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文檔簡介
長沙民政學(xué)院管理制度?一、總則(一)制定目的本管理制度旨在規(guī)范長沙民政學(xué)院的各項工作秩序,保障學(xué)院教育教學(xué)、科研管理、行政管理等各項工作的順利開展,提高學(xué)院整體運行效率和管理水平,培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)應(yīng)用型人才,推動學(xué)院持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本管理制度適用于長沙民政學(xué)院全體教職員工、學(xué)生以及在學(xué)院從事相關(guān)活動的其他人員。(三)基本原則1.依法治校原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育政策,依法辦學(xué)、依法管理。2.以人為本原則:尊重和保障師生員工的合法權(quán)益,關(guān)注人的發(fā)展需求,營造良好的育人環(huán)境和工作氛圍。3.民主管理原則:充分發(fā)揚民主,廣泛聽取師生員工的意見和建議,保障師生員工參與學(xué)院管理的權(quán)利。4.科學(xué)管理原則:運用現(xiàn)代管理理念和方法,建立健全科學(xué)合理的管理制度體系,提高管理效能。二、行政管理(一)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)體制1.學(xué)院實行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的院長負責(zé)制:黨委發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心作用,把握學(xué)院發(fā)展方向,決定學(xué)院重大事項;院長在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)學(xué)院的教學(xué)、科研、行政管理工作。2.學(xué)院黨委職責(zé)宣傳和執(zhí)行黨的路線方針政策,堅持社會主義辦學(xué)方向,落實立德樹人根本任務(wù)。加強學(xué)院黨組織的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、反腐倡廉建設(shè)和制度建設(shè)。討論決定學(xué)院改革發(fā)展穩(wěn)定以及教學(xué)、科研、行政管理中的重大事項。領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院的思想政治工作和德育工作。領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院工會、共青團、學(xué)生會等群眾組織和教職工代表大會。做好統(tǒng)一戰(zhàn)線工作。3.學(xué)院行政職責(zé)組織實施學(xué)院黨委的決議,擬訂和組織實施學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃。組織開展教學(xué)活動、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、對外交流與合作等工作。擬訂和組織實施學(xué)院內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置方案,按照國家法律和干部選拔任用工作有關(guān)規(guī)定,推薦副院長人選,任免內(nèi)部組織機構(gòu)的負責(zé)人。負責(zé)學(xué)院學(xué)生的教育、管理和服務(wù)工作。擬訂和組織實施學(xué)院的人才發(fā)展規(guī)劃、教師隊伍建設(shè)規(guī)劃,加強教師隊伍建設(shè),做好教職工的培養(yǎng)、考核、聘任、獎懲、工資福利等工作。負責(zé)學(xué)院的財務(wù)、資產(chǎn)管理和后勤保障工作。做好學(xué)院安全穩(wěn)定和校園文化建設(shè)工作。(二)行政機構(gòu)設(shè)置與職責(zé)1.學(xué)院根據(jù)工作需要設(shè)置職能部門:如辦公室、教務(wù)處、科研處、學(xué)生工作處、人事處、財務(wù)處、后勤管理處等。各職能部門按照職責(zé)分工,負責(zé)相應(yīng)的行政管理工作。2.辦公室職責(zé)協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系。負責(zé)學(xué)院公文處理、會議組織、信息宣傳、機要保密、檔案管理等工作。負責(zé)學(xué)院行政印章的管理和使用。完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.教務(wù)處職責(zé)擬訂學(xué)院教學(xué)工作計劃,組織實施教學(xué)改革與建設(shè)工作。負責(zé)專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實踐教學(xué)基地建設(shè)等工作。組織制訂和實施各專業(yè)人才培養(yǎng)方案。負責(zé)教學(xué)運行管理,包括排課、選課、考試、成績管理等。負責(zé)教師教學(xué)質(zhì)量的考核與評價工作。負責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理,包括入學(xué)注冊、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等。4.科研處職責(zé)擬訂學(xué)院科研工作計劃,組織開展科研活動。