黨政機關事業單位集中辦公區日常維護工作規范2023-05-01實施2023-05-01實施 II 1 13術語和定義 14基本要求 1 15.1巡查要求 25.2巡查流程 25.3巡查內容 26日常維護 36.1維護要求 36.2維護流程 36.3維護內容 4 57.1適用范圍 57.2施工方確定 57.3職責要求 57.4項目驗收 68緊急故障處置 6 6 68.3處置流程 6附錄A(資料性)日常巡查維護記錄 7附錄B(資料性)報修維修單 8附錄C(資料性)委外維修項目竣工驗收單 9I本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定起草。本文件由甘肅省機關事務管理局提出、歸口并監督實施。本文件起草單位：定西市機關事務管理局。本文件主要起草人：陳濟生、喬琴、王東、魏才印、馬小彥、雷秋霞、孛云、王瑋、張嘯。本文件由定西市機關事務管理局負責解釋。本文件規定了黨政機關事業單位集中辦公區日常維護工作的術語和定義、基本要求、日常巡查、日常維護、設施設備委外維修及緊急故障處置等。本文件適用于黨政機關事業單位集中辦公區日常維護工作。其他辦公區日常維護工作可參照執行。2規范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB2894安全標志及其使用導則GB5749生活飲用水衛生標準GB/T10001.1公共信息圖形符號第1部分：通用符號GB13495.1消防安全標志第1部分：標志GB15630消防安全標志設置要求GB17051二次供水設施衛生規范GB25201建筑消防設施的維護管理GB50222建筑內部裝修設計防火規范GB55022既有建筑維護與改造通用規范3術語和定義下列術語和定義適用于本文件。黨政機關事業單位集中辦公區2家以上黨政機關事業單位共同使用，用于集中辦公和開展業務、技術工作的場所。4基本要求4.1建立日常維護管理崗位職責、工作流程、管理范圍及管理制度等。4.2維護人員應取得與崗位相符的專業技術證書、職業技能資格證書等，從事特種設備作業的人員應持有特種作業操作證。4.3維護人員應按期參加業務培訓，進行資格證書復審，避免所持資格證書過期失效。4.4維護人員應熟悉黨政機關事業單位集中辦公區的基本情況，熟練掌握各類設施設備的操作方法，并能正確使用。5日常巡查125.1.1建立黨政機關事業單位集中辦公區日常巡查管理制度，定期開展黨政機關事業單位集中辦公區日常巡查，并填寫日常巡查維護記錄，日常巡查維護記錄模板見附錄A。b)接班人員須按時到崗，查看上一班值班記錄，了解設施設備當前運行情況；5.1.3制定巡查計劃，按照指定時間和路線巡查。重要節假日前或特殊(極端)天氣前后，應對重點設施設備、重要部位巡查1次。否是圖1巡查流程表1日常巡查管理內容及要求內容及要求建筑結構1.每年對房屋及設施設備進行安全檢查至少1次，根據檢查結果制定維修計劃，并組織實施；2.每月巡查梁、板、柱、墻等結構構件，發現外觀有變形、開裂等現象，應采取必要防護措現問題，及時修復；2.每月對外墻貼飾面、幕墻玻璃、雨篷、天棚、室外屋面防水及落水管等檢查1次，在暴雨、附屬構筑物1.標識標牌應符合GB/T10001.1和GB2894的要求；2.消防與安全標識應符合GB15630和GB13495.1的要求；向標識等檢查1次，確保標識標牌規范清晰、安飾裝修安全須知，集中辦公區主管部門應對裝飾裝修過程進行監督，裝飾裝修應符合GB502226日常維護6.1維護要求6.1.1建立基礎設施日常維護管理制度，對黨政機關事業單位集中辦公區整體建筑進行有效管理，保持各建筑物及結構、設施設備安全完好，并檢查督促房屋使用單位正確使用房屋及設施設備。6.1.2建立黨政機關事業單位集中辦公區報修響應制度，報修電話應保持24h暢通，確保響應及時，特殊情況須向報修單位做出合理解釋。6.1.3建立維護維修日志，記錄應準確規范。6.1.4維護人員應定期保養、檢查設施設備，及時排除故障，并填寫維護維修日志。6.1.5維護人員接到小型維修任務后，應填寫報修維修單，并按約定時間上門維修，如遇特殊情況，須匯報相關負責人。報修維修單模板見附錄B。6.1.6維護人員應對維修現場進行保護，避免二次損壞。6.1.7維護人員須按規程作業，并做好自我防護。6.1.8維護人員完成維修任務后，須清理現場，認真填寫報修維修單，并請報修單位填寫服務評價及建議；如遇突發情況，應在緊急處置后，補辦相關手續。6.2維護流程維護流程見圖2。34開始開始集中辦公區否判定是否正常是填寫日常巡查維護記錄維修、整改內容及要求1.建立生活飲用水衛生管理制度；2.生活飲用水水質應符合GB5749的要求，并委托有資質的檢測機構進行檢洗消毒至少1次，水質檢測每年至少2次，二次供水設施應符合GB17051的要求；3.每日巡查供水設施，確保設備、閥門、管道等正常運行；4.每年養護水泵1次，每季度切換啟用備用水泵至少1次；5.每月對排水管道進行疏通、清污，對雨水井、污水井、屋面雨水口等排證排水系統暢通，在大雪、大雨、大風前后，開展特定檢查；6.