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文檔簡介
公司司機派車管理制度一、總則(一)目的為了規范公司車輛的使用管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有司機及公司車輛的使用管理。(三)基本原則1.安全第一原則。司機必須嚴格遵守交通法規,確保行車安全。2.高效服務原則。以滿足公司業務需求為出發點,提供及時、高效的車輛服務。3.規范管理原則。對車輛的調度、使用、維護等進行規范化管理。二、司機管理(一)司機招聘與錄用1.公司根據實際工作需要,通過正規招聘渠道招聘司機。2.應聘司機需具備相應的駕駛證(準駕車型符合公司車輛要求),有一定年限的安全駕駛經驗,無重大交通責任事故記錄。3.經過面試、背景調查、駕駛技能測試等環節,合格者予以錄用。(二)司機培訓1.定期組織司機進行安全駕駛培訓,包括交通法規、安全操作規程、應急處理等方面的內容。2.開展車輛維護保養知識培訓,使司機了解車輛基本構造和日常維護要點。3.根據公司業務特點,適時進行服務意識培訓,提高司機的服務水平。(三)司機考核1.建立司機考核制度,從安全駕駛、服務質量、車輛維護等方面進行考核。2.每月對司機進行一次綜合考核,考核結果與績效獎金掛鉤。3.對于考核優秀的司機,給予表彰和獎勵;對于考核不達標或違反規定的司機,進行批評教育、警告直至辭退處理。(四)司機崗位職責1.遵守交通法規,嚴格執行安全操作規程,確保行車安全。2.按照派車單的要求,按時、準確地接送公司員工或完成其他出車任務。3.做好車輛的日常清潔、保養工作,定期檢查車輛的各項性能指標,發現問題及時報告并處理。4.協助乘車人員開關車門,主動為乘車人員提供必要的服務。5.保守公司機密,不得泄露乘車人員的信息和公司業務情況。三、車輛管理(一)車輛購置與配置1.根據公司業務發展需要,制定車輛購置計劃,報公司領導審批后實施。2.車輛選型應綜合考慮車型、性能、價格、適用性等因素,確保滿足公司工作需求。3.新購置車輛應及時辦理相關手續,包括上牌、保險、行駛證等,并做好車輛登記工作。(二)車輛調度1.設立專門的車輛調度崗位或指定專人負責車輛調度工作。2.根據公司各部門的用車申請,結合車輛使用情況和司機工作安排,合理調度車輛。3.對于緊急用車需求,應優先安排,確保公司業務的正常開展。4.建立車輛調度記錄,詳細記錄每一次車輛調度的時間、地點、任務、司機等信息。(三)車輛使用1.公司員工因工作需要用車,需提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由等,經部門負責人審批后交車輛調度員。2.車輛調度員根據《用車申請表》,開具《派車單》,安排司機出車。司機憑《派車單》出車,并做好出車記錄。3.嚴禁公車私用,一經發現,嚴肅處理。特殊情況因私用車的,需經公司領導批準,并按規定繳納車輛使用費。4.司機應嚴格按照《派車單》指定的時間、路線行駛,不得擅自更改。如因特殊原因需要變更,需提前向車輛調度員報告并經批準。(四)車輛維護與保養1.建立車輛維護保養制度,定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好。2.車輛維護保養分為日常維護、一級保養、二級保養等。日常維護由司機負責,一級保養和二級保養由公司指定的維修廠負責。3.司機應每天對車輛進行外觀清潔、檢查輪胎、剎車、燈光等部件,發現問題及時處理。4.車輛每行駛一定里程或時間,應進行一級保養和二級保養,保養內容包括更換機油、機濾、空濾、檢查底盤、發動機等部件。5.維修廠應建立車輛維修檔案,記錄每次維修的時間、內容、費用等信息。車輛維修費用應嚴格按照公司財務制度進行審批和報銷。(五)車輛保險與年檢1.按照國家規定,為公司車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。