀人才，對推薦成功的員工給予一定獎勵。獵頭公司：對于高級管理人才、專業技術人才等關鍵崗位，可委托專業獵頭公司進行招聘。（三）招聘流程1.簡歷篩選人力資源部門負責收集和整理通過各種渠道收到的簡歷，根據崗位要求進行初步篩選，確定符合條件的候選人名單。對于關鍵崗位或招聘人數較多的崗位，可組織相關部門人員共同參與簡歷篩選工作。2.面試安排電話面試：對初步篩選合格的候選人進行電話面試，進一步了解其基本情況、工作經驗、求職意向等，確定是否進入現場面試環節?，F場面試：根據崗位需求和候選人情況，安排一次或多次現場面試。面試人員包括人力資源部門人員、用人部門負責人及相關領導。面試內容包括但不限于個人基本信息、工作經歷、專業技能、職業素養、溝通能力、團隊協作能力等方面。面試人員應做好面試記錄，填寫《面試評估表》。3.背景調查對于擬錄用的候選人，人力資源部門應進行背景調查，核實其提供的個人信息、工作經歷、學歷證書等資料的真實性。背景調查可通過電話、郵件、實地走訪等方式進行，調查對象包括候選人的前雇主、學校、證明人等。4.錄用決策根據面試評估結果和背景調查情況，人力資源部門提出錄用建議，報上級領導審批。經審批同意錄用的候選人，人力資源部門應及時發出《錄用通知書》，明確錄用崗位、薪資待遇、報到時間等信息。5.入職手續辦理新員工應在規定時間內到公司報到，辦理入職手續。入職手續包括但不限于填寫《員工入職登記表》、提交相關證件資料、簽訂勞動合同、領取辦公用品等。人力資源部門負責組織新員工入職培訓，介紹公司基本情況、組織架構、規章制度、企業文化等內容，幫助新員工盡快適應公司環境。三、離職管理（一）離職類型1.辭職員工因個人原因主動向公司提出離職申請，經公司批準后辦理離職手續。2.辭退公司因員工違反公司規章制度、工作業績不達標、不能勝任工作等原因，解除與員工的勞動合同。3.開除員工嚴重違反公司規章制度、法律法規，給公司造成重大損失的，公司予以開除處理。4.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續后離職。5.其他因合同期滿、公司業務調整、不可抗力等原因導致員工離職。（二）離職申請與審批1.辭職員工應提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請，說明辭職原因和預計離職時間。部門負責人收到辭職申請后，應與員工進行溝通，了解辭職原因，并簽署意見后報人力資源部門。人力資源部門收到辭職申請后，應進行審核，了解員工離職對部門工作的影響，并與相關部門協調工作交接事宜。審核通過后，報上級領導審批。經上級領導批準同意辭職的，人力資源部門應及時通知員工辦理離職手續。2.辭退用人部門認為員工符合辭退條件的，應填寫《辭退申請表》，詳細說明辭退理由和相關證據，報人力資源部門審核。人力資源部門對辭退申請進行審核，核實相關情況后，報上級領導審批。經上級領導批準同意辭退的，人力資源部門應向員工送達《辭退通知書》，說明辭退原因和依據，并告知員工相關權益和義務。3.開除對于嚴重違反公司規章制度或法律法規的員工，由相關部門提出開除建議，填寫《開除申請表》，附上相關證據材料，報人力資源部門審核。人力資源部門審核后，報上級領導審批。經批準同意開除的，公司應及時向員工送達《開除決定書》。4.退休員工達到法定退休年齡前[X]個月，人力資源部門應通知員工本人及所在部門，做好退休手續辦理的準備工作。員工應在規定時間內提交退休申請，提供相關證明材料。人力資源部門審核后，報上級領導審批。經批準退休的員工，按照國家規定辦理退休手續，公司按照相關政策支付退休待遇。5.其他因合同期滿、公司業務調整、不可抗力等原因導致員工離職的，按照相關法律法規和公司規定辦理離職手續。（三）離職手續辦理1.工作交接員工離職前，應與所在部門指定的交接人員進行工作交接。交接內容包括但不限于工作任務、文件資料、辦公用品、客戶信息、未完成的項目等。交接雙方應填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接事項，并簽字確認。對于重要文件資料和客戶信息，應進行書面交接，并注明交接時間和方式。用人部門負責人應監督工作交接過程，確保交接工作順利完成。對于交接不清的事項，應及時督促交接雙方進行整改。2.離職面談人力資源部門應在員工離職前安排離職面談，了解員工離職原因，聽取員工對公司的意見和建議，解答員工的疑問，并告知員工離職手續辦理流程和相關注意事項。離職面談應做好記錄，填寫《離職面談記錄表》。對于員工提出的合理意見和建議，應及時反饋給相關部門，以便公司不斷改進管理工作。3.物品歸還員工離職時，應歸還公司發放的辦公用品、工作證件、門禁卡等物品。如有遺失或損壞，應按照公司規定進行賠償。4.財務結算人力資源部門負責核算員工的工資、獎金、福利等薪酬待遇，確保離職員工的工資結算準確無誤。財務部門負責辦理離職員工的費用報銷、借款歸還等財務手續。離職員工應在離職前結清所有費用，如有未結清的款項，公司有權從其工資或其他應付款項中扣除。5.離職證明開具員工辦理完所有離職手續后，人力資源部門應在[X]個工作日內為其開具《離職證明》，注明員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息。（四）離職后管理1.檔案管理員工離職后，人力資源部門應按照國家檔案管理規定，將員工檔案及時轉出或妥善保管。2.競業限制管理對于涉及競業限制的員工，公司應按照競業限制協議