工程公司倉儲管理制度總則1.目的為加強工程公司倉儲管理，規范物資出入庫流程，確保物資安全、完整，提高物資使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工程公司所屬各項目的物資倉儲管理活動，包括原材料、構配件、設備、工具等各類物資的存儲、保管、發放等環節。3.基本原則安全第一原則：確保物資存儲安全，防止物資損壞、丟失、變質等情況發生。賬物相符原則：物資賬目記錄與實際庫存數量一致，做到日清月結。先進先出原則：優先發放先入庫的物資，避免物資積壓過期。節約高效原則：合理規劃倉儲空間，提高物資存儲和使用效率，降低倉儲成本。倉儲管理職責分工1.倉儲部門職責負責制定和執行倉儲管理制度，建立健全物資倉儲管理體系。負責物資的驗收入庫、存儲保管、發放領用、盤點清查等日常管理工作。負責倉儲設施設備的維護、保養和管理，確保設施設備正常運行。負責與采購部門、項目部門等相關部門的溝通協調，及時反饋物資庫存信息。負責對倉儲管理人員進行培訓、考核和管理，提高倉儲管理水平。2.采購部門職責負責根據項目需求，編制物資采購計劃，確保物資及時供應。負責與供應商簽訂采購合同，明確物資規格、數量、價格、交貨期等條款。負責跟蹤采購物資的到貨情況，及時通知倉儲部門做好驗收準備。負責處理采購過程中的質量問題、退換貨等事宜。3.項目部門職責負責根據項目施工進度，提前向倉儲部門提交物資需求計劃。負責對領用的物資進行合理使用和管理，確保物資用于項目施工。負責配合倉儲部門進行物資盤點清查工作，提供相關資料和數據。負責對項目剩余物資進行及時清理和退庫，避免物資浪費。4.財務部門職責負責制定物資采購資金預算，合理安排資金使用。負責對物資采購、倉儲管理等費用進行核算和監督，確保費用支出合理合規。負責定期與倉儲部門核對物資賬目，確保賬賬相符。物資驗收入庫1.到貨通知采購部門在物資到貨前，應提前通知倉儲部門做好驗收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收工具等。2.驗收流程數量驗收：驗收人員根據送貨單或采購合同，對物資的數量進行清點核對，確保數量準確無誤。質量驗收：按照相關標準和規范，對物資的質量進行檢驗，檢查物資的規格、型號、外觀、性能等是否符合要求。對于需要進行檢驗檢測的物資，應及時送相關檢測機構進行檢測。包裝驗收：檢查物資的包裝是否完好，有無破損、變形、受潮等情況。對于包裝不符合要求的物資，應及時與供應商溝通處理。3.驗收記錄驗收人員應如實填寫物資驗收記錄，包括物資名稱、規格、型號、數量、質量狀況、驗收日期、驗收人員等信息。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。4.不合格物資處理對于驗收不合格的物資，驗收人員應及時通知采購部門與供應商聯系，協商處理方式。處理方式包括退貨、換貨、補貨等。對于因質量問題造成的損失，應根據合同約定要求供應商承擔相應責任。物資存儲保管1.倉儲規劃根據物資的類別、特性、用途等，合理劃分倉儲區域，設置相應的存儲貨架、貨位等。對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的危險物資存儲區域，并采取相應的安全防護措施。2.物資存放物資應按照類別、規格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對于有特殊存儲要求的物資，如防潮、防火、防蟲等，應采取相應的防護措施，確保物資質量不受影響。物資應堆碼整齊，不得超高、超寬、超重，確保倉儲安全。3.庫存盤點倉儲部門應定期對物資進行盤點清查，確保賬物相符。盤點周期一般為每月一次，重大項目或特殊時期應增加盤點次數。盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。盤點過程中，應認真核對物資的數量、質量、規格等信息，如實記錄盤點結果。盤點結束后，應及時編制盤點報告，對盤點結果進行分析總結。對于盤盈、盤虧的物資，應查明原因，按照規定進行處理。4.庫存預警倉儲部門應建立庫存預警機制，設定各類物資的安全庫存、最低庫存和最高庫存標準。當庫存物資數量接近最低庫存或超過最高庫存時，倉儲部門應及時發出預警信息，通知采購部門和項目部門采取相應措施。物資發放領用1.領用申請項目部門根據施工進度和實際需求，填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經項目負責人簽字審批后，提交倉儲部門。2.發放審批倉儲部門收到物資領用申請表后，應核對項目需求和庫存情況，對符合要求的申請進行審批。對于庫存不足的物資，應及時通知采購部門補貨。3.物資發放倉儲管理人員根據審批后的物資領用申請表，按照先進先出原則，及時發放物資。發放過程中，應認真核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息，確保發放準確無誤。物資發放后，應在物資領用申請表上簽字確認，并更新物資庫存臺賬。4.限額領料對于一些消耗量大、價值高的物資，如鋼材、水泥等，應實行限額領料制度。項目部門應根據施工預算和實際需求，制定物資領用限額計劃，經審批后嚴格執行。倉儲部門應按照限額計劃發放物資，對超限額領用的情況進行嚴格控制。物資退換貨管理1.退貨原因物資質量不符合要求，如規格型號錯誤、性能指標不達標、存在質量缺陷等。物資數量多余項目實際需求，經核實后確屬采購失誤。因項目變更或取消，導致已采購的物資不再需要。2.退貨流程項目部門或采購部門發現物資需要退貨時，應填寫物資退貨申請表，注明退貨原因、物資名稱、規格、型號、數量等信息，經相關負責人簽字審批后，提交供應商。供應商收到退貨申請表后，應及時安排退貨事宜。退貨時，應確保物資包裝完好、數量準確，并提供退貨清單。倉儲部門負責對退貨物資進行驗收，核對退貨清單與實際退貨物資是否一致。驗收合格后，辦理退貨入庫手續，并更新物資庫存臺賬。3.換貨管理對于因質量問題需要換貨的物資，采購部門應與供應商協商換貨事宜，明確換貨的時間、地點、方式等。換貨過程中，應按照物資驗收入庫的流程進行操作，確保換貨物資質量合格。倉儲設施設備管理1.設施設備配置根據倉儲管理需要，合理配置倉儲設施設備，如貨架、貨柜、叉車、托盤、消防器材、通風設備、照明設備等。2.設施設備維護建立倉儲設施設備維護保養制度，定期對設施設備進行檢查、維護、保養，確保設施設備正常運行。對于出現故障的設施設備，應及時維修或更換，確保不影響倉儲管理工作的正常開展。做好設施設備的維修記錄和保養記錄，建立設施設備檔案，便于查詢和管理。3.設施設備安全管理加強倉儲設施設備的安全管理，制定安全操作規程，確保操作人員正確使用設施設備。對設施設備進行定期安全檢查，及時發現和消除安全隱患。為操作人員配備必要的安全防護用品，如安全帽、手套、防護鞋等，確保操作人員人身安全。倉儲人員管理1.人員配備根據倉儲管理工作需要，合理配備倉儲管理人員，明確各崗位的職責和分工。2.人員培訓定期組織倉儲管理人員參加業務培訓，提高其業務水平和管理能力。培訓內容包括倉儲管理知識、物資驗收標準、庫存盤點方法、設施設備操作技能等。鼓勵倉儲管理人員參加相關職業資格考試和技能競賽，提升自身綜合素質。3.績效考核建立倉儲管理人員績效考核制度，對其工作表現、工作業績等進行定期考核。考核指標包括