2.定期對車輛保險進行續保,確保車輛始終處于保險有效期內。3.按時辦理車輛年檢手續,確保車輛符合上路行駛條件。四、派車流程(一)用車申請1.公司員工因工作需要用車,需提前[X]小時填寫《用車申請表》,并提交給部門負責人。2.《用車申請表》應詳細填寫用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。(二)部門審批1.部門負責人對《用車申請表》進行審核,根據工作實際情況,決定是否批準用車申請。2.如批準用車申請,部門負責人應在《用車申請表》上簽字確認。(三)調度派車1.用車申請人將經部門負責人審批后的《用車申請表》提交給車輛調度員。2.車輛調度員根據車輛使用情況和司機工作安排,開具《派車單》。3.《派車單》應注明用車時間、地點、任務、司機姓名等信息,并發放給司機。(四)出車執行1.司機接到《派車單》后,應提前做好出車準備工作,包括檢查車輛狀況、清潔車內衛生等。2.司機按照《派車單》指定的時間、路線前往指定地點接送乘車人員或完成出車任務。3.在出車過程中,司機應嚴格遵守交通法規,確保行車安全。如遇特殊情況需要變更路線或時間,應及時向車輛調度員報告并經批準。(五)收車反饋1.出車任務完成后,司機應及時返回公司,并將車輛停放在指定位置。2.司機向車輛調度員交回《派車單》,并報告出車情況,包括是否按時完成任務、車輛是否正常等。3.車輛調度員對出車情況進行記錄和總結,如有問題及時反饋給相關部門和人員。五、費用管理(一)車輛燃油費1.實行車輛燃油費定額管理,根據車輛型號和使用情況,核定每月燃油費定額。2.司機憑加油發票和車輛行駛里程記錄,到財務部門報銷燃油費。報銷金額不得超過燃油費定額標準。3.鼓勵司機節約燃油,對于實際燃油費低于定額標準的,給予一定比例的獎勵。(二)車輛維修保養費1.車輛維修保養費用由公司統一支付給維修廠。維修廠應提供正規發票和維修清單。2.車輛維修保養費用應嚴格按照公司財務制度進行審批,審批通過后才能報銷。3.建立車輛維修保養費用統計臺賬,定期對費用支出情況進行分析和監控。(三)車輛保險費車輛保險費由公司統一支付,按照保險合同約定的時間和金額進行繳納。(四)其他費用1.車輛的過路費、停車費等其他費用,司機應憑有效票據到財務部門報銷。2.報銷時應注明費用發生的時間、地點、事由等信息,并經相關負責人審批。六、安全管理(一)安全責任1.公司總經理為車輛安全管理第一責任人,對公司車輛安全工作全面負責。2.司機是車輛安全直接責任人,必須嚴格遵守交通法規和安全操作規程,確保行車安全。(二)安全教育1.定期組織司機進行安全培訓,提高司機的安全意識和駕駛技能。2.開展安全事故案例分析,吸取教訓,防止類似事故發生。3.加強對司機的日常安全教育,提醒司機注意行車安全。(三)安全檢查1.司機每天出車前應對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等部位,確保車輛性能良好。2.車輛調度員應定期對車輛進行抽查,發現問題及時督促司機整改。3.公司每年組織一次車輛安全大檢查,對車輛的安全狀況進行全面評估。(四)事故處理1.發生交通事故后,司機應立即停車,保護現場,及時報警,并向車輛調度員和公司領導報告。2.配合交警部門進行事故處理,積極協助保險公司進行理賠工作。3.對于因司機責任導致的交通事故,公司將按照相關規定追究司機的責任,并根據事故損失情況要求司機承擔相應的賠償責任。七、監督與檢查(一)內部監督1.公司設立專門的監督崗位或指定專人負責對車輛使用管理情況進行監督檢查。2.監督人員定期對車輛調度記錄、出車記錄、維修保養記錄等進行檢查,確保各項制度執行到位。3.收集員工對車輛使用管理的意見和建議,及時反饋給相關部門和人員,并督促整改。(二)外部監督1.
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