專利合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利合同管理，規范專利合同的簽訂、履行、變更、終止等行為，保障公司合法權益，促進公司技術創新和知識產權保護，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與外部單位或個人簽訂的涉及專利相關的合同，包括專利申請權轉讓合同、專利權轉讓合同、專利實施許可合同、專利技術服務合同等。（三）基本原則1.依法合規原則專利合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規和相關政策的規定，確保合同的合法性和有效性。2.公平公正原則在專利合同的簽訂和履行過程中，應遵循公平公正的原則，保障雙方的合法權益，不得損害任何一方的利益。3.誠實守信原則合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。4.保密原則對于在專利合同簽訂和履行過程中涉及的公司商業秘密、技術秘密等信息，雙方應嚴格保密，不得泄露給第三方。二、專利合同管理職責（一）公司知識產權管理部門1.負責制定和完善公司專利合同管理制度，并監督執行。2.參與專利合同的起草、審核、簽訂等工作，提供專業的知識產權法律意見和技術支持。3.負責對專利合同的履行情況進行跟蹤和監督，及時發現問題并提出解決方案。4.負責處理專利合同糾紛，維護公司的合法權益。5.負責建立和管理公司專利合同檔案，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行記錄和歸檔。（二）公司業務部門1.根據業務需要，提出簽訂專利合同的申請，并提供相關業務資料。2.負責與合同對方進行商務談判，起草合同初稿，并提交知識產權管理部門審核。3.負責按照合同約定履行義務，及時向知識產權管理部門反饋合同履行情況。4.協助知識產權管理部門處理專利合同糾紛。（三）公司法務部門1.負責對專利合同進行法律審核，確保合同的合法性和有效性。2.參與專利合同糾紛的處理，提供法律支持和建議。3.協助知識產權管理部門開展知識產權法律培訓和宣傳工作。（四）公司財務部門1.負責審核專利合同的財務條款，確保合同的財務風險可控。2.按照合同約定及時辦理款項收付手續，并進行賬務處理。3.協助知識產權管理部門對專利合同的經濟效益進行評估。三、專利合同簽訂管理（一）合同申請公司業務部門根據業務需要，擬簽訂專利合同的，應填寫《專利合同申請表》，詳細說明合同的基本情況、簽訂目的、對方當事人情況、合同主要條款等內容，并提交相關業務資料。（二）合同審核1.知識產權管理部門收到《專利合同申請表》及相關資料后，對合同涉及的專利技術進行評估，審核合同條款是否符合公司利益和知識產權戰略。2.法務部門對合同進行法律審核，重點審查合同的合法性、有效性、完整性以及雙方的權利義務是否明確等。3.財務部門對合同的財務條款進行審核，評估合同的財務風險和經濟效益。（三）合同談判經審核通過的專利合同，由業務部門負責與合同對方進行商務談判。談判過程中，應明確雙方的權利義務、合同價款、支付方式、履行期限、違約責任等條款，并形成談判記錄。（四）合同起草業務部門根據談判結果，起草合同初稿。合同初稿應包括合同名稱、合同編號、簽訂雙方名稱、法定代表人或授權代表、簽訂日期、合同主要條款等內容。（五）合同審核會簽合同初稿完成后，由知識產權管理部門、法務部門、財務部門等相關部門進行審核會簽。各部門應在規定時間內提出審核意見，業務部門根據審核意見對合同初稿進行修改完善。（六）合同簽訂經審核會簽通過的專利合同，由公司法定代表人或授權代表與合同對方簽訂。簽訂后的合同原件應加蓋公司公章，并由專人負責保管。四、專利合同履行管理（一）履行通知合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本送達相關部門，并組織相關人員進行合同交底，明確各自的職責和義務。（二）進度跟蹤業務部門應按照合同約定的履行期限和進度要求，對合同履行情況進行跟蹤和監督，及時掌握合同履行進度，確保合同按時、按質、按量履行。（三）問題處理在合同履行過程中，如發現問題或糾紛，業務部門應及時與合同對方溝通協商，尋求解決方案。如協商不成，應及時向知識產權管理部門和法務部門報告，由其共同研究處理措施。（四）資料歸檔合同履行過程中產生的相關資料，如往來信函、會議紀要、技術文件、驗收報告等，業務部門應及時整理歸檔，并交知識產權管理部門統一保管。五、專利合同變更管理（一）變更申請在專利合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同條款的，合同一方應及時向對方提出書面變更申請，并說明變更的原因、內容及對合同履行的影響。（二）變更審核變更申請提交后，由知識產權管理部門、法務部門、財務部門等相關部門進行審核。審核內容包括變更的必要性、合法性、合理性以及對公司利益的影響等。（三）變更談判經審核通過的變更申請，由業務部門負責與合同對方進行變更談判。談判過程中，應明確變更后的合同條款，并形成談判記錄。（四）變更協議簽訂變更談判達成一致后，雙方應簽訂變更協議。變更協議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。（五）資料更新合同變更后，業務部門應及時對相關資料進行更新，并交知識產權管理部門統一保管。六、專利合同終止管理（一）終止條件專利合同在以下情況下終止：1.合同期滿，雙方不再續簽；2.合同約定的終止條件成就；3.雙方協商一致解除合同；4.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行；5.一方嚴重違反合同約定，另一方依法解除合同。（二）終止通知合同終止時，合同一方應及時向對方發出書面終止通知，并說明合同終止的原因和時間。（三）清算結算合同終止后，雙方應按照合同約定進行清算結算。業務部門負責與合同對方核對往來款項，清理合同履行過程中的債權債務，并辦理相關手續。（四）資料歸檔合同終止后，業務部門應將合同履行過程中產生的所有資料進行整理歸檔，并交知識產權管理部門統一保管。七、專利合同糾紛處理（一）糾紛預防在專利合同簽訂和履行過程中，應加強溝通協調，及時解決問題，預防糾紛的發生。同時，應加強對員工的知識產權法律培訓，提高員工的法律意識和風險防范能力。（二）糾紛處理流程1.糾紛發生后，業務部門應及時向知識產權管理部門和法務部門報告，并提供相關資料。2.知識產權管理部門和法務部門共同研究分析糾紛情況，制定處理方案。3.根據處理方案，業務部門負責與合同對方進行溝通協商，爭取通過友好協商解決糾紛。4.如協商不成，可根據合同約定的仲裁條款或向有管轄權的人民法院提起訴訟，通過法律途徑解決糾紛。（三）糾紛處理原則1.依法依規原則嚴格按照國家法律法規和相關政策的規定處理糾紛，確保處理結果的合法性和公正性。2.維護公司利益原則在處理糾紛過程中，應始終以維護公司利益為出發點，積極采取有效措施，減少公司損失。3.妥善解決原則應盡可能通過友好協商解決糾紛，避免矛盾激化，維護雙方的合作關系。如無法協商解決，應及時通過法律途徑解決，確保糾紛得到妥善處理。八、專利合同檔案管理（一）檔案建立知識產權管理部門負責建立公司專利合同檔案，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行記錄和歸檔。檔案內容應包括合同原件、合同申請表、審核意見、談判記錄、變更協議、終止通知、清算結算資料、糾紛處理記錄等相關資料。（二）檔案保管專利合同檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國家法律法規和公司相關規定執行。（三）檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱專利合同檔案的，應填寫《專利合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到知識產權管理部門查閱。查閱檔案時，應遵守檔案管理制度，不得擅自復印、拍照、涂改、損毀檔案資料。（四）檔案借閱公司外部單位或個人因工作需要借閱專利合同檔案的，應填寫