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文檔簡介
終止合同協議書聯絡函
終止合同協議書聯絡函尊敬的[對方公司名稱]：您好！根據貴我雙方于[合同簽訂日期]簽訂的[合同名稱]（合同編號：[合同編號]），現因[具體終止原因]，經我方慎重考慮，決定正式通知貴方終止該合同的履行。為妥善處理合同終止相關事宜，特致函與貴方進行溝通協商，希望貴我雙方能夠共同完成后續的清算、交接等工作，確保整個終止過程順利、有序進行。具體事項如下：一、終止日期本合同自[終止日期]起正式終止。自該日期起，雙方在本合同項下的權利和義務即行終止，但與合同終止后相關的清算、保密、違約責任等條款仍具有法律效力。二、清算與交接1.財務清算：請貴方在收到本聯絡函之日起[X]個工作日內，提供截至合同終止日的財務明細，包括但不限于已付款項、未付款項、費用支出等情況，以便雙方進行核對和結算。如雙方在財務清算過程中存在爭議，應友好協商解決；協商不成的，可按照合同約定的爭議解決方式處理。2.工作交接：為確保工作的連續性和業務的平穩過渡，我方希望貴方安排專人與我方對接，在[具體交接日期]前完成所有工作的交接事宜。交接內容包括但不限于項目資料、文件、資產、客戶信息等。交接過程中，雙方應簽署詳細的交接清單，明確交接內容和責任。三、保密義務盡管本合同即將終止，但雙方在合同履行期間所知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等仍負有保密義務。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用上述保密信息，保密期限自合同終止之日起[X]年。四、違約責任若因一方違反本合同約定或法律法規規定導致合同終止，違約方應承擔相應的違約責任，賠償對方因此遭受的全部損失。請貴方自查是否存在違約行為，如有，請在收到本聯絡函之日起[X]個工作日內主動與我方聯系，商討賠償事宜。五、其他事項1.請貴方在收到本聯絡函之日起[X]個工作日內給予書面回復，確認是否同意上述合同終止安排以及對相關事項的意見和建議。若逾期未回復，視為貴方默認我方提出的各項安排。2.如貴我雙方就合同終止事宜存在任何疑問或需要進一步溝通，請及時與以下人員聯系：-我方聯系人：[聯系人姓名]-聯系電話：[聯系電話]-電子郵箱：[郵箱地址]希望貴方能夠重視此次合同終止事宜，積極配合我方完成相關工作，共同維
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