小區物業倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強小區物業倉庫管理，確保各類物資的安全存儲、合理使用與有效調配，提高物業服務質量和效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于小區物業倉庫的所有物資管理，包括但不限于辦公用品、維修材料、保潔用品、綠化工具等。（三）基本原則1.物資管理應遵循“合理規劃、分類存放、安全有序、賬物相符”的原則。2.嚴格執行物資出入庫手續，確保物資的收發準確無誤。3.加強倉庫安全管理，防止物資損壞、丟失和變質。二、倉庫規劃與布局（一）倉庫選址倉庫應選擇在交通便利、通風良好、干燥防潮且安全可靠的位置，避免靠近火源、水源和污染源。（二）區域劃分1.根據物資的類別、用途和特性，將倉庫劃分為不同的存儲區域，如辦公用品區、維修材料區、保潔用品區、綠化工具區等。2.每個區域應設置明顯的標識牌，標明區域名稱和存放物資的類別。（三）貨架與貨位1.根據物資的大小、重量和存儲要求，合理配備貨架和貨位。貨架應堅固耐用，便于物資的存放和取用。2.對不同類別的物資，應按照其特點和使用頻率，安排合適的貨位。常用物資應存放在靠近倉庫出入口的位置，以便于快速收發。三、物資采購與入庫管理（一）采購計劃1.各部門應根據工作需要，提前制定物資采購計劃。采購計劃應詳細列出所需物資的名稱、規格、型號、數量、預計采購時間等信息。2.采購計劃需經部門負責人審核后報倉庫管理部門備案。倉庫管理部門根據采購計劃，合理安排庫存，確保物資供應的及時性。（二）采購實施1.倉庫管理部門根據審核后的采購計劃，負責聯系供應商進行采購。在采購過程中，應選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購活動的合法性和規范性。（三）物資驗收1.物資到貨后，倉庫管理人員應及時組織驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量等是否與采購合同一致。2.對于重要物資或大批量采購的物資，應邀請相關專業人員進行驗收。驗收合格的物資，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續。3.驗收不合格的物資，倉庫管理人員應及時通知采購人員與供應商聯系，辦理退貨或換貨手續。（四）入庫手續1.物資驗收合格后，倉庫管理人員應按照物資的類別和存放位置，將物資及時入庫上架，并填寫入庫單。入庫單應包括物資名稱、規格、型號、數量、供應商名稱、入庫日期等信息。2.入庫單一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交財務部門記賬，一聯交采購部門備查。四、物資存儲管理（一）分類存放1.物資應按照類別、規格、型號等進行分類存放，不得隨意混放。同類物資應存放在相鄰的貨架或貨位上，便于查找和管理。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存儲區域，并按照相關安全規定進行存放和管理。（二）標識管理1.倉庫內的物資應設置明顯的標識牌，標明物資的名稱、規格、型號、數量、入庫日期等信息。標識牌應清晰、準確、牢固，便于識別和管理。2.對于庫存物資的狀態（如合格、不合格、待檢等），也應設置相應的標識牌進行區分。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.在盤點過程中，應認真核對物資的數量、規格、型號等信息，如實記錄盤點結果。對于盤盈、盤虧的物資，應查明原因，并及時進行處理。3.盤點結束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，報送倉庫管理部門負責人和財務部門。盤點報告應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、差異原因分析及處理建議等內容。（四）庫存安全1.倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜設備、通風設備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫安全管理制度，嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。3.加強對倉庫的日常巡查，及時發現和排除安全隱患。對于存在安全風險的物資，應采取相應的防護措施，確保物資的安全存儲。五、物資領用與出庫管理（一）領用申請1.各部門因工作需要領用物資時，應填寫物資領用申請表。申請表應包括物資名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用日期、用途等信息。2.物資領用申請表需經部門負責人審核簽字后，方可到倉庫辦理領用手續。（二）出庫審批1.倉庫管理人員收到物資領用申請表后，應認真審核其內容的完整性和準確性。對于不符合要求的申請表，應及時退回申請部門補充或修改。2.根據物資的庫存情況和審批權限，對物資領用申請表進行審批。一般物資的領用由倉庫管理部門負責人審批；重要物資或大批量物資的領用需經物業經理審批。（三）物資發放1.經審批同意的物資領用申請表，倉庫管理人員應按照申請表上的物資名稱、規格、型號、數量等信息，及時發放物資。發放物資時，應認真核對物資的標識和質量，確保發放的物資符合要求。2.物資發放后，倉庫管理人員應在物資領用申請表上簽字確認，并填寫出庫單。出庫單應包括物資名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用日期、發放人等信息。3.出庫單一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交領用部門備查，一聯交財務部門記賬。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要領用物資，領用部門可先口頭申請，倉庫管理人員應做好記錄，并及時發放物資。事后，領用部門應在規定時間內補辦物資領用申請表和審批手續。2.對于超計劃領用物資或領用非本部門所需物資的情況，倉庫管理人員應拒絕發放，并及時向倉庫管理部門負責人報告。六、物資報廢與處置管理（一）報廢鑒定1.倉庫管理人員應定期對庫存物資進行清查，對于已損壞、過期、變質或不再使用的物資，應及時提出報廢申請。2.報廢申請需經相關部門或專業人員進行鑒定，確認物資確實無法繼續使用或修復后，方可進行報廢處理。（二）報廢審批1.報廢申請經鑒定通過后，應按照規定的審批權限進行審批。一般物資的報廢由倉庫管理部門負責人審批；重要物資或大批量物資的報廢需經物業經理審批。2.審批通過的報廢申請，倉庫管理人員應做好記錄，并將報廢物資單獨存放，等待統一處置。（三）報廢處置1.對于可回收利用的報廢物資，倉庫管理部門應聯系相關回收單位進行回收處理，并做好回收記錄。回收記錄應包括回收單位名稱、回收日期、回收物資名稱、規格、型號、數量等信息。2.對于不可回收利用的報廢物資，如有毒有害物資、建筑垃圾等，應按照環保要求進行妥善處置，不得隨意丟棄。處置過程中，應做好相關記錄，確保處置行為符合法律法規的要求。七、倉庫人員管理（一）人員配備倉庫應根據工作需要，合理配備倉庫管理人員。倉庫管理人員應具備責任心強、熟悉物資管理業務、具備一定的財務知識和計算機操作技能等條件。（二）崗位職責1.倉庫主管負責倉庫的全面管理工作，制定和完善倉庫管理制度，并組織實施。組織編制物資采購計劃，審核物資采購合同，監督采購活動的執行情況。定期組織庫存盤點，確保賬物相符，及時處理盤盈、盤虧等問題。協調倉庫與各部門之間的工作關系，保障物資供應的及時性和準確性。負責倉庫人員的培訓、考核和管理工作，提高倉庫人員的業務水平和工作效率。2.倉庫管理員負責物資的驗收、入庫、存儲、保管、發放等日常管理工作。按照物資分類存放的原則，對物資進行合理擺放和標識，確保物資存儲安全、有序。認真做好物資出入庫記錄，及時更新庫存臺賬，保證賬物一致。定期對庫存物資進行巡查，檢查物資的質量狀況，發現問題及時報告并處理。協助倉庫主管做好庫存盤點工作，提供準確的庫存信息。（三）培訓與考核1.倉庫管理部門應定期組織倉庫人員進行業務培訓，提高其業務水平和操作技能。培訓內容包括物資管理知識、倉庫安全知識、計算機操作技能等。2.建