安保設施維護管理制度一、總則（一）目的為了確保公司安保設施的正常運行，提高安保設施的可靠性和安全性，有效預防和應對各類安全風險，保障公司人員和財產的安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有安保設施的維護管理，包括但不限于門禁系統、監控系統、報警系統、消防設施、安全防護設備等。（三）職責分工1.安全管理部門負責制定安保設施維護管理計劃，并監督實施。定期組織對安保設施進行檢查、評估，及時發現并解決存在的問題。協調相關部門對安保設施進行維修、更新和改造。2.設施使用部門負責本部門區域內安保設施的日常使用和保管，發現問題及時報告。配合安全管理部門進行安保設施的維護、檢查等工作。3.維修部門負責按照安全管理部門的要求，對安保設施進行專業維修和保養。建立維修檔案，記錄維修情況和更換零部件信息。4.采購部門根據安保設施維護管理的需要，及時采購所需的設備、零部件和材料。確保采購的物品符合質量要求和安全標準。二、安保設施維護管理計劃（一）年度維護計劃1.安全管理部門應于每年年底制定下一年度的安保設施維護計劃。2.年度維護計劃應包括設施名稱、維護內容、維護時間、責任人等詳細信息。3.維護計劃應根據安保設施的使用頻率、運行狀況、技術要求等因素進行合理安排。（二）月度維護計劃1.維修部門根據年度維護計劃，每月制定具體的月度維護計劃。2.月度維護計劃應明確各項維護工作的具體時間和責任人，并確保維護工作按時完成。3.安全管理部門對月度維護計劃的執行情況進行監督檢查。（三）臨時維護計劃1.當安保設施出現故障或異常情況時，設施使用部門應及時報告安全管理部門。2.安全管理部門根據故障情況，及時制定臨時維護計劃，并安排維修部門進行維修。3.臨時維護計劃應記錄故障發生時間、故障現象、維修措施等信息。三、安保設施日常檢查（一）檢查內容1.門禁系統：檢查門禁設備的運行狀況，包括讀卡器、門鎖、控制器等，確保門禁功能正常。2.監控系統：檢查攝像頭的圖像清晰度、角度是否正確，錄像存儲是否正常，網絡連接是否穩定。3.報警系統：測試報警設備的靈敏度，檢查報警主機、探測器、警號等是否正常工作。4.消防設施：檢查滅火器的壓力是否正常，消防栓是否完好，消防水帶、水槍是否齊全，自動噴水滅火系統是否正常。5.安全防護設備：檢查安全柵欄、防護門、應急照明等設備是否完好。（二）檢查頻次1.設施使用部門應每天對本部門區域內的安保設施進行日常巡查，并做好巡查記錄。2.安全管理部門每周至少組織一次全面的安保設施檢查，并填寫檢查記錄。3.對重點區域的安保設施，應增加檢查頻次。（三）檢查記錄1.每次檢查應詳細記錄檢查時間、檢查人員、設施名稱、檢查情況、發現的問題及處理結果等信息。2.檢查記錄應妥善保存，保存期限不少于[X]年。四、安保設施維護保養（一）維護保養內容1.門禁系統：定期清潔讀卡器、門鎖等設備，檢查線路連接是否松動，對控制器進行軟件升級和功能測試。2.監控系統：清潔攝像頭鏡頭，檢查設備散熱情況，對存儲設備進行數據備份和清理，檢查網絡設備運行狀況。3.報警系統：清潔探測器、報警主機等設備，測試報警功能，檢查電池電量（如有）。4.消防設施：對滅火器進行換藥、維修，檢查消防栓閥門是否靈活，對消防水帶進行晾曬和檢查，對自動噴水滅火系統進行噴頭檢查和管網維護。5.安全防護設備：對安全柵欄進行加固和防腐處理，檢查防護門的閉門器、門鎖等是否正常，對應急照明進行充電和功能測試。（二）維護保養頻次1.門禁系統、監控系統、報警系統每季度進行一次全面維護保養。2.消防設施每半年進行一次維護保養。3.安全防護設備每年進行一次全面維護保養。（三）維護保養記錄1.維修部門應對每次維護保養工作進行詳細記錄，包括維護保養時間、內容、更換的零部件等信息。2.維護保養記錄應作為設備檔案的重要組成部分，妥善保存。五、安保設施維修管理（一）維修申請1.設施使用部門發現安保設施出現故障或異常情況時，應填寫《安保設施維修申請表》，詳細說明故障現象、發生時間、影響范圍等信息，并提交給安全管理部門。2.安全管理部門對維修申請進行審核，確認后安排維修部門進行維修。（二）維修流程1.維修部門接到維修任務后，應及時安排維修人員前往現場進行維修。2.維修人員到達現場后，應首先對故障進行診斷，確定維修方案，并向安全管理部門報告維修進度。3.維修完成后，維修人員應填寫《安保設施維修記錄單》，詳細記錄維修情況、更換的零部件等信息，并經設施使用部門確認后交安全管理部門存檔。4.安全管理部門對維修質量進行跟蹤檢查，確保維修后的設施正常運行。（三）維修費用管理1.安保設施維修所需費用由公司財務部門統一列支。2.維修部門應根據維修情況，及時填寫維修費用報銷單，經安全管理部門審核后報財務部門報銷。3.對于維修費用較高的項目，應進行專項審批。六、安保設施更新改造（一）更新改造需求評估1.安全管理部門應定期對安保設施的性能、可靠性、安全性等進行評估，根據評估結果和公司發展需要，提出安保設施更新改造的需求。2.設施使用部門也可根據實際工作中發現的問題，提出安保設施更新改造的建議。3.安全管理部門組織相關部門對更新改造需求進行論證，確定更新改造的必要性和可行性。（二）更新改造計劃制定1.根據需求評估結果，安全管理部門制定安保設施更新改造計劃。2.更新改造計劃應包括更新改造的設施名稱、內容、時間、預算等詳細信息。3.更新改造計劃經公司領導審批后實施。（三）更新改造實施1.采購部門按照更新改造計劃，及時采購所需的設備、材料等。2.維修部門負責組織實施更新改造工作，確保更新改造工作符合相關標準和要求。3.更新改造完成后，安全管理部門組織相關部門進行驗收，驗收合格后方可投入使用。七、安保設施檔案管理（一）檔案內容1.安保設施的采購合同、技術資料、說明書等。2.安保設施維護管理計劃、檢查記錄、維護保養記錄、維修記錄等。3.安保設施更新改造計劃、實施方案、驗收報告等。4.安保設施的故障處理記錄、事故報告等。（二）檔案建立1.安全管理部門負責建立安保設施檔案，并指定專人負責檔案的管理。2.檔案應按照設施類別、時間順序等進行分類整理，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.安保設施檔案應妥善保管，保存期限不少于[X]年。2.檔案保管應做到防火、防潮、防蟲、防盜等，確保檔案的完整性和安全性。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱安保設施檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經安全管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自涂改、復制、轉借檔案。3.查閱完畢后，應及時歸還檔案，并由檔案管理人員進行核對。八、培訓與考核（一）培訓1.安全管理部門應定期組織對設施使用部門人員和維修人員進行安保設施維護管理知識培訓。2.培訓內容包括安保設施的操作使用、日常檢查、維護保養、故障排除等方面的知識和技能。3.通過培訓，提高相關人員的安保設施維護管理水平和應急處理能力。（二）考核1.安全管理部門應建立安保設施維護管理工作考核機制，對設施使用部門和維修人員的