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文檔簡介
進口疫情防控管理制度?一、總則(一)目的為有效防范和應對進口環節可能出現的疫情傳播風險,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護公司正常生產經營秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司涉及進口業務的所有部門、崗位及相關人員,包括但不限于采購、物流、倉儲、檢驗檢疫等環節的工作人員。(三)基本原則1.預防為主原則強化進口業務全流程的疫情防控措施,從源頭把控,預防疫情輸入。2.科學防控原則依據國家相關法律法規、政策要求及疫情防控專業知識,制定科學合理的防控措施。3.責任到人原則明確各部門、各崗位在進口疫情防控工作中的職責,確保責任落實到位。二、進口業務流程中的疫情防控措施(一)采購環節1.供應商管理建立進口物資供應商疫情防控檔案,詳細記錄供應商所在地區疫情風險等級、防控措施落實情況等信息。優先選擇疫情防控措施落實到位、信譽良好的供應商。對于來自疫情高風險地區的供應商,加強審核與評估,必要時暫停合作。2.采購合同在采購合同中明確供應商的疫情防控責任,要求其確保所供物資在運輸、儲存等過程中符合疫情防控要求,提供相關證明文件。約定如因供應商原因導致疫情傳播風險,供應商應承擔相應法律責任及經濟損失。(二)物流環節1.運輸工具選擇優先選擇具備疫情防控保障能力的運輸企業和運輸工具。對于國際運輸船舶、航空器等,要求其嚴格遵守出發地和目的地的疫情防控規定,做好運輸工具的清潔、消毒、通風等工作。2.運輸過程防控要求物流企業對進口物資進行全程封閉運輸,避免途中貨物暴露和接觸外界環境。加強運輸過程中的貨物監管,確保包裝完好,防止貨物泄漏、污染。運輸人員應做好個人防護,定期進行核酸檢測,記錄行程軌跡。如運輸人員出現發熱、咳嗽等癥狀,應立即停止運輸作業,并及時報告。(三)倉儲環節1.倉庫布局與設施合理規劃進口物資倉儲區域,設置專門的隔離存儲區,用于存放來自疫情高風險地區或有疫情風險的物資。倉庫應具備良好的通風、消毒、防蟲、防鼠等設施設備,確保倉儲環境符合疫情防控要求。2.貨物入庫進口物資到貨前,提前做好倉庫清潔消毒工作。物資入庫時,嚴格核對貨物信息與采購合同一致,檢查包裝是否完好。對貨物表面進行消毒處理,如采用符合國家標準的消毒劑擦拭等方式。對于來自疫情高風險地區的物資,在隔離存儲區存放規定時間(根據疫情防控要求確定),經核酸檢測等檢測合格后方可轉入正常存儲區。3.貨物存儲按照物資類別、批次等分類存放進口物資,便于管理和追溯。定期對倉庫進行巡查,檢查物資存儲狀態,確保無貨物損壞、變質等情況。同時,觀察倉庫內溫濕度等環境條件,保證符合物資存儲要求。加強對隔離存儲區的管理,嚴禁無關人員進入。隔離存儲區內的物資搬運、盤點等操作,應安排專人負責,并做好個人防護和消毒工作。4.貨物出庫根據業務需求,按照先進先出原則安排進口物資出庫。物資出庫前,再次對貨物表面進行消毒處理。如發現物資包裝破損、疑似污染等情況,應立即停止出庫,并進行相應處理。(四)檢驗檢疫環節1.人員資質從事進口物資檢驗檢疫的人員應具備相應的專業知識和技能,熟悉疫情防控相關要求。檢驗檢疫人員應取得相關從業資格證書,并定期參加疫情防控知識培訓和考核。2.檢驗檢疫流程按照國家相關檢驗檢疫標準和操作規程,對進口物資進行嚴格檢驗檢疫。重點檢查物資是否攜帶病原體、是否符合衛生標準等。對于疑似或檢測出陽性的物資,應立即采取隔離、封存等措施,并按照規定上報相關部門。加強對檢驗檢疫過程中產生的廢棄物的管理,按照醫療廢棄物處理要求進行規范處置,防止疫情傳播。三、人員管理與防護(一)人員培訓1.培訓內容定期組織公司員工參加進口疫情防控知識培訓,包括國家疫情防控政策法規、進口業務各環節疫情防控措施、個人防護知識等。邀請疫情防控專家或相關部門專業人員進行授課,提高培訓的專業性和實用性。2.培訓頻率新入職員工在上崗前必須接受進口疫情防控專項培訓,培訓合格后方可上崗。對于在崗員工,每季度至少組織一次疫情防控知識復訓,確保員工及時掌握最新防控要求。(二)健康監測1.