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文檔簡介
公園活動進場協議書?甲方(活動主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(公園管理方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬在乙方管理的公園內舉辦[活動名稱]活動,為明確雙方權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規,經雙方友好協商,達成如下協議:一、引言1.活動概述本次活動旨在[闡述活動目的],預計活動時間為[開始日期][結束日期],活動地點為乙方管理的公園內[具體場地位置]。活動期間預計參與人數為[預計人數],活動內容包括但不限于[詳細列舉活動主要內容,如文藝表演、展覽展示、互動體驗等]。2.公園基本情況乙方管理的公園位于[公園詳細地址],占地面積為[面積數量及單位],具備舉辦各類活動的場地條件和設施。公園內設有[列舉主要設施,如道路、綠化區域、停車場等],能夠為活動提供必要的場地支持。二、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定的內容和方式在乙方公園內舉辦活動。在活動舉辦前,有權要求乙方提供關于公園場地及設施的相關信息,以便合理安排活動。根據活動需要,有權在符合公園管理規定的前提下,對活動場地進行必要的布置和裝飾,但不得損壞公園原有設施和景觀。2.義務按照本協議約定的時間、地點和方式舉辦活動,并確保活動內容符合法律法規及社會公共利益的要求。負責活動的策劃、組織、宣傳和安全保障工作,制定詳細的活動方案,包括但不限于活動流程、應急預案等,并提前提交給乙方備案。向乙方提供活動參與人員的詳細信息,包括但不限于姓名、身份證號碼、聯系方式等,確保活動參與人員遵守公園管理規定。按照本協議約定的金額和支付方式向乙方支付場地使用費用及相關服務費用。在活動舉辦期間,負責保持活動場地的整潔衛生,活動結束后及時清理場地,恢復場地原狀。不得利用活動場地從事違法違規活動,不得將活動場地擅自轉租或轉借他人。遵守乙方公園的各項管理規定,接受乙方的監督和管理。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取場地使用費用及相關服務費用。對甲方的活動方案進行審核,如發現存在安全隱患或不符合公園管理規定的內容,有權要求甲方進行修改或調整。在活動舉辦期間,有權對活動現場進行監督檢查,確保活動的安全、有序進行。根據公園管理需要,有權對活動場地的布置和使用提出合理建議和要求。如甲方違反本協議約定或公園管理規定,乙方有權采取相應措施,包括但不限于要求甲方整改、暫停活動、解除協議等,并要求甲方承擔相應的法律責任。2.義務按照本協議約定的時間和條件向甲方提供活動場地及相關設施,并確保場地及設施符合安全使用標準。在活動舉辦前,協助甲方辦理與活動相關的審批手續,提供必要的證明文件和協助。為甲方活動的舉辦提供必要的服務支持,包括但不限于水電供應、衛生清潔等,但因甲方特殊要求需額外提供的服務除外。負責維護公園內的公共秩序,保障活動期間公園內其他游客的正常游覽和安全。對活動場地及設施進行日常維護和管理,確保活動期間的正常使用。如因乙方原因導致場地及設施出現故障或損壞,乙方應及時進行修復或更換,由此給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。不得無故干涉甲方按照本協議約定正常舉辦活動,但有權對活動進行必要的管理和協調。保守甲方在活動策劃和組織過程中的商業秘密及其他隱私信息。三、場地使用費用及支付方式1.場地使用費用甲方應向乙方支付的場地使用費用為人民幣[金額]元。該費用包含活動期間場地的占用費、乙方提供的基本服務費用等,但不包括因甲方特殊要求產生的額外費用。場地使用費用的計算依據為[詳細說明費用計算的依據,如活動面積、活動時長、參與人數等]。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內,向乙方支付場地使用費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[預付款金額]元。剩余場地使用費用應在活動舉辦前的[X]個工作日內支付完畢。乙方應在收到甲方支付的款項后,向甲方開具合法有效的發票。四、場地布置與使用1.場地布置要求甲方在進行場地布置時,應提前向乙方提交詳細的布置方案,經乙方審核同意后方可實施。布置方案應包括場地布置示意圖、使用材料說明、安全保障措施等內容。甲方布置活動場地時,應確保使用的材料符合環保要求,不得對公園環境造成污染。同時,不得損壞公園內的原有設施和景觀,如因甲方原因造成損壞的,甲方應負責修復或賠償。活動場地布置應符合安全規范,確保活動期間人員和設施的安全。甲方應按照相關安全標準設置警示標識、疏散通道等,配備必要的安全設備和消防器材。2.