接到供水單位限水、停水通知，應及時告知黨政機關事業單位集中辦公區內各單位；7.每年對供排水管道、閥門等進行除銹、刷漆，入冬前，寒冷地區應對暴露管道進行防凍處理。照明系統1.建立配送電運行管理制度、電氣維修制度、配電室管理制度，制定突發事件應急處置預案和臨時用電管理措施，供電和維護人員應持證上崗；2.一般故障及時處理修復，涉及供電部門的復雜故障，應及時與供電部門聯系；3.對供電范圍內的電氣設備巡查維護，專人值守配電室落實24h值班制度至少2次，重點巡查低壓配電柜、公用配電箱、控制柜及線路，并做好巡檢記錄；4.每日巡查公用配電箱(盤)、電氣設備、照明插座開關、消防應急照明、疏散指示燈等，發現缺損或故障，及時處置。重大活動前，對活動區域內景觀照明系統進行檢查維護；5.每月對備用發電機組設備檢查維護1次，確保在突發停電情況下能應檔。DB62/T4675—2023內容及要求1.消防控制室須落實24h值班制度，值班人員須持證上崗；2.與消防部門建立消防聯動響應機制；3.建立消防安全管理制度和突發火災的應急處置預案，每半年至少演練1次；4.按標準配備消防器材，消防設施的維護管理應符合GB25201的要求，確保消5.按相關規范要求，對消防設施分別按日、周、月、季、年進行手動6.每月對消防設施檢查至少1次，每月對區域內滅火器進行外觀檢查1次，區域時應充壓維修，達到報廢期限的須立即更換：8.消防系統應由消防設施檢測機構(公司)出具消防檢測測試報告，住建部門消防系統合格書，應急救援管理部門日常監督檢查；8.節假日及重大活動前，開展消防設施巡查1次，填寫建筑消防設施維護保養復后，應填寫建筑消防設施故障維修記錄表。1.建立供熱系統運行維護管理制度、應急處置預案和安全操作規程；2.供暖前，須對供熱系統進行注水、打壓、維護，保證供暖期間設備正常運行；3.供暖期內，每日對換熱站進行巡查、維修、保養等，不定時巡查供熱系統，并做好記錄；4.供暖期內，每月檢測換熱站水質至少2次，確保水質合格、不腐蝕設備；6.停暖期間，應進行日常維護1次，做好清潔清理工作，保持設備整潔和性能完好；7.發現供熱故障，應及時處置，如遇特殊情況，需向報修單位說明情電梯系統1.建立電梯安全運行維護管理制度，并做好檔案管理；2.電梯應具備準用證、年檢合格證，安全設備齊全有效，通風、照明及其附屬設施設備完好；3.應與具有專業資質的電梯維保單位簽訂維保合同，由其委派專業維護人員進行日常管理；4.至少配置1名持有特種設備作業人員證的電梯安全管理人員，對電梯維保單位進行監對電梯日常運行進行管理；5.每周檢查安全狀況至少2次，每月維保至少2次，每年定期檢驗1次，確保運行安全；6.應保持電梯轎廂、井道、機房干凈清潔；7.制定電梯突發事件或事故應急救援預案，每半年至少演練1次；8.電梯故障時，電梯安全管理員和維保人員應在0.5h內到場，按應急救援預案進行處置。1.建立安防系統運行維護管理制度，并做好檔案管理；2.監控室值班人員應落實24h值班制度，與外圍人員建立聯動響應機制；3.每周巡查安防設施設備至少1次，包括視頻監控、人臉識別、門禁等系統，確保運行正常；4.每半年清潔室內監控攝像頭至少1次，每月清潔室外監控攝像頭至少1次；5.應對監控錄像進行嚴格管理，未經集中辦公區主管部門相關負責人同意，不得隨意調取。7.1.1集中辦公區主管部門無專業技術(資質)的維修項目。7.1.2集中辦公區主管部門無法完成委外維修項目應根據辦公用房維修改造相關規定及地方財政資金使用相關規定按程序實施。具體要求如下：a)項目預算未達到招投標要求5學兔兔標準下載67.3.1集中辦公區主管部門負責提出維修計劃和實施方案、核算項目成本、進行可行性論證、簽訂合同(協議)等。7.3.2集中辦公區主管部門應聘請第三方監理單位負責委外維修項目的施工監管，包括安全管理、質7.4項目驗收7.4.1集中辦公區主管部門需會同施工單位、監理單位及相關單位，對委外維修項目進行竣工驗收，驗收合格后，驗收人員在委外維修項目竣工驗收單上簽字確認。委外維修項目竣工驗收單見附錄C。7.4.2竣工驗收完成后，應將項目設計、建設資料及委外維修合同(協議)、結算單、票據、分部分8.1.2成立緊急故障應急處置小組，由集中辦公區主管部門負責人擔任組長，當日值班人員為組員，8.1.4值班電話應保持24h暢通。8.2.1當日值班人員接到緊急故障報修電話后，應詢問故障具體情況，包括時間、地點、現狀等，并8.2.2維護人員應在0.5h內到達故障現場，根據緊急故障情況，按照預案實施搶修。8.2.4緊急故障處置后，應填寫故障搶修記錄并歸檔保存。故障搶修記錄應包括故障發生的時間、地恢復工作故障檢修維護人員到達故障現場否(資料性)日常巡查維護記錄日常巡查維護記錄模板如圖A.1所示：項目內容日常巡查日常維護備注發現問題巡查人員巡查時間維護情況維護人員維護時間建筑結構附屬構筑物供配電及照明系統消防系統電梯系統安防系統圖A.1日常巡查維護記錄模板78 (資料性)報修維修單報修維修單模板如圖B.1所示：報修