生態(tài)保護與旅游管理研討會合同編號：__________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方：__________，地址：__________

乙方：__________，地址：__________

合同目的：甲方與乙方基于共同保護生態(tài)環(huán)境和提高旅游管理水平，共同舉辦生態(tài)保護與旅游管理研討會。本次研討會旨在探討生態(tài)保護與旅游管理的最新理論與實踐，促進雙方在相關領域的交流與合作，提升旅游產業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

合同背景：鑒于當前生態(tài)環(huán)境與旅游管理的重要性，雙方本著互利共贏的原則，達成如下合作協議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責研討會的前期籌備工作，包括但不限于場地預訂、會議日程安排、邀請函發(fā)送等。

2.保證研討會期間的設施設備正常運作，確保參會人員的飲食、住宿、交通等基本需求得到滿足。

3.負責邀請行業(yè)內知名專家、學者進行專題講座，提升研討會的學術價值。

4.在研討會期間，負責協調各方關系，確保研討會順利進行。

5.負責研討會后的總結報告撰寫，對研討會成果進行歸納整理。

6.對研討會過程中產生的資料、文件等保密，未經乙方同意不得對外泄露。

乙方責任和義務：

1.負責研討會的宣傳推廣工作，包括但不限于媒體發(fā)布、海報制作、網絡宣傳等。

2.負責組織參會人員報名，統計參會人數，確保參會人員信息準確無誤。

3.負責研討會期間的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身安全。

4.協助甲方邀請相關專家、學者進行專題講座，提供必要的技術支持。

5.負責研討會期間的現場管理，確保會場秩序井然。

6.負責研討會后的資料收集、整理和歸檔工作，為甲方提供必要的支持。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定履行相關責任和義務。

2.乙方有權要求甲方按照合同約定履行相關責任和義務。

3.雙方均有權在合同履行過程中對對方的違約行為進行監(jiān)督和糾正。

雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益和社會公共利益。

2.雙方應誠實守信，保守商業(yè)秘密，不得泄露對方商業(yè)機密。

3.雙方應尊重對方的知識產權，不得侵犯對方合法權益。

4.雙方應按照合同約定履行義務，不得無故拖延或拒絕履行。

5.雙方應積極協調解決合同履行過程中出現的問題，共同維護合同的穩(wěn)定性和有效性。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整），該金額包括但不限于以下費用：

1.研討會場地租賃費用：人民幣__________元。

2.專家講座費用：人民幣__________元。

3.會議資料印刷費用：人民幣__________元。

4.宣傳推廣費用：人民幣__________元。

5.其他必要費用：人民幣__________元。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后__________日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為首付款。

2.進度款：研討會前一個月，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為進度款。

3.尾款：研討會結束后__________日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為尾款。

支付條件：

1.甲方支付款項時，應提供支付憑證，包括但不限于銀行匯款單或轉賬記錄等。

2.乙方收到款項后，應及時向甲方出具相應的收款憑證。

3.任何一方在未收到對方支付憑證的情況下，有權拒絕支付相應款項。

4.如因甲方原因導致研討會未能如期舉行，甲方應按照合同約定支付乙方已發(fā)生的費用。

5.如因乙方原因導致研討會未能如期舉行，乙方應退還甲方已支付的款項。

6.合同約定的各項費用支付后，雙方不得因任何原因要求退還或增加費用。

7.任何額外費用，經雙方協商一致后，可另行簽訂補充協議予以明確。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付逾期付款的利息，利率為__________%。

b.若甲方未按時完成研討會籌備工作，導致研討會未能如期舉行，甲方應向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

c.若甲方泄露乙方商業(yè)秘密，甲方應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按合同約定完成宣傳推廣工作，導致研討會參會人數未達到預期，乙方應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

b.若乙方未能提供符合要求的場地和設備，導致研討會無法正常進行，乙方應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

c.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向有管轄權的人民法院申請仲裁。

3.爭議解決過程中，雙方應保持溝通，共同尋求最佳解決方案。

4.爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同約定的其他義務。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國法律，雙方均應遵守中國法律的規(guī)定。

四、管轄法院

本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用合同簽訂地人民法院的管轄。

五、合同解除

1.若任何一方違約，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.在合同履行過程中，如遇不可抗力因素導致合同無法履行，雙方可協商解除合同，互不承擔責任。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，任何一方未經對方書面同意，不得變更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至研討會結束后__________日止。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期。

三、變更和終止條款

1.合同的變更需經雙方書面同意，并簽署書面變更協議。

2.合同的終止可因以下原因：

a.合同約定的履行期限屆滿；

b.雙方協商一致解除合同；

c.一方違約，守約方有權解除合同；

d.發(fā)生不可抗力事件，經雙方協商一致解除合同。

四、通知

1.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。

2.通知自送達對方或對方指定的接收人時起生效。

五、合同份數

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

六、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等非雙方主觀意志所能控制的客觀因素，導致合同無法履行或履行困難。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應及時通知對方，并提供有關證明文件。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應協商解決合同履行問題。如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方可根據實際情況解除合同，互不承擔責任。

七、爭議解決

1.合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向有管轄權的人民法院申請仲裁。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議。

2.本合同簽訂后，任何一方不得擅自變更、轉讓或委托他人履行本合同的權利義務。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，未盡事宜，按法律規(guī)定執(zhí)行。

九、附件

本合同的附件包括但不限于以下文件：

1.研討會日程安排；

2.參會人員名單；

3.預算明細；

4.其他雙方認為有必要作為合同附件的文件。

附件：

1.研討會需求文檔，包括研討會主題、目標、議程安排、參會人員構成等詳細信息。

2.研討會場地租賃合同，詳細列出場地租賃費用、使用時間、設施設備清單等。

3.專家講座邀請函，包含專家名單、講座主題、時間安排等信息。

4.研討會宣傳材料，如海報、邀請函、電子宣傳冊等。

5.參會人員報名表，包括報名信息、費用支付情況等。

6.研討會經費預算明細，列出各項費用支出及預計總額。

7.研討會期間安全保衛(wèi)方案，包括應急預案、安保人員配置等。

8.研討會現場管理規(guī)則，明確參會人員行為規(guī)范、會場秩序維護等。

9.研討會相關證件復印件，如身份證、工作證、參會證明等。

10.雙方簽署的補充協議及任何與本合同相關的其他文件。

11.研討會結束后形成的總結報告。

12.雙方認為對合同履行有輔助作用的任何其他文件或資料。

簽字、蓋章及日期：

甲方（蓋章）：

法定代表人（或授權代表）：__________

簽字：______________