場地使用范圍甲方本次活動的使用范圍僅限于本協議約定的公園場地內[具體場地位置],未經乙方書面同意,不得擅自擴大使用范圍。甲方在活動期間,有權根據活動需要合理使用場地內的相關設施,但不得擅自改變設施的用途或損壞設施。活動結束后,應及時將設施歸位并保持原狀。3.場地使用時間甲方應按照本協議約定的活動時間使用場地,如需提前進場或延遲退場,應提前與乙方協商并取得乙方同意。提前進場或延遲退場產生的額外費用,由甲方另行支付。在活動期間,如因不可抗力或其他特殊原因需要暫停活動或縮短活動時間的,乙方應及時通知甲方,雙方應根據實際情況協商調整場地使用費用及相關事宜。五、安全保障與保險1.安全保障責任甲方作為活動的主辦方,承擔活動期間的主要安全保障責任。甲方應制定完善的安全管理制度和應急預案,配備足夠的安全管理人員,確保活動參與人員的人身安全和財產安全。在活動舉辦前,甲方應對活動參與人員進行安全教育,告知其在活動期間應遵守的安全規定和注意事項。活動期間,甲方應加強對活動現場的安全巡查,及時發現和消除安全隱患。乙方在活動舉辦期間,應協助甲方做好安全保障工作,提供必要的安全支持和配合。如發現安全問題或隱患,乙方有權要求甲方立即采取措施進行整改。2.保險購買甲方應自行購買與活動相關的責任保險,包括但不限于公眾責任險、財產險等,確保在活動期間因甲方原因導致第三方人身傷亡或財產損失時,能夠承擔相應的賠償責任。甲方應在活動舉辦前向乙方提供保險購買憑證,保險期限應涵蓋整個活動期間。如甲方未購買相關保險或保險期限不符合要求,乙方有權要求甲方立即購買或調整保險期限,由此產生的費用由甲方承擔。六、環境保護與衛生管理1.環境保護要求甲方在活動舉辦期間,應采取有效措施保護環境,減少活動對公園環境的影響。如活動產生的噪音、廢氣、廢水等應符合國家相關環保標準,不得隨意丟棄垃圾和廢棄物。甲方應合理安排活動內容和時間,避免因活動造成公園內交通擁堵、噪音擾民等問題。如需使用音響設備等可能產生噪音的器材,應控制音量和使用時間,并提前告知周邊游客。2.衛生管理責任甲方負責活動現場的衛生管理工作,配備足夠的衛生清潔人員,及時清理活動期間產生的垃圾和廢棄物。活動結束后,應確保活動場地及周邊環境整潔衛生。乙方應在活動期間加強對公園公共區域的衛生巡查,如發現甲方活動現場衛生不符合要求,有權要求甲方立即整改。七、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間、地點和方式舉辦活動,或擅自變更活動內容、擴大活動范圍,乙方有權解除協議,并要求甲方支付已支付費用的[違約金比例]作為違約金。如給乙方造成損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。甲方未按照本協議約定支付場地使用費用及相關服務費用的,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的,乙方有權解除協議,并要求甲方支付已使用場地期間的費用及違約金,同時甲方應承擔因此給乙方造成的其他損失。甲方違反本協議約定或公園管理規定,導致活動現場出現安全事故、環境污染、衛生問題等,甲方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。如給乙方造成不良影響或損失的,甲方還應負責消除影響并賠償乙方的損失。甲方擅自將活動場地轉租或轉借他人的,乙方有權解除協議,并沒收甲方已支付的預付款,同時要求甲方支付場地使用費用及違約金。如給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間和條件向甲方提供活動場地及相關設施,或因乙方原因導致場地及設施存在安全隱患,影響活動正常舉辦的,乙方應承擔違約責任,向甲方支付已支付費用的[違約金比例]作為違約金。如給甲方造成損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。乙方未按照本協議約定協助甲方辦理相關審批手續,或因乙方原因導致甲方無法正常舉辦活動的,乙方應承擔違約責任,退還甲方已支付的場地使用費用,并支付相應的違約金。如給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任。乙方在活動舉辦期間,無故干涉甲方正常舉辦活動,或未履行本協議約定的其他義務,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.協議變更與解除本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。在協議履行期間,如發生不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因,導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議。2.協議生效與終止本協議自雙方簽字(或蓋章)
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