違反公章管理制度處罰?總則目的為加強公司公章管理，維護公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，保障公司利益，特制定本處罰制度。適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。基本原則1.依法依規原則：公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.專人負責原則：明確公章保管人員，確保公章保管安全。3.審批規范原則：使用公章需經過嚴格的審批流程。公章定義及分類定義公司公章是公司對外行使權力的象征，代表公司意志，具有法律效力。分類1.行政公章：包括公司公章、合同專用章等，用于公司各類重要文件、合同等的簽署。2.財務專用章：用于公司財務結算、票據開具等財務相關事務。3.法人章：代表法人行使職權，用于特定財務和法律文件的簽署。公章保管保管人員職責1.安全保管：公章保管人員必須妥善保管公章，確保公章存放安全，防止被盜、遺失或損壞。2.登記備案：建立公章使用登記簿，詳細記錄公章使用的時間、事由、批準人、使用人等信息。3.不得外借：公章保管人員不得將公章轉借他人使用，特殊情況需經公司高層批準，并嚴格監督使用過程。保管地點公章應存放在專門的保險柜或安全的保管設施內，存放地點應具備防火、防盜、防潮等條件。保管人員變更1.交接手續：公章保管人員因工作變動等原因需要更換時，必須辦理嚴格的交接手續，由交接雙方及監交人共同簽字確認。2.監交人職責：監交人負責監督交接過程，確保公章及相關文件資料的準確交接。公章使用使用范圍1.行政事務：用于公司各類行政文件、通知、報告等的簽署。2.合同協議：在簽訂合同、協議等法律文件時使用。3.財務業務：按照財務制度規定，用于財務票據、報表等的蓋章。4.其他事項：經公司批準的其他需要使用公章的事項。使用流程1.申請：使用人填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用事由、使用文件名稱、使用時間等信息。2.審批：根據申請事項的性質和重要程度，按照公司審批權限進行審批。3.用印：審批通過后，公章保管人員在指定位置用印，并在使用登記簿上記錄相關信息。4.文件存檔：使用完畢后，使用人將蓋章后的文件妥善存檔。特殊情況處理1.緊急事項：對于緊急需要使用公章的情況，可先電話請示相關領導同意，但事后必須及時補辦審批手續。2.異地用印：因業務需要在異地使用公章的，需提前與公司溝通，經批準后可采用郵寄等安全方式進行用印，并做好相關記錄。處罰規定違規行為界定1.未經審批使用：未按規定流程申請和審批，擅自使用公章。2.超越權限使用：超出審批范圍使用公章。3.虛假申請使用：通過提供虛假信息等手段騙取公章使用。4.保管不善：公章保管人員因疏忽導致公章被盜、遺失或損壞。5.違規外借：違反規定將公章外借他人。處罰措施1.警告：對于初次違規且情節較輕的行為，給予警告處分，責令立即改正。2.罰款：根據違規情節的嚴重程度，處以一定金額的罰款，罰款金額根據公司規定執行。3.降職降薪：對于違規行為造成一定損失或影響的，給予降職降薪處分。4.解除勞動合同：對于嚴重違規行為，如因公章使用不當給公司造成重大經濟損失或法律風險的，公司有權解除勞動合同，并依法追究相關責任。責任追究1.直接責任人：對違規使用公章的直接責任人進行嚴肅處理，承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。2.審批人責任：對于違規使用公章的審批人，如存在失職、瀆職行為，也將追究其相應責任。監督與檢查內部審計公司內部審計部門定期對公章管理制度的執行情況進行審計，檢查公章使用的合規性、審批流程的完整性等。日常監督各部門負責人對本部門公章使用情況進行日常監督，發現問題及時糾正，并向公司匯報。投訴舉報鼓勵公司員工對違反公章管理制度的行為進行投訴舉報，公司將對舉報信息進行認真核實和處理。