科技期刊英文摘要中標點符號及縮寫的正確使用【篇一：科技期刊英文摘要中標點符號及縮寫的正確使用】摘要：本文基于《光電子快報（英文版）》稿件的編輯加工實踐，發現英文摘要寫作存在不規范的問題，依據科技論文英文摘要的結構和編寫原則，從寫作內容和英文表達兩方面進行了討論，應當取消或減少背景信息、不寫未來計劃和言過其實的語句、內容一致但避免重復、正確使用冠詞和數詞、避免修飾語過長或冗余、避免使用動詞的名詞和動名詞形式，并給出實例加以闡述，以期提高英文摘要的規范性，更利于文獻的收錄與檢索。關鍵詞：科技論文；英文摘要；編輯加工；ei科技論文的英文摘要是國內外眾多檢索平臺的收錄內容之一，是全文內容的概括，是展現我國科研水平的重要窗口，因此它的編寫質量受到了高度關注。不同學科的期刊工作者對于英文摘要的編寫要求展開了多方面的討論，包括時態、語態、標點符號及縮寫[1]、寫作范式[2]、文體格式[3]、信息完整性[4]等。筆者結合《光電子快報（英文版）》稿件的實際情況，對于英文摘要的編輯加工常見問題加以歸納分析，以供國內作者和編輯參考。一、英文摘要的結構及原則國家標準gb/t6447-986《文摘編寫規則》將摘要定義為“以提供文獻內容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述文獻重要內容的短文”，摘要應當具有自明性和獨立性。目前國際上的幾大權威數據庫對于收錄期刊的英文摘要編寫質量有很高的要求，一般要有幾個必須的組成部分，同時應遵循一定的寫作原則。1.結構。就《光電子快報（英文版）》來稿而言，大多具有一定的創新內容，為吸引更多的讀者，采用報道性摘要[5]為宜。根據多數科技期刊的做法，報道性英文摘要一般應包括四要素，即：目的（objective，purpose，aim）、方法（methods）、結果（results）、結論（conclusions）。極少數稿件的創新內容較少，屬于綜述性文獻，采用指示性摘要[5]為宜，重點概括出主題即可，可以不包括研究目的、方法、結果、結論等一些內容。2.原則。《光電子快報（英文版）》是《美國工程索引》（engineeringindex，簡稱ei）數據庫的全文收錄期刊，因此必須遵守ei編輯部對于英文摘要的編寫原則，否則會影響文獻的正常收錄?？傮w原則是，只談新的信息并且力求語言簡潔。具體來說包括以下方面[5]：盡量使用短句，且避免句型單調；描述作者的工作一般使用過去時，闡述這些工作得出的結果和結論一般使用現在時；主動語態較被動語態的表達更好；不用俚語和外來語表達概念；避免修飾語過長；詞語采用英美拼寫均可，但要全文一致等。二、英文摘要編輯加工中的問題由于很多作者缺乏英語科技論文的寫作經驗，并且對于ei編輯部的寫作要求和國際慣例了解不足，因此來稿的英文摘要存在著諸多問題，需要在編輯加工過程中特別注意。1.寫作內容方面（1）取消或減少背景信息。很多作者習慣在摘要一開始給出研究背景信息，如：“inthetraditionallinearspectralmixturemodel,afeatureclassofthehyperspectralimageisrepresentedbyasingleendmember.however,thespectralvariabilitywithinanendmemberclassisusuallylargebecauseofwidespacerangeandthefeaturecomplexityofthehyperspectralimage….”，這與文章主題“multi-endmemberhierarchicalmixtureanalysis”聯系不夠緊密，僅可作為相關研究背景，而這些內容可以在引言部分介紹，因此不宜出現在摘要中。（2）不寫未來計劃和言過其實的語句。科技論文一般是報道某一時期內的某項具體科研成果，多數還有后續研究內容，因而有些作者會在摘要的最后寫出未來科研計劃，常見表達有“...willbefurtherstudied”、“wewill...inthefuture”、“...needtobediscussedinthenextwork”等，但這些都不是讀者所關心的部分，出現在摘要中徒增篇幅，且不利于提高文獻的關注度，因而要刪除。此外，過分夸大的表達也是不適宜的，如：“itisfirstlydemonstratedinthiswork”、“thereisnorelatedreportsimilartoourinvestigationresults”、“itisthehighestvalueintheworld”、“ithasachievedthemostadvancedlevel”等，用詞必須客觀且嚴謹，如實闡述研究結果。（3）內容一致但避免重復。摘要中出現的內容在正文中必須有所體現，并且保持一致。有些作者在摘要中提到了一些參數的相應數值，但閱讀全文后發現正文中并未出現該參數數值，也有些作者在摘要為確保摘要的獨立性和自明性，同時便于系統檢索，應盡量避免出現引用文獻（即：ref.[?]）、圖表（即：fig.?或tab.?）、數學表達式（如：“…thenumberofadditionoperationsinthewholeencodingprocessis(c?1+r)n?3l+l2/2.”）、物理量符號（如：“defineaparametercas…”）等信息。如果在摘要中無法避免地要提到他人的研究成果，務必給出具體姓名，以示明確，如：“theresultsarealsocomparedwiththosereportedbyjohnsonalexandria.”。三、小結以上是筆者針對來稿問題，對編輯加工英文摘要工作的一點體會，但僅僅注意了這些問題是不夠的，不同的稿件會出現不同的新問題，相應的修改方案也需要仔細推敲，在保證規范性的同時盡可能提高文字效能。因此，作為英文科技期刊編輯，必須不斷學習編輯行業標準，并大量閱讀國外光學類英文科技期刊，學習專業的英語表達，對待稿件字斟句酌，保持高度的責任心，才能從多方面確保英文摘要的質量。參考文獻：[1]魯翠濤,趙應征,毛文明等.科技期刊英文摘要中標點符號及縮寫的正確使用[j].學報編輯論叢,2012.[2]操林英.國際科技期刊材料類英文論文摘要的寫作范式研究[j].中國科技期刊研究,2012(6).[3]黃河清,韓健,張鯨驚等.中外科技期刊英文摘要文體格式的變化及建議[j].中國科技期刊研究,2015(2).[4]周晴霖,張霞,吳銓等.論醫學期刊英文摘要編輯中信息的完整性[j].編輯學報,2012(1).[5]梁福軍.科技論文規范寫作與編輯[m].北京:清華大學出版社,2010.[6]任勝利.英語科技論文撰寫與投稿[m].北京:科學出版社,2011.(責編：王妍（實習）、宋心蕊)【篇二：科技期刊英文摘要中標點符號及縮寫的正確使用】韓永吉蔣函在科技期刊中,正確使用標點符號,是對作者的一個基本要求,正確的標點符號使作品更具有可讀性,能更清楚地表達作者的思想觀點。(1)頓號、書名號、句號、省略號。比較中英文標點符號可見,英文標點中沒有中文形式的頓號、書名號、句號和省略號。而在我們中文刊的英文摘要中還常常能