負責(zé)科研項目的申報、管理和結(jié)題驗收工作。組織科研成果的鑒定、申報、獎勵和推廣應(yīng)用工作。負責(zé)科研平臺建設(shè)與管理。負責(zé)學(xué)術(shù)交流與合作工作。5.學(xué)生工作處職責(zé)負責(zé)學(xué)生思想政治教育和日常管理工作。組織開展學(xué)生黨團組織建設(shè)和學(xué)生干部隊伍建設(shè)。負責(zé)學(xué)生獎助學(xué)金評定、困難學(xué)生資助、勤工儉學(xué)等工作。負責(zé)學(xué)生心理健康教育與咨詢工作。負責(zé)學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作。處理學(xué)生違紀事件,維護校園穩(wěn)定。6.人事處職責(zé)擬訂學(xué)院人事工作計劃,組織實施人事制度改革。負責(zé)教職工招聘、引進、調(diào)配、考核、聘任、獎懲等工作。負責(zé)師資隊伍建設(shè),包括教師培訓(xùn)、進修、職稱評審等工作。負責(zé)教職工工資福利、社會保險、人事檔案管理等工作。負責(zé)離退休人員的管理與服務(wù)工作。7.財務(wù)處職責(zé)擬訂學(xué)院財務(wù)管理制度和預(yù)算方案,組織實施財務(wù)預(yù)算和決算工作。負責(zé)學(xué)院各項資金的籌集、使用和管理,做好財務(wù)核算和財務(wù)分析工作。負責(zé)收費管理工作,嚴格執(zhí)行收費政策。負責(zé)國有資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全完整和合理使用。負責(zé)財務(wù)審計和財務(wù)監(jiān)督工作。8.后勤管理處職責(zé)負責(zé)學(xué)院后勤保障工作,包括校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維修、水電暖供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化美化等。負責(zé)學(xué)院食堂、宿舍管理,為師生提供良好的生活服務(wù)。負責(zé)學(xué)院物資采購與管理工作。負責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作,維護校園秩序。(三)行政工作流程1.公文處理流程收文:辦公室簽收公文后,進行登記、編號,送學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示,根據(jù)批示意見分送相關(guān)部門辦理。發(fā)文:各部門擬稿,經(jīng)部門負責(zé)人審核后送辦公室核稿,辦公室審核無誤后送學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室負責(zé)編號、印制、分發(fā)。2.會議組織流程會議籌備:主辦部門提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,準(zhǔn)備會議資料,通知參會人員。會議召開:辦公室負責(zé)安排會議場地、設(shè)備等,會議主持人按照議程組織會議,做好會議記錄。會議紀要:會議結(jié)束后,主辦部門整理會議紀要,經(jīng)會議主持人審核后送學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),印發(fā)相關(guān)部門。3.教學(xué)管理流程教學(xué)計劃制定:教務(wù)處組織各專業(yè)根據(jù)人才培養(yǎng)目標(biāo)和社會需求制定教學(xué)計劃。教學(xué)任務(wù)安排:教務(wù)處根據(jù)教學(xué)計劃安排教師授課任務(wù),編排課表。教學(xué)運行:教師按照課表上課,教務(wù)處負責(zé)教學(xué)檢查、考試組織等工作。成績管理:教師錄入學(xué)生成績,教務(wù)處審核、存檔。學(xué)籍管理:學(xué)生處負責(zé)學(xué)生學(xué)籍異動管理,教務(wù)處負責(zé)畢業(yè)資格審核等工作。4.科研管理流程項目申報:科研處發(fā)布科研項目申報通知,教師填寫申報書,經(jīng)所在部門審核后報科研處。項目評審:科研處組織專家評審,確定立項項目。項目實施:項目負責(zé)人按照計劃開展研究工作,科研處進行中期檢查和結(jié)題驗收。成果管理:科研人員及時申報科研成果,科研處負責(zé)成果鑒定、獎勵申報等工作。5.學(xué)生管理流程入學(xué)教育:學(xué)生工作處組織新生入學(xué)教育,幫助學(xué)生適應(yīng)大學(xué)生活。日常管理:輔導(dǎo)員負責(zé)學(xué)生日常思想政治教育和管理工作,處理學(xué)生違紀事件。獎助學(xué)金評定:學(xué)生工作處組織開展獎助學(xué)金評定工作,確定獲獎受助學(xué)生名單。就業(yè)指導(dǎo):學(xué)生工作處負責(zé)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作,組織招聘會,推薦就業(yè)崗位。畢業(yè)離校:學(xué)生工作處組織畢業(yè)生辦理畢業(yè)離校手續(xù)。三、教學(xué)管理(一)專業(yè)與課程建設(shè)1.專業(yè)設(shè)置與調(diào)整:學(xué)院根據(jù)社會需求和自身辦學(xué)條件,科學(xué)合理地設(shè)置和調(diào)整專業(yè)。專業(yè)設(shè)置要進行充分的市場調(diào)研和論證,符合學(xué)院辦學(xué)定位和人才培養(yǎng)目標(biāo)。2.專業(yè)建設(shè):加強專業(yè)內(nèi)涵建設(shè),制定專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,明確專業(yè)建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)。