電子掃描協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有電子掃描相關需求，乙方具備提供電子掃描服務的專業能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方提供電子掃描服務事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）掃描對象1.甲方提供的各類紙質文件、資料、檔案等，具體清單以雙方另行書面確認的為準。2.上述掃描對象應包含但不限于合同、發票、收據、信函、報表、技術文檔、設計圖紙等各種形式的紙質材料。（二）掃描要求1.掃描分辨率：乙方應保證掃描分辨率不低于[X]dpi，以確保掃描后的電子文件清晰可讀，能夠準確反映原始紙質文件的內容。2.掃描色彩模式：采用[彩色/黑白]掃描模式，具體模式根據甲方要求確定。若甲方未明確要求，對于一般文字性文件采用黑白掃描模式，對于包含圖片、圖表、彩色標識等具有色彩信息的文件采用彩色掃描模式。3.掃描格式：掃描后的電子文件應保存為常見的圖像格式（如TIFF、JPEG等）或文檔格式（如PDF），具體格式要求由甲方指定。若甲方未指定，乙方應優先保存為PDF格式，以保證文件的完整性和通用性。4.圖像優化：乙方應對掃描后的圖像進行去噪、糾偏、去污等優化處理，確保圖像質量良好，無明顯瑕疵，便于甲方后續查閱和使用。（三）服務內容1.乙方負責安排專業人員到甲方指定地點提取需掃描的紙質文件，并在乙方的工作場所進行掃描操作。2.在掃描過程中，乙方應按照甲方要求對文件進行分類、整理，確保掃描順序與原始文件順序一致，并建立相應的索引目錄，方便甲方檢索和查找電子文件。3.掃描完成后，乙方應將掃描后的電子文件存儲在雙方約定的存儲介質（如硬盤、光盤等）上，并按照甲方要求的方式和時間交付給甲方。若甲方需要，乙方還應提供電子文件的備份存儲服務，存儲期限按照本協議約定執行。4.乙方應確保掃描過程中原始紙質文件的安全，不得丟失、損壞或泄露甲方的任何文件信息。在掃描工作完成后，乙方應將原始紙質文件及時歸還給甲方或按照甲方要求進行妥善處理。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的掃描要求和服務內容提供電子掃描服務。有權對乙方的掃描工作進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權在乙方未按照本協議約定履行義務時，要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。向乙方提供真實、準確、完整的需掃描紙質文件，并確保文件來源合法合規。向乙方明確掃描要求和交付標準，協助乙方完成掃描工作，包括但不限于提供必要的文件分類指導、索引信息等。在乙方交付掃描后的電子文件時，及時進行驗收，如發現問題應及時通知乙方。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。有權要求甲方提供與掃描工作相關的必要協助和信息。2.義務按照國家相關法律法規和行業標準，以及本協議約定的掃描要求和服務內容，為甲方提供優質、高效、專業的電子掃描服務。配備具備專業知識和技能的工作人員，并確保工作人員遵守職業道德和保密義務。對掃描設備進行定期維護和保養，確保設備正常運行，保證掃描工作的質量和效率。在掃描過程中，采取必要的安全措施，保護甲方紙質文件和電子文件的安全，防止文件丟失、損壞或泄露。按照本協議約定的時間和方式向甲方交付掃描后的電子文件，并確保文件符合約定的格式和質量要求。在交付電子文件后，應根據甲方要求提供必要的技術支持和售后服務，如協助甲方進行文件查閱、格式轉換等。對甲方提供的所有文件信息嚴格保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限為本協議生效之日起[X]年。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.經雙方協商確定，本次電子掃描服務的總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方完成本協議約定的全部服務內容所需的費用，除因甲方原因導致服務內容增加或變更外，不再另行收取其他費用。2.服務費用的具體構成明細如下：掃描費用：按照掃描的紙質文件頁數計算，每頁費用為人民幣[X]元，預計掃描頁數為[X]頁，掃描費用共計人民幣[X]元。圖像優化費用：對掃描后的圖像進行優化處理的費用，共計人民幣[X]元。文件整理及索引費用：對紙質文件進行分類、整理，并建立索引目錄的費用，共計人民幣[X]元。存儲介質及存儲費用：提供存儲介質（如硬盤、光盤等）以及電子文件備份存儲服務的費用，共計人民幣[X]元。運輸費用（如有）：乙方到甲方指定地點提取和歸還紙質文件的運輸費用，共計人民幣[X]元。其他費用（如有）：[如有其他費用項目，在此詳細說明]，共計人民幣[X]元。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方在完成掃描工作，并將掃描后的電子文件按照本協議約定交付給甲方且經甲方驗收合格后的[X]個工作日內，甲方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付與驗收（一）交付時間乙方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內開始掃描工作，并在開始掃描工作后的[X]個工作日內完成全部掃描任務。掃描完成后，乙方應在[X]個工作日內將掃描后的電子文件交付給甲方。如因不可抗力或甲方原因導致交付時間延遲，乙方不承擔違約責任，但應及時通知甲方并協商解決交付時間問題。（二）交付方式乙方應將掃描后的電子文件存儲在雙方約定的存儲介質上，并通過以下方式之一交付給甲方：1.直接送達甲方指定地點；2.通過快遞方式郵寄給甲方，并在郵寄后及時通知甲方快遞單號和預計送達時間；3.通過雙方認可的電子傳輸方式（如電子郵件、文件共享平臺等）將電子文件發送給甲方，并確保甲方能夠成功接收和下載文件。（三）驗收標準1.甲方按照本協議約定的掃描要求和交付標準對乙方交付的掃描后的電子文件進行驗收。驗收內容包括但不限于文件格式、分辨率、色彩模式、圖像質量、索引目錄等是否符合要求。2.若甲方在驗收過程中發現電子文件存在不符合約定的情況，應在收到電子文件后的[X]個工作日內以書面形式通知乙方。乙方應在收到甲方通知后的[X]個工作日內對存在問題的文件進行整改，并重新交付給甲方進行驗收，直至文件符合要求為止。因乙方原因導致整改次數超過[X]次的，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。3.甲方驗收合格后，應簽署書面的驗收報告，確認乙方已完成本協議約定的服務內容且交付的電子文件符合要求。驗收報告作為乙方已履行服務義務的證明文件。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、文件信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應對對方的保密信息承擔保密義務，但法律法規另有規定的除外。3.如一方違反本保密條款，應向對方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應繼續賠償對方的損失。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停掃描工作，并要求甲方支付已完成工作部分的費用及違約金。若甲方在乙方暫停工作后的[X]日內仍未支付相關費用，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付全部服務費用及違約金，同時甲方應賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定的時間、質量和要求完成掃描工作或交付電子文件，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方交付的電子文件不符合約定的質量要求，乙方應負責免費整改直至符合要求；若因乙方原因導致甲方無法正常使用電子文件，乙方應采取補救措施或重新提供服務，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若一方違反本協議的保密條款，應按照本協議約定承擔違約責任，并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對方造成惡劣影響或其他嚴重后果的，違約方還應承擔相應的法律責任。4.任何一方違反本協議約定的其他條款，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照本協議總金額的[X]%向對方支付違約金。若違約行為導致本協議無法繼續履行或給對方造成重大損失的，另一方有權解除本協議，并要求違約方承擔全部法律責任。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協議約定的服務內容全部完成且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可