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文檔簡介

人員委托管理協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有人員委托管理的需求,乙方具備提供相關管理服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行人員管理事宜達成如下協議:一、委托事項1.人員范圍:甲方委托乙方管理的人員為甲方[具體部門名稱]的員工,共計[X]人,具體人員名單見本協議附件一。2.管理服務內容人事檔案管理:負責建立、維護和管理委托人員的人事檔案,包括但不限于員工入職、離職、轉正、調崗、晉升等相關資料的整理與歸檔。確保檔案資料的完整性、準確性和保密性,按照國家及地方有關規定妥善保存各類人事檔案。薪酬核算與發放:根據甲方提供的薪酬標準和考勤記錄,負責委托人員薪酬的核算工作。確保薪酬計算準確無誤,并按照甲方規定的時間和方式進行工資發放。同時,處理與薪酬相關的稅務申報、工資條制作等事宜。社會保險與住房公積金辦理:按照國家法律法規及地方政策要求,為委托人員辦理社會保險(包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險)和住房公積金的參保、續保、停保等手續。負責計算和繳納相關費用,確保員工社保和公積金權益的正常享受。考勤管理:制定并執行委托人員的考勤制度,監督員工的出勤情況。負責考勤數據的收集、統計和分析工作,定期向甲方反饋考勤情況。處理員工請假、加班、曠工等考勤相關事宜,確保考勤記錄的真實性和準確性。勞動合同管理:代表甲方與委托人員簽訂、續簽、解除和終止勞動合同。確保勞動合同的簽訂符合法律法規要求,維護甲方和員工雙方的合法權益。負責勞動合同文本的保管和歸檔工作,及時處理勞動合同履行過程中的相關問題。培訓與發展支持:根據甲方的業務需求和員工發展規劃,協助甲方制定員工培訓計劃,并組織實施相關培訓課程或提供培訓資源支持。促進員工技能提升和職業發展,提高員工的綜合素質和工作效率。員工關系管理:負責處理委托人員與甲方之間的日常溝通和協調工作,及時反饋員工的意見和建議。協助甲方處理員工糾紛和勞動爭議,維護良好的勞動關系。組織開展員工活動,增強員工的歸屬感和凝聚力。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的人員管理服務工作進行監督、檢查和指導,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務,對乙方的服務質量不滿意時,有權要求乙方進行改進或采取其他補救措施。有權獲取乙方提供的與人員管理服務相關的各類報告和資料,包括但不限于人事檔案信息、薪酬報表、考勤記錄、社保公積金繳納明細等。2.義務向乙方提供委托人員準確、完整的基本信息和相關資料,包括但不限于員工個人信息、薪酬標準、考勤制度、勞動合同文本等,確保乙方能夠順利開展人員管理服務工作。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付管理服務費用,不得拖欠或拒絕支付。協助乙方處理與委托人員相關的重大事項,如涉及員工的重大獎懲、勞動爭議處理等,提供必要的支持和配合。尊重乙方的服務工作,不得干涉乙方按照法律法規和本協議約定獨立開展人員管理服務工作的自主權。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取管理服務費用。根據國家法律法規和甲方的要求,有權制定和調整人員管理服務的具體操作流程和規章制度,但應事先通知甲方并征得甲方同意。在履行本協議過程中,如發現甲方提供的信息或資料存在錯誤、遺漏或其他問題,有權要求甲方及時更正或補充,由此導致乙方增加的工作成本或延誤的服務期限,乙方有權要求甲方給予合理補償。2.義務按照國家法律法規和本協議約定的服務內容、標準和期限,為甲方提供專業、高效、優質的人員管理服務。確保服務質量符合相關法律法規要求和行業標準,滿足甲方的實際需求。配備專業的管理人員和工作人員,負責具體的人員管理服務工作。定期對工作人員進行培訓和考核,提高工作人員的業務水平和服務能力,確保服務工作的順利開展。建立健全內部管理制度,加強對人員管理服務工作的質量控制和風險防范。對涉及甲方商業秘密和員工個人隱私的信息嚴格保密,不得泄露給任何第三方。定期向甲方匯報人員管理服務工作進展情況,提交相關報告和資料,如月度工作總結、季度報表、年度工作報告等。及時向甲方反饋委托人員的動態信息和存在的問題,并提出合理的建議和解決方案。積極配合甲方處理與委托人員相關的各類事務,如勞動爭議調解、仲裁或訴訟等。按照甲方的要求提供必要的證據材料和協助,維護甲方的合法權益。三、管理服務費用及支付方式(一)管理服務費用標準甲方應向乙方支付的管理服務費用為每月人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用涵蓋了本協議約定的各項人員管理服務內容。(二)支付方式1.甲方應在每月[具體支付日期]前,將當月的管理服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應在收到甲方支付的管理服務費用后[X]個工作日內,向甲方提供合法有效的發票。(三)費用調整在本協議履行期間,如因國家法律法規、政策調整或其他不可抗力因素導致乙方的服務成本增加,乙方有權在提前[X]天書面通知甲方的情況下,適當調整管理服務費用標準。調整后的費用標準經雙方協商一致后執行。四、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、人員信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付管理服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已產生的管理服務費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和期限提供人員管理服務,應承擔違約責任。乙方應采取措施及時糾正違約行為,并根據違約行為對甲方造成的損失進行賠償。如因乙方違約導致甲方遭受重大損失的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的管理服務費用,同時乙方應按照本協議約定管理服務費用總額的[X%]向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[X]元。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔賠償責任。4.如一方違反本協議的其他條款,應承擔由此給對方造成的全部損失,并按照法律法規的規定承擔相應的法律責任。六、協議的變更、解除與終止1.協議變更:本協議的任何變更或補充需經雙方協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.協議解除經雙方協商一致,可以解除本協議。若一方嚴重違反本協議約定,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔違約責任。在本協議履行期間,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行的,雙方可協商解除本協議,互不承擔違約責任。3.協議終止本協議期滿,雙方未續簽的,本協議自動終止。本協議因解除、期滿或其他原因終止后,雙方應按照法律法規的規定和本協議的約定辦理相關手續,結清費用,清理債權債務。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續[X]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):_________

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