加強專業(yè)師資隊伍建設(shè)、實踐教學(xué)基地建設(shè)、課程體系建設(shè)等,提高專業(yè)建設(shè)水平。3.課程建設(shè):按照課程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),加強課程建設(shè)。優(yōu)化課程體系,整合教學(xué)內(nèi)容,改革教學(xué)方法和手段。加強精品課程、優(yōu)質(zhì)課程建設(shè),打造一批具有示范引領(lǐng)作用的課程。4.教材建設(shè):加強教材選用和編寫工作,優(yōu)先選用國家規(guī)劃教材和優(yōu)秀教材。鼓勵教師編寫具有學(xué)院特色和專業(yè)優(yōu)勢的教材,提高教材質(zhì)量。(二)教學(xué)運行管理1.教學(xué)計劃執(zhí)行:各專業(yè)嚴格按照人才培養(yǎng)方案執(zhí)行教學(xué)計劃,確保教學(xué)任務(wù)的完成。教務(wù)處定期對教學(xué)計劃執(zhí)行情況進行檢查和評估。2.教學(xué)環(huán)節(jié)管理:加強課堂教學(xué)、實踐教學(xué)、實驗教學(xué)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計(論文)等教學(xué)環(huán)節(jié)的管理。教師要認真?zhèn)湔n、授課,嚴格課堂紀律,注重教學(xué)效果。實踐教學(xué)要加強實踐指導(dǎo),提高學(xué)生實踐能力。3.教學(xué)資源管理:加強教學(xué)設(shè)施設(shè)備、圖書資料、網(wǎng)絡(luò)資源等教學(xué)資源的管理和維護,確保教學(xué)資源的充足和有效利用。4.教學(xué)質(zhì)量管理:建立健全教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,定期開展教學(xué)檢查、教學(xué)評估、學(xué)生評教等活動,及時發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)中存在的問題,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。(三)實踐教學(xué)管理1.實踐教學(xué)體系建設(shè):構(gòu)建科學(xué)合理的實踐教學(xué)體系,明確實踐教學(xué)目標(biāo)和任務(wù)。實踐教學(xué)要與理論教學(xué)有機結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新精神。2.實踐教學(xué)基地建設(shè):加強校外實踐教學(xué)基地建設(shè),建立穩(wěn)定的實習(xí)實訓(xùn)基地。校內(nèi)實踐教學(xué)基地要不斷完善設(shè)施設(shè)備,提高實踐教學(xué)水平。3.實踐教學(xué)指導(dǎo)教師隊伍建設(shè):選拔和培養(yǎng)一批實踐經(jīng)驗豐富、教學(xué)水平高的實踐教學(xué)指導(dǎo)教師,加強對實踐教學(xué)指導(dǎo)教師的培訓(xùn)和考核。4.實踐教學(xué)過程管理:加強實踐教學(xué)計劃的制定、實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的組織實施、實踐教學(xué)成績的考核等工作,確保實踐教學(xué)質(zhì)量。(四)教學(xué)改革與研究1.鼓勵教師開展教學(xué)改革與研究:支持教師探索創(chuàng)新教學(xué)模式、教學(xué)方法和教學(xué)手段,積極開展教學(xué)改革項目研究和教學(xué)成果培育。2.教學(xué)改革項目管理:教務(wù)處負責(zé)教學(xué)改革項目的申報、立項、中期檢查和結(jié)題驗收工作。教學(xué)改革項目要緊密圍繞教學(xué)實際問題,注重實踐應(yīng)用和推廣。3.教學(xué)成果獎勵:學(xué)院設(shè)立教學(xué)成果獎,對在教學(xué)改革與研究方面取得突出成績的教師和團隊進行表彰和獎勵。四、科研管理(一)科研機構(gòu)與團隊建設(shè)1.科研機構(gòu)設(shè)置:根據(jù)學(xué)科發(fā)展和科研工作需要,設(shè)立科研機構(gòu),如研究所、研究中心等。科研機構(gòu)要明確研究方向和任務(wù),制定工作計劃,開展科研活動。2.科研團隊建設(shè):鼓勵教師組建科研團隊,圍繞重大科研項目和學(xué)科前沿問題開展聯(lián)合攻關(guān)。加強科研團隊的管理和建設(shè),提高團隊創(chuàng)新能力和科研水平。(二)科研項目管理1.項目申報:科研處及時發(fā)布科研項目申報通知,組織教師申報各級各類科研項目。教師要認真填寫申報書,確保申報材料真實可靠。2.項目評審:科研處組織專家對申報項目進行評審,按照公平、公正、公開的原則確定立項項目。3.項目實施:項目負責(zé)人要按照項目計劃認真組織實施研究工作,確保項目進度和質(zhì)量。科研處定期對項目實施情況進行檢查和督促。4.項目結(jié)題驗收:項目完成后,項目負責(zé)人要及時提交結(jié)題驗收申請,科研處組織專家進行結(jié)題驗收。驗收合格的項目予以結(jié)題,驗收不合格的項目要限期整改。(三)科研成果管理1.成果登記:科研人員取得科研成果后,要及時到科研處進行成果登記。2.成果鑒定與評價:對具有較高水平和應(yīng)用價值的科研成果,科研處組織專家進行成果鑒定和評價。3.成果獎勵申報:科研處組織教師申報各級各類科研成果獎勵,對獲得獎勵的教師和團隊進行表彰和獎勵。