模擬會展項目合同范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會展項目名稱]，并委托乙方提供相關服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦會展項目事宜達成如下協議：一、項目概況1.會展名稱：[會展項目名稱]2.會展地點：[詳細地址]3.會展時間：自[開始日期]起至[結束日期]止4.會展規模：預計參展商數量為[X]家，觀眾數量為[X]人次。5.會展主題：[具體主題]6.會展目的：展示[相關領域或產品]的最新成果，促進業內交流與合作，提升甲方品牌知名度。二、服務內容及要求1.展會策劃與組織乙方負責根據甲方需求制定詳細的會展策劃方案，包括但不限于會展的整體布局、活動安排、展位設計與搭建規劃等，并提交甲方審核確認。組織展會的各項籌備工作，確保展會順利進行，包括但不限于場地租賃、展品運輸、設備租賃與安裝調試、人員招聘與培訓等。2.宣傳推廣制定并執行會展的宣傳推廣計劃，通過多種渠道進行宣傳，包括但不限于線上廣告投放、行業媒體宣傳、社交媒體推廣、線下傳單發放等，吸引參展商和觀眾。設計制作展會宣傳資料，如海報、宣傳單頁、邀請函、會刊等，確保宣傳資料內容準確、形象美觀，并及時交付甲方審核。建立展會官方網站及社交媒體賬號，及時發布展會信息、動態，與潛在參展商和觀眾進行互動交流。3.展位設計與搭建根據甲方提供的參展商信息及展位規劃，為參展商提供個性化的展位設計方案，并根據參展商需求進行展位搭建施工，確保展位搭建質量符合安全標準和展會整體風格要求。負責展位搭建過程中的材料采購、施工管理、質量監督等工作，確保展位按時完工并通過甲方驗收。4.現場運營管理在展會期間，乙方負責現場的整體運營管理工作，包括但不限于人員調度、安全保障、秩序維護、展品管理、餐飲服務、環境衛生等，確保展會現場的正常秩序和良好氛圍。安排專人負責與參展商和觀眾的溝通協調，及時解決現場出現的問題，收集參展商和觀眾的反饋意見，為甲方提供改進建議。5.活動策劃與執行根據展會主題和目標，策劃并組織各類現場活動，如開幕式、主題論壇、產品發布會、頒獎典禮、互動體驗活動等，豐富展會內容，提升展會吸引力。負責活動的策劃方案制定、場地布置、嘉賓邀請、活動流程安排、現場執行等工作，確保活動順利進行，并達到預期效果。6.數據統計與分析在展會結束后，乙方負責對展會期間的數據進行統計與分析，包括但不限于參展商數量、觀眾數量、觀眾來源、展品展示效果、活動參與情況等，并形成詳細的數據報告提交給甲方。根據數據分析結果，為甲方提供關于展會效果評估、市場反饋、未來發展建議等方面的專業意見，協助甲方總結經驗教訓，為后續展會的改進和優化提供參考依據。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督、檢查，提出意見和建議，要求乙方按照合同約定履行義務。有權審核乙方提交的會展策劃方案、宣傳資料、展位設計方案等相關文件，提出修改意見，乙方應根據甲方意見及時進行調整完善。有權獲取乙方在承辦會展項目過程中形成的相關數據和報告，了解展會進展情況和效果評估結果。2.義務向乙方提供開展會展項目所需的基礎資料和信息，包括但不限于參展商名單、展品信息、活動主題及要求等，并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照合同約定向乙方支付服務費用。協助乙方辦理展會相關的審批手續、證件辦理等工作，提供必要的支持和配合。在展會期間，配合乙方做好現場管理工作，維護展會秩序，共同解決可能出現的問題。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照合同約定獲取服務費用。在履行合同過程中，根據實際情況對服務內容和方式進行合理調整，但應提前通知甲方并征得甲方同意。對于甲方提供的資料和信息，有權要求甲方保證其真實性、準確性和完整性，并在合理期限內提供所需資料。2.義務嚴格按照合同約定的服務內容和要求，認真履行各項義務，確保會展項目順利完成。建立健全內部管理機制，加強對會展項目各環節的管理和監督，確保服務質量和安全保障措施到位。遵守國家法律法規及相關行業規范，合法合規開展會展項目承辦工作。尊重甲方的知識產權和商業秘密，不得將甲方提供的資料和信息泄露給任何第三方，也不得用于與本合同無關的其他用途。在展會結束后，及時向甲方提交展會總結報告、數據統計分析報告等相關文件，并按照甲方要求提供后續的技術支持和咨詢服務。四、服務費用及支付方式1.服務費用本合同項下的服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方完成本合同約定的全部服務內容所需的各項費用，除因甲方原因導致合同變更或增加服務內容外，乙方不得要求甲方另行支付其他費用。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。展會籌備工作完成并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。展會結束后[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、知識產權歸屬1.乙方為履行本合同而創作的所有策劃方案、宣傳資料、展位設計、活動創意等知識產權歸甲方所有。未經甲方書面同意，乙方不得將上述知識產權用于任何其他項目或向第三方轉讓、許可使用。2.乙方在承辦會展項目過程中使用的第三方知識產權，如涉及侵權糾紛，由乙方承擔全部法律責任，并負責賠償甲方因此遭受的一切損失。六、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。七、違約責任1.若甲方未按照合同約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照合同約定的服務內容和要求履行義務，導致展會無法按時舉辦或達不到預期效果，乙方應承擔違約責任，向甲方退還已收取的服務費用，并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。乙方還應負責采取措施彌補損失，如重新策劃組織展會、進行整改等，所需費用由乙方自行承擔。若因乙方原因給甲方造成其他損失的，乙方應負責賠償甲方的全部損失。3.任何一方違反保密條款的約定，應向對方支付違約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本合同義務的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商解決方案，盡量減少損失。八、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本會展項目結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與