建立員工健康檔案詳細記錄每位員工的健康狀況,包括每日體溫、是否有發熱、咳嗽等癥狀、核酸檢測結果等信息。對涉及進口業務的重點崗位人員,增加健康監測頻次,如每日早晚各測量一次體溫。2.異常情況處理員工如出現發熱、咳嗽、乏力等可疑癥狀,應立即停止工作,佩戴口罩,前往就近的發熱門診就醫,并及時向公司報告。公司對有可疑癥狀員工的密切接觸者進行追蹤排查,根據疫情防控要求采取相應的隔離觀察等措施。(三)個人防護1.防護用品配備為涉及進口業務的員工配備充足的個人防護用品,如口罩、手套、防護服、護目鏡等,并確保防護用品質量合格、符合標準。根據不同崗位和工作場景,合理配置防護用品的類型和數量,定期進行檢查和補充。2.防護要求員工在進口業務操作過程中,必須嚴格按照規定佩戴相應的個人防護用品,做好手衛生。如在接觸進口物資、運輸工具、倉儲環境等可能存在疫情風險的環節,應穿戴防護服等更高級別的防護裝備。工作結束后,及時更換防護用品,按照規定進行消毒處理,并將使用過的防護用品放入指定的廢棄物收集容器。四、應急處置(一)應急預案制定1.成立應急處置小組由公司高層管理人員擔任組長,各相關部門負責人為成員,負責統籌協調進口疫情防控應急處置工作。明確應急處置小組成員的職責分工,確保在應急狀態下能夠迅速、有效地開展工作。2.制定應急預案結合公司實際情況和國家疫情防控要求,制定詳細的進口疫情防控應急預案。預案應包括應急響應機制、疫情報告流程、現場處置措施、人員隔離與救治、物資保障與調配、信息發布與溝通等內容,確保在疫情發生時能夠有條不紊地應對。(二)應急響應1.疫情發現與報告公司員工在進口業務各環節發現疑似疫情情況,如進口物資檢測出陽性、運輸人員出現發熱癥狀等,應立即向本部門負責人報告。部門負責人接到報告后,應在第一時間向應急處置小組組長報告,并啟動應急預案。同時,按照規定及時向當地疫情防控部門報告。2.應急處置措施迅速對涉疫區域進行隔離,限制人員進出,防止疫情擴散。對涉疫物資進行封存、消毒等處理,按照醫療廢棄物管理要求進行規范處置。對密切接觸者進行排查、追蹤,按照疫情防控要求實施集中隔離或居家隔離觀察,并配合相關部門做好核酸檢測等工作。加強與當地疫情防控部門、醫療機構等的溝通協調,及時獲取專業指導和支持,配合做好疫情防控各項工作。(三)后期恢復與總結1.疫情解除后的恢復工作在疫情得到有效控制、相關部門解除隔離等措施后,對涉疫區域進行全面清潔消毒和評估。對受疫情影響的進口業務流程進行梳理和恢復,確保業務能夠盡快正常運轉。對應急處置過程中使用的物資、設備等進行清點和補充,為后續應急工作做好準備。2.總結與改進應急處置工作結束后,組織召開總結會議,對整個事件的處置過程進行復盤和總結。分析應急處置過程中存在的問題和不足之處,提出改進措施和建議,完善應急預案和相關防控措施,不斷提高公司進口疫情防控應急處置能力。五、監督與考核(一)監督檢查1.成立監督小組由公司內部審計、紀檢等部門人員組成監督小組,負責對進口疫情防控工作進行定期監督檢查。明確監督小組的工作職責和檢查范圍,確保監督工作的有效性和全面性。2.檢查內容進口業務各環節疫情防控措施的落實情況,包括采購、物流、倉儲、檢驗檢疫等環節。人員管理與防護措施的執行情況,如健康監測、個人防護用品配備與使用等。應急處置預案的制定與演練情況,以及在應急狀態下的響應和處置能力。3.檢查頻率監督小組定期對進口疫情防控工作進行檢查,每月至少開展一次全面檢查,對重點環節和重點崗位進行不定期抽查。(二)考核機制1.建立考核指標體系制定進口疫情防控工作考核指標,包括疫情防控措施落實情況、人員健康管理、應急處置效果等方面。明確各項考核指標的權重和評分標準,確??己私Y果客觀、公正。2.考核方式采取日常檢查與定期考核相結合的方式,對各部門、各崗位的進口疫情防控工作進行考核評價。根據監督檢查結果、員工反饋等情況,對各部門和個人的工作表現進行量化評分。3.考核結果應用將考核結果與部門和員工的績效掛鉤,對在進口疫情防控工作中表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。對考核不達標或存在嚴重問題的
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