物業信報箱協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方為[物業小區名稱]的物業管理方，為保障小區業主的信件、報刊等物品的安全投遞與接收，甲方決定委托乙方負責在小區內安裝、維護和管理信報箱；乙方具備相關的專業資質和經驗，愿意接受甲方的委托。根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，經友好協商，就甲方委托乙方提供信報箱相關服務事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.信報箱的規格與數量乙方應按照國家相關標準及甲方要求，在小區內安裝[具體數量]個信報箱，信報箱的規格為[詳細規格尺寸，如長×寬×高]，材質為[明確材質，如不銹鋼等]，顏色為[描述顏色]，外觀應符合美觀、耐用的要求，并與小區整體環境相協調。2.安裝位置信報箱應安裝在小區內[具體安裝位置，如某棟樓樓下入口處顯眼位置]，該位置應便于業主投遞和取件，且不妨礙小區內人員和車輛的通行。乙方在安裝前應與甲方共同確定具體安裝位置，確保符合甲方的規劃和業主的使用需求。3.信報箱的功能信報箱應具備以下功能：每個信報箱應設有獨立的鎖具，確保業主信件、報刊等物品的安全存放。信報箱應具備防雨、防潮、防曬、防盜等性能，以保護箱內物品不受損壞。信報箱應方便投遞人員投遞信件和報刊，同時便于業主開啟取件。4.服務內容安裝服務：乙方負責信報箱的運輸、安裝及調試工作，確保信報箱安裝牢固、位置準確、功能正常。在安裝過程中，乙方應采取必要的安全防護措施，避免對小區內的公共設施和人員造成損害。如因乙方原因導致任何損失，乙方應承擔全部賠償責任。維護服務：乙方應定期對信報箱進行檢查、維護和保養，及時修復或更換損壞的部件，確保信報箱始終處于良好的使用狀態。維護周期為每[X]月一次，乙方應在維護完成后向甲方提交維護報告。管理服務：乙方負責信報箱的日常管理工作，包括但不限于清理箱內垃圾、保持周邊環境整潔等。同時，乙方應建立信報箱使用登記制度，記錄信件、報刊的投遞和領取情況，以便查詢和追溯。維修服務：對于業主反饋的信報箱故障或損壞問題，乙方應在接到通知后的[X]小時內響應，并在[X]個工作日內完成維修工作。如遇特殊情況無法按時完成維修，乙方應及時向甲方說明原因，并提供臨時解決方案。二、權利與義務1.甲方權利與義務權利有權對乙方的服務質量進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的標準和要求提供信報箱相關服務。有權在乙方違反本協議約定時，要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。義務向乙方提供安裝信報箱所需的相關資料和協助，包括但不限于小區規劃圖紙、場地使用許可等。按照本協議約定及時支付服務費用。協調小區內其他相關方，為乙方的服務工作提供必要的便利條件。2.乙方權利與義務權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。有權根據信報箱的實際情況和相關標準，合理安排安裝、維護和管理工作。在遇到不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致無法正常履行本協議時，有權要求甲方協商解決相關問題。義務嚴格按照國家相關標準、行業規范及本協議約定，提供優質、高效的信報箱安裝、維護和管理服務。自行承擔提供服務所需的設備、工具、材料及人工費用等。遵守小區的物業管理規定，不得影響小區的正常秩序和環境衛生。定期對信報箱進行安全檢查，如發現存在安全隱患，應及時采取措施消除，并告知甲方。妥善保管信報箱的鑰匙及相關資料，不得泄露業主的信件、報刊等信息。在服務過程中，如因乙方原因給甲方或第三方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。三、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含信報箱的采購、安裝、維護、管理及維修等全部費用，除本協議約定的情況外，乙方不再向甲方收取其他任何費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）；在信報箱安裝調試完畢并經甲方驗收合格后的[X]個工作日內，支付剩余服務費用，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準與方式1.驗收標準信報箱的規格、材質、顏色等應符合本協議約定及國家相關標準。信報箱應安裝牢固，位置準確，外觀無明顯瑕疵，鎖具等功能正常。乙方提供的維護報告應真實、準確，信報箱的維護工作應達到本協議約定的標準。信報箱的管理工作應規范有序，箱內及周邊環境整潔衛生，使用登記制度完善。2.驗收方式信報箱安裝調試完畢后，乙方應提前通知甲方進行驗收。甲方應在接到通知后的[X]個工作日內組織相關人員進行驗收。驗收合格后，甲、乙雙方應簽署驗收報告。如驗收不合格，乙方應按照甲方的要求在規定的時間內進行整改，直至驗收合格為止。整改費用由乙方自行承擔，且整改期間不計入本協議約定的服務期限。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。甲方在支付完所有費用及違約金后，乙方應恢復服務。2.若乙方未按照國家相關標準、行業規范及本協議約定提供信報箱相關服務，甲方有權要求乙方限期整改。如乙方在規定的期限內未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方承擔違約責任。乙方應按照本協議服務費用總額的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方的違約行為給甲方或業主造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自將本協議約定的服務轉包給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照本協議服務費用總額的[X%]向甲方支付違約金。如乙方的轉包行為給甲方或業主造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。4.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣[具體金額]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給第三方造成損失的，違約方應承擔全部賠償責任。5.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力等因素導致的問題，以減輕可能給對方造成的損失。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[具體期限]年。協議期滿后，雙方如無異議，則自動延續[延續期限]年。如需終止協議，雙方應提前[X]個月書面通知對方。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力，如補充協議與本協議不一致的，以補充協議