工地鑰匙使用管理制度一、總則（一）目的為加強工地鑰匙的管理，規范鑰匙的使用流程，確保工地的安全與正常運轉，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及的工地項目，包括但不限于新建、改建、擴建等工程。（三）基本原則1.安全性原則：確保鑰匙的保管與使用不會對工地安全造成威脅。2.規范性原則：明確鑰匙使用的流程和要求，做到有章可循。3.責任性原則：明確鑰匙管理各環節的責任，確保責任落實到人。二、鑰匙分類及保管（一）鑰匙分類1.大門鑰匙：包括工地主要出入口大門的鑰匙。2.房間鑰匙：各施工區域、辦公區域、倉庫等房間的鑰匙。3.設備鑰匙：如配電箱、機械設備等專用設備的鑰匙。（二）保管責任1.大門鑰匙由項目安保負責人指定專人保管，一般為安保人員。保管人員需24小時在崗，確保大門鑰匙隨時可用于緊急情況的開門。2.房間鑰匙各房間的鑰匙由該房間的使用部門負責人指定專人保管。保管人員需妥善保管鑰匙，不得隨意轉借他人。3.設備鑰匙設備鑰匙由設備維護人員負責保管。維護人員需確保鑰匙與設備一一對應，不得混淆。（三）保管要求1.所有鑰匙需統一存放在專門的鑰匙箱或鑰匙柜中，鑰匙箱或鑰匙柜應具備良好的鎖具和防護措施。2.鑰匙箱或鑰匙柜應放置在安全、干燥、通風的地方，避免鑰匙受潮、生銹或損壞。3.保管人員需定期對鑰匙進行檢查，確保鑰匙完好無損。如發現鑰匙丟失、損壞或無法正常使用，應及時報告并進行處理。三、鑰匙領用（一）領用流程1.填寫申請表因工作需要領用鑰匙的人員，需填寫《工地鑰匙領用申請表》。申請表應包括申請人姓名、部門、領用鑰匙類型、領用原因、預計歸還時間等信息。申請表需經申請人所在部門負責人簽字批準。2.審批將填寫完整并經部門負責人批準的申請表提交給鑰匙保管部門或人員。鑰匙保管部門或人員對申請表進行審核，確認領用原因合理、預計歸還時間明確后，予以批準。3.領取鑰匙申請人憑批準后的申請表到鑰匙保管部門或人員處領取鑰匙。保管人員需與申請人當面核對鑰匙數量和型號，并在申請表上簽字確認。申請人領取鑰匙后，應妥善保管，不得隨意轉借他人。（二）領用限制1.非本工地工作人員因特殊原因需要領用鑰匙的，需經項目負責人批準，并由項目指定專人陪同使用。2.同一把鑰匙原則上不得同時借給兩人及以上使用。如有特殊情況，需經鑰匙保管部門或人員同意。3.領用鑰匙的人員需在規定的時間內歸還鑰匙，如遇特殊情況無法按時歸還，應提前向鑰匙保管部門或人員說明原因，并辦理延期歸還手續。四、鑰匙歸還（一）歸還流程1.確認鑰匙領用鑰匙的人員在使用完畢后，應及時將鑰匙歸還至鑰匙保管部門或人員處。保管人員需與領用人員當面核對鑰匙數量和型號，確認鑰匙完好無損后，在《工地鑰匙領用申請表》上簽字確認。2.登記歸還保管人員將鑰匙歸還情況進行登記，記錄歸還時間、歸還人員等信息。如發現鑰匙丟失或損壞，保管人員應及時通知領用人員，并按照本制度的相關規定進行處理。（二）特殊情況處理1.如鑰匙在歸還時發現丟失，領用人員應立即向鑰匙保管部門或人員報告，并協助查找。如確實無法找回，領用人員需按照鑰匙的重置成本進行賠償。2.如鑰匙在歸還時發現損壞，領用人員應說明損壞原因，并根據損壞情況進行維修或賠償。如損壞情況較輕，保管人員可要求領用人員自行維修；如損壞情況嚴重，需重新配制鑰匙的，領用人員需承擔相應的費用。五、鑰匙交接（一）交接情況1.人員變動因工作調動、離職等原因，涉及鑰匙保管或使用的人員發生變動時，需進行鑰匙交接。交接雙方應填寫《工地鑰匙交接清單》，詳細記錄交接的鑰匙種類、數量、型號等信息。2.工作交接在日常工作中，如鑰匙保管人員因休假、出差等原因需要臨時離崗，需將鑰匙交接給其他指定人員。交接雙方應在《工地鑰匙交接清單》上簽字確認，確保鑰匙交接清楚、責任明確。（二）交接流程1.準備工作交接前，交接雙方應共同對鑰匙進行清點，確保鑰匙數量準確、型號相符。交接雙方應準備好《工地鑰匙交接清單》，并填寫相關信息。2.現場交接在指定地點，交接雙方按照《工地鑰匙交接清單》逐一核對鑰匙，并進行簽字確認。