學校輔助設備管理制度一、總則（一）目的為了加強學校輔助設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障教學、科研及行政管理工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有輔助設備的管理，包括但不限于辦公設備、教學設備、實驗設備、體育器材等。（三）管理原則1.統一管理原則：學校設立專門的設備管理部門，對輔助設備進行統一規劃、采購、調配、維護和報廢處理。2.分級負責原則：根據設備的使用部門和管理職責，實行分級管理，明確各部門在設備管理中的責任。3.合理使用原則：鼓勵設備使用人員合理使用設備，提高設備的使用效率，延長設備的使用壽命。4.安全第一原則：確保設備的使用安全，防止發生安全事故。二、設備采購與驗收（一）采購計劃1.各部門根據工作需要，每年年底前制定下一年度的設備采購計劃，詳細列出所需設備的名稱、規格、數量、用途等。2.設備管理部門對各部門的采購計劃進行匯總、審核，結合學校的財力狀況和設備現狀，編制學校年度設備采購預算，報學校領導審批。（二）采購實施1.設備采購預算經學校領導審批后，由設備管理部門按照政府采購相關規定組織實施采購。2.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等，具體采購方式根據設備的性質、金額等因素確定。3.在采購過程中，設備管理部門應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程的公正、公平、公開。（三）驗收1.設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等，確保設備符合采購合同要求。3.驗收合格后，由驗收人員填寫驗收報告，并簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、規格、型號、數量、供應商、采購合同編號、驗收情況等內容。三、設備登記與建檔（一）登記1.設備驗收合格后，設備管理部門應及時對設備進行登記，建立設備臺賬。2.設備臺賬應包括設備名稱、規格、型號、數量、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點、保管人等信息。（二）建檔1.設備管理部門應為每臺設備建立檔案，檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養記錄等。2.設備檔案應妥善保管，便于查閱和管理。四、設備使用與維護（一）使用1.設備使用部門應指定專人負責設備的管理和使用，確保設備的正常運行。2.使用人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的性能和參數。3.使用人員在使用設備過程中發現問題，應及時向設備管理部門報告，不得自行拆卸或維修設備。（二）維護1.設備管理部門應制定設備維護計劃，定期對設備進行維護保養，確保設備的性能和精度。2.維護保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等，以及對設備的電氣系統、機械系統、液壓系統等進行檢查和維護。3.設備管理部門應建立設備維護檔案，記錄設備的維護保養情況，包括維護時間、維護內容、維護人員等信息。五、設備調配與借用（一）調配1.學校根據工作需要，可對設備進行調配。設備調配由設備管理部門負責組織實施。2.設備調配應遵循合理、高效、節約的原則，確保設備得到充分利用。3.設備調配時，設備管理部門應辦理相關手續，包括設備交接清單、調配通知等。（二）借用1.因工作需要，學校內部各部門之間可借用設備。設備借用由借用部門填寫借用申請表，經設備管理部門批準后辦理借用手續。2.借用申請表應包括設備名稱、規格、型號、借用期限、借用用途、借用部門、歸還日期等內容。3.借用部門應按照借用期限及時歸還設備，如有特殊情況需要延長借用期限，應提前向設備管理部門申請。4.借用期間，借用部門應妥善保管設備，不得擅自轉借他人或改變設備用途。如設備發生損壞或丟失，借用部門應負責賠償。六、設備報廢與處置（一）報廢條件1.已超過使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的設備。3.國家規定淘汰的設備。4.其他符合報廢條件的設備。（二）報廢申請1.設備使用部門或保管人發現設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等，并提交相關證明材料。2.設備報廢申請表經設備管理部門審核后，報學校領導審批。（三）報廢處置1.設備報廢申請經學校領導審批后，由設備管理部門組織實施報廢處置。2.報廢處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等，具體處置方式根據設備的性質、價值等因素確定。3.報廢設備處置收入應按照學校財務制度的規定進行管理，上繳學校財務部門。七、設備盤點與清查（一）盤點1.設備管理部門應定期對設備進行盤點，確保設備賬實相符。2.盤點周期為每年一次，盤點時間一般安排在年底進行。3.盤點內容包括設備的數量、規格、型號、存放地點、使用狀況等，以及設備臺賬和檔案的準確性。（二）清查1.如遇學校機構調整、設備管理崗位變動等情況，應及時對設備進行清查。2.清查內容包括設備的數量、規格、型號、存放地點、使用狀況等，以及設備臺賬和檔案的準確性。3.清查結束后，應形成清查報告，對清查中發現的問題及時進行處理。八、設備安全管理（一）安全制度1.學校應建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理職責，確保設備的使用安全。2.設備安全管理制度應包括設備操作規程、設備維護保養制度、設備安全檢查制度、設備事故應急預案等。（二）安全培訓1.設備管理部門應定期組織設備使用人員進行安全培訓，提高使用人員的安全意識和操作技能。2.安全培訓內容包括設備操作規程、安全注意事項、事故案例分析等。（三）安全檢查1.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。2.安全檢查內容包括設備的電氣系統、機械系統、液壓系統等的安全狀況，以及設備的防護裝置、警示標志等是否齊全有效。（四）事故處理1.如發生設備安全事故，設備使用人員應立即停止設備運行，并及時報告設備管理部門和學校領導。2.設備管理部門應會同相關部門對事故進行調查，分析事故原因，提出處理意見和防范措施。3.設備安全事故處理結果應及時上報學校領導，并在全校范圍內進行通報。九、監督與考核（一）監督1.學校設立設備管理監督小組，對設備管理工作進行監督檢查。2.監督小組應定期對設備采購、驗收、登記、建檔、使用、維護、調配、借用、報廢等環節進行檢查，發現問題及時督促整改。（二）考核1.學校將設備管理工作納入各部門的績效考核體系，對設備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.