娛樂設備器材管理制度總則1.目的為加強公司娛樂設備器材的管理，確保設備器材的正常使用，充分發揮其娛樂功能，豐富員工的業余文化生活，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有娛樂設備器材，包括但不限于會議室音響設備、員工活動室的各類游戲器材、健身器材等。3.管理原則遵循“統一管理、合理配置、有效使用、定期維護、確保安全”的原則，實現娛樂設備器材的規范化、科學化管理。管理職責1.行政部門負責娛樂設備器材的統一采購、驗收、登記、調配、報廢等工作。制定娛樂設備器材的年度采購計劃，根據公司實際需求和預算安排，合理選擇供應商，確保采購設備器材的質量和性價比。建立娛樂設備器材管理臺賬，詳細記錄設備器材的名稱、型號、數量、購置時間、使用部門、維護情況等信息。定期對娛樂設備器材進行清查盤點，核實數量和使用狀況，確保賬物相符。2.使用部門負責本部門娛樂設備器材的日常使用、保管和簡單維護。安排專人負責設備器材的管理，確保設備器材的正常使用和安全存放。對設備器材的損壞、故障等情況及時向行政部門報告，并配合做好維修、更換等工作。教育本部門員工正確使用設備器材，遵守相關操作規程，愛護設備器材。3.財務部門負責審核娛樂設備器材的采購預算和費用報銷。對娛樂設備器材的購置、維修、報廢等費用進行核算和管理，確保財務數據的準確和合規。采購與驗收1.采購流程使用部門根據實際需求填寫《娛樂設備器材采購申請表》，詳細說明設備器材的名稱、型號、規格、數量、用途等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核通過后，將申請表提交至行政部門。行政部門對申請進行匯總整理，結合公司年度采購計劃和預算，進行綜合評估。行政部門根據評估結果選擇合適的供應商，進行詢價、比價、議價等工作，確定最終供應商和采購價格。行政部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備器材的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，行政部門負責跟蹤采購進度，確保供應商按時、按質、按量交貨。2.驗收要求設備器材到貨后，行政部門組織使用部門、相關技術人員等進行驗收。驗收人員對照采購合同和相關標準，對設備器材的數量、規格、型號、外觀、質量等進行逐一檢查。對驗收合格的設備器材，填寫《娛樂設備器材驗收單》，由驗收人員簽字確認。驗收單應包括設備器材的名稱、型號、數量、供應商、驗收情況等信息。對驗收不合格的設備器材，行政部門應及時與供應商溝通，要求其限期整改或退換貨。如因供應商原因造成的損失，行政部門應按照合同約定追究其責任。登記與調配1.登記管理行政部門對驗收合格的娛樂設備器材進行詳細登記，建立管理臺賬。臺賬應包括設備器材的基本信息、購置時間、使用部門、維護記錄、報廢情況等內容。設備器材的登記信息應及時更新，確保臺賬數據的準確性和完整性。2.調配管理因工作需要或部門調整等原因，使用部門之間需要調配娛樂設備器材時，應填寫《娛樂設備器材調配申請表》，說明調配原因、設備器材名稱、型號、數量等信息，并提交至行政部門。行政部門對調配申請進行審核，根據實際情況進行調配安排。調配完成后，更新設備器材管理臺賬和使用部門信息。設備器材調配過程中，調出部門應確保設備器材的完好無損，并協助調入部門進行交接工作。使用與保管1.使用規范使用部門應根據設備器材的使用說明書和操作規程，安排專人負責操作，確保設備器材的正常使用。使用人員在使用設備器材前，應檢查設備器材的外觀、性能等是否正常，如有問題應及時報告。使用過程中，使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備器材的參數和設置。使用完畢后，使用人員應及時關閉設備器材電源，清理設備器材表面，將其歸位存放。2.保管要求使用部門應指定專人負責娛樂設備器材的保管，確保設備器材的安全存放。設備器材應存放在干燥、通風、安全的場所，避免受潮、損壞、丟失等情況。對貴重設備器材或易損設備器材，應采取必要的防護措施，如加鎖、覆蓋防塵罩等。保管人員應定期對設備器材進行檢查，發現問題及時報告并處理。維護與維修1.維護計劃行政部門應根據娛樂設備器材的使用情況和性能特點，制定年度維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。維護計劃應明確不同設備器材的維護周期和維護要求，確保設備器材得到及時、有效的維護。2.日常維護使用部門負責娛樂設備器材的日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。使用人員在使用設備器材過程中，應注意觀察設備器材的運行情況，發現異常及時報告。保管人員應定期對設備器材進行清潔和檢查，確保設備器材的正常使用。3.維修管理當娛樂設備器材出現故障或損壞時，使用部門應及時填寫《娛樂設備器材維修申請表》，說明故障情況、設備器材名稱、型號、使用部門等信息，并提交至行政部門。行政部門對維修申請進行審核，根據設備器材的故障情況和維修難度，安排專業維修人員或聯系供應商進行維修。維修人員在維修過程中，應做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換部件等信息。維修完成后，填寫《娛樂設備器材維修記錄單》，由使用部門和維修人員簽字確認。對維修費用較高或維修難度較大的設備器材，行政部門應組織相關人員進行評估，確定是否需要報廢或更新。報廢與處置1.報廢條件娛樂設備器材符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的；因技術進步或其他原因，已被淘汰或不再適用的；因自然災害、意外事故等原因，造成設備器材嚴重損壞，無法修復的。2.報廢申請使用部門或保管人員發現娛樂設備器材符合報廢條件時，應填寫《娛樂設備器材報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備器材名稱、型號、購置時間、使用情況等信息，并提交至行政部門。行政部門對報廢申請進行審核，組織相關技術人員或專業機構進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.報廢審批經審核和鑒定同意報廢的娛樂設備器材，行政部門應將報廢申請表提交至公司領導審批。公司領導審批通過后，行政部門負責辦理報廢手續。4.處置方式對報廢的娛樂設備器材，行政部門應根據實際情況選擇合適的處置方式，如變賣、捐贈、拆解等。處置報廢設備器材所得收入應及時上繳公司財務部門，進行統一核算和管理。監督與檢查1.定期檢查行政部門應定期對娛樂設備器材的管理情況進行檢查，包括設備器材的使用、保管、維護、維修等方面。檢查人員應填寫《娛樂設備器材檢查記錄單》，詳細記錄檢查情況，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.不定期抽查公司領導或相關部門可根據工作需要，對娛樂設備器材的管理情況進行不定期抽查。抽查結果將作為對使用部門和相關責任人考核的依據之一。3.考核