交接過程中，如發現問題，應及時協商解決，并在交接清單上注明。3.存檔備案《工地鑰匙交接清單》一式兩份，交接雙方各執一份，同時交鑰匙保管部門或人員存檔備案。六、鑰匙盤點（一）盤點周期1.項目安保負責人應定期組織對工地鑰匙進行盤點，盤點周期為每月一次。2.在特殊情況下，如發生鑰匙丟失、損壞等情況，應及時進行盤點。（二）盤點內容1.核對鑰匙的種類、數量、型號是否與鑰匙保管清單一致。2.檢查鑰匙的完好情況，如是否有生銹、損壞、變形等。3.確認鑰匙的保管位置是否正確，鑰匙箱或鑰匙柜是否完好無損。（三）盤點記錄1.每次盤點應填寫《工地鑰匙盤點表》，詳細記錄盤點情況。2.盤點表應包括盤點日期、盤點人員、鑰匙種類、數量、型號、實際情況、差異情況及原因分析等內容。3.如發現盤點結果與保管清單不一致，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。七、鑰匙借用（一）借用流程1.填寫申請表因工作需要借用工地鑰匙的人員，需填寫《工地鑰匙借用申請表》。申請表應包括申請人姓名、部門、借用鑰匙類型、借用原因、預計歸還時間等信息。申請表需經申請人所在部門負責人簽字批準。2.審批將填寫完整并經部門負責人批準的申請表提交給鑰匙保管部門或人員。鑰匙保管部門或人員對申請表進行審核，確認借用原因合理、預計歸還時間明確后，予以批準。3.領取鑰匙申請人憑批準后的申請表到鑰匙保管部門或人員處領取鑰匙。保管人員需與申請人當面核對鑰匙數量和型號，并在申請表上簽字確認。申請人領取鑰匙后，應妥善保管，不得隨意轉借他人。（二）借用限制1.非本工地工作人員因特殊原因需要借用鑰匙的，需經項目負責人批準，并由項目指定專人陪同使用。2.同一把鑰匙原則上不得同時借給兩人及以上使用。如有特殊情況，需經鑰匙保管部門或人員同意。3.借用鑰匙的人員需在規定的時間內歸還鑰匙，如遇特殊情況無法按時歸還，應提前向鑰匙保管部門或人員說明原因，并辦理延期歸還手續。八、鑰匙掛失與補辦（一）掛失流程1.如發現鑰匙丟失，鑰匙保管人員應立即填寫《工地鑰匙掛失申請表》，詳細說明丟失鑰匙的種類、數量、型號、丟失時間、地點等信息。2.《工地鑰匙掛失申請表》需經鑰匙保管部門或人員負責人簽字批準。3.將掛失申請表提交給項目安保負責人備案。（二）補辦流程1.鑰匙掛失后，如需補辦鑰匙，鑰匙保管人員應填寫《工地鑰匙補辦申請表》，注明補辦鑰匙的種類、數量、型號等信息。2.《工地鑰匙補辦申請表》需經鑰匙保管部門或人員負責人簽字批準，并報項目負責人審核。3.項目負責人審核通過后，由鑰匙保管人員聯系專業的鎖具公司進行鑰匙配制。4.配制完成的鑰匙需進行試用，確保能夠正常使用。試用合格后，將新鑰匙交回鑰匙保管部門或人員處，并在《工地鑰匙補辦申請表》上記錄相關信息。九、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對工地鑰匙使用管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.鑰匙的保管情況，包括鑰匙箱或鑰匙柜是否完好、鑰匙存放是否規范等。2.鑰匙的領用、歸還、交接等流程是否符合規定。3.鑰匙盤點工作是否按時、認真進行，盤點記錄是否完整、準確。4.對違反本制度的行為是否及時進行處理。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對工地鑰匙管理情況進行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：行政部門不定期對工地鑰匙管理情況進行抽查，發現問題及時督促整改。十、違規處理（一）違規行為1.未按規定流程領用、歸還鑰匙的。2.將鑰匙轉借他人，導致鑰匙丟失或損壞的。3.未妥善保管鑰匙，造成鑰匙丟失、損壞或無法正常使用的。4.未按時進行鑰匙盤點，或盤點結果與實際情況不符，又未及時查明原因并采取措施的。（二）處理措施1.對于首次違反本制度的人員，給予警告處分，并責令其立即改正