4.成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用:加強科研成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用工作,建立科研成果轉(zhuǎn)化平臺,促進科研成果與社會需求有效對接。(四)學(xué)術(shù)交流與合作1.鼓勵教師參加學(xué)術(shù)交流活動:支持教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)培訓(xùn)等活動,拓寬學(xué)術(shù)視野,提高學(xué)術(shù)水平。2.開展校際合作與交流:加強與國內(nèi)外高校、科研機構(gòu)的合作與交流,建立合作關(guān)系,開展聯(lián)合科研項目、學(xué)術(shù)交流、人才培養(yǎng)等活動。3.舉辦學(xué)術(shù)講座和學(xué)術(shù)論壇:邀請國內(nèi)外知名專家學(xué)者來校舉辦學(xué)術(shù)講座和學(xué)術(shù)論壇,營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。五、學(xué)生管理(一)學(xué)生思想政治教育1.思想政治理論課教學(xué):按照國家要求,開足開齊思想政治理論課,加強思想政治理論課教師隊伍建設(shè),提高思想政治理論課教學(xué)質(zhì)量。2.日常思想政治教育活動:通過主題班會、黨團日活動、形勢政策教育等形式,開展豐富多彩的日常思想政治教育活動,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。3.心理健康教育:建立健全心理健康教育工作體系,開展心理健康教育課程、心理咨詢、心理危機干預(yù)等工作,促進學(xué)生心理健康。(二)學(xué)生日常管理1.學(xué)籍管理:嚴格按照學(xué)籍管理規(guī)定,做好學(xué)生入學(xué)注冊、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等學(xué)籍管理工作。2.考勤管理:加強學(xué)生考勤管理,教師要嚴格考勤制度,及時掌握學(xué)生出勤情況。對曠課學(xué)生要按照規(guī)定進行處理。3.宿舍管理:加強學(xué)生宿舍管理,制定宿舍管理制度,規(guī)范學(xué)生宿舍行為。做好宿舍衛(wèi)生、安全等工作,營造良好的宿舍環(huán)境。4.校園秩序管理:加強校園秩序管理,維護校園安全穩(wěn)定。對學(xué)生違紀行為要及時進行處理,教育引導(dǎo)學(xué)生遵守校規(guī)校紀。(三)學(xué)生獎助管理1.獎學(xué)金評定:設(shè)立多種獎學(xué)金,如國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、學(xué)院獎學(xué)金等,按照評定標(biāo)準(zhǔn)和程序,公平公正地評選出獲獎學(xué)生。2.助學(xué)金評定:做好國家助學(xué)金、學(xué)院助學(xué)金等評定工作,確保家庭經(jīng)濟困難學(xué)生得到資助。3.勤工儉學(xué)管理:組織開展勤工儉學(xué)活動,為學(xué)生提供勤工儉學(xué)崗位,幫助學(xué)生解決經(jīng)濟困難,培養(yǎng)學(xué)生的勞動觀念和實踐能力。(四)學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)1.就業(yè)指導(dǎo)課程與活動:開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)課程,開展就業(yè)形勢分析、求職技巧培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)等活動,提高學(xué)生就業(yè)能力。2.就業(yè)市場拓展:加強與用人單位的聯(lián)系與合作,拓展就業(yè)市場,為學(xué)生提供更多的就業(yè)機會。3.創(chuàng)業(yè)教育與指導(dǎo):開展創(chuàng)業(yè)教育,舉辦創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)講座、創(chuàng)業(yè)大賽等活動,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)業(yè)意識和創(chuàng)業(yè)能力。4.就業(yè)服務(wù):做好畢業(yè)生就業(yè)信息發(fā)布、就業(yè)推薦、就業(yè)手續(xù)辦理等服務(wù)工作,提高就業(yè)服務(wù)質(zhì)量。六、人事管理(一)人員招聘與引進1.招聘計劃制定:根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要,人事處制定年度人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等。2.招聘信息發(fā)布:通過學(xué)院網(wǎng)站、招聘平臺等渠道發(fā)布招聘信息,廣泛吸引優(yōu)秀人才應(yīng)聘。3.招聘程序:對應(yīng)聘人員進行資格審查、筆試、面試、考核等環(huán)節(jié),按照擇優(yōu)錄用的原則確定擬聘人員。4.人才引進:對于高層次人才和緊缺專業(yè)人才,采取特殊政策和措施進行引進。(二)崗位設(shè)置與聘任1.崗位設(shè)置:按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)院實際情
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