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文檔簡介
黨支部設備管理制度?總則目的為加強黨支部設備管理,確保設備的正常運行,提高設備使用效率,保障黨支部各項工作的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于黨支部所擁有的各類辦公設備、宣傳設備、會議設備等固定資產及相關耗材的管理。管理原則1.統一管理原則:黨支部設備由專門的部門或人員進行統一管理,確保設備的調配、使用和維護有序進行。2.責任到人原則:明確設備使用部門和個人的責任,做到誰使用誰負責,確保設備的安全和正常運行。3.合理使用原則:鼓勵設備的合理使用,提高設備的使用效率,避免資源浪費。4.定期維護原則:建立設備定期維護制度,確保設備性能良好,延長設備使用壽命。設備采購與配置采購申請1.各部門根據工作需要,填寫《黨支部設備采購申請表》,詳細說明采購設備的名稱、型號、數量、用途等信息。2.申請表經部門負責人簽字后,提交至黨支部設備管理部門。采購審批1.設備管理部門對采購申請進行審核,核實申請的必要性和合理性。2.審核通過后,將申請表提交至黨支部相關領導審批。3.領導審批通過后,由設備管理部門負責組織采購。采購流程1.根據采購審批結果,設備管理部門選擇合適的供應商進行采購。2.采購過程中,應嚴格按照相關法律法規和黨支部的采購制度進行操作,確保采購的設備質量合格、價格合理。3.采購完成后,設備管理部門負責組織驗收,核對設備的型號、數量、規格等是否與采購合同一致,同時檢查設備的質量和性能。4.驗收合格后,填寫《黨支部設備驗收單》,辦理設備入庫手續。設備配置1.設備管理部門根據各部門的工作需求和實際情況,合理配置設備。2.設備配置應遵循公平、公正、合理的原則,確保各部門的工作順利開展。3.設備配置過程中,應做好記錄,包括設備名稱、型號、配置時間、使用部門等信息。設備使用與管理使用部門與人員職責1.使用部門負責本部門設備的日常使用和保管,指定專人負責設備的管理和維護。2.使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作,確保設備的安全和正常運行。3.使用人員不得擅自更改設備的配置和參數,不得私自拆卸設備。4.使用人員應定期對設備進行清潔和保養,發現問題及時報告設備管理部門。設備使用登記1.設備管理部門建立《黨支部設備使用登記表》,記錄設備的使用情況,包括使用時間、使用人員、使用內容等信息。2.使用人員在使用設備前,應填寫設備使用登記表,經設備管理部門負責人簽字確認后,方可使用。3.設備使用完畢后,使用人員應及時歸還設備,并在登記表上填寫歸還時間。設備借用與歸還1.因工作需要借用設備的部門或個人,應填寫《黨支部設備借用申請表》,經設備管理部門負責人和黨支部相關領導審批后,方可借用。2.借用人員應在規定的時間內歸還設備,如需延長借用時間,應提前辦理續借手續。3.借用期間,借用人員應妥善保管設備,如因保管不善造成設備損壞或丟失的,應照價賠償。設備維護與保養1.設備管理部門制定設備維護保養計劃,定期對設備進行維護和保養。2.維護保養內容包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查設備性能等。3.對于專業性較強的設備,應委托專業維修人員進行維護和保養。4.設備管理部門應建立設備維護保養記錄,記錄設備維護保養的時間、內容、維修人員等信息。設備故障處理1.設備出現故障時,使用人員應及時報告設備管理部門。2.設備管理部門接到報告后,應及時組織維修人員進行故障排查和修復。3.對于無法當場修復的設備,應及時安排備用設備,確保工作不受影響。4.設備維修完成后,維修人員應填寫《黨支部設備維修記錄》,記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。設備盤點與清查盤點計劃1.設備管理部門制定設備盤點計劃,明確盤點的時間、范圍、方法等。2.盤點計劃應報黨支部相關領導審批后實施。盤點實施1.按照盤點計劃,設備管理部門組織相關人員對設備進行盤點。2.盤點過程中,應認真核對設備的數量、型號、配置等信息,確保賬實相符。3.對于盤盈、盤虧的設備,應查明原因,填寫《黨支部設備盤盈盤虧報告表》,報黨支部相關領導審批。清查結果處理1.根據審批結果,對盤盈、盤虧的設備進行相應的賬務處理。2.對于因管理不善造成的設備丟失或損壞,應追究相關人員的責任。3.總結設備管理中存在的問題,提出改進措施,完善設備管理制度。設備報廢與處置報廢條件1.設備已超過規定的使用年限,且性能嚴重下降,無法滿足工作需要。2.設備因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高。3.設備因技術進步等原因,已被淘汰。報廢申請1.使用部門或設備管理部門填寫《黨支部設備報廢申請表》,詳細說明設備報廢的原因、型號、購置時間等信息。2.申請表經部門負責人簽字后,提交至設備管理部門。報廢審批1.設備管理部門對報廢申請進行審核,核實設備是否符合報廢條件。2.審核通過后,將申請表提交至黨支部相關領導審批。3.領導審批通過后,設備管理部門負責組織設備報廢處置。報廢處置1.對于報廢的設備,應按照相關規定進行處置,可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式。2.處置過程中,應做好記錄,包括設備名稱、型號、處置方式、處置時間、收入等信息。3.處置收入應按照黨支部的財務制度進行管理,上繳國庫或用于設備更新等。設備檔案管理檔案內容1.設備采購合同、發票、驗收單等原始資料。2.設備使用說明書、操作規程、維護保養記錄等技術資料。3.設備維修記錄、故障報告、盤盈盤虧報告等管理資料。檔案建立1.設備管理部門負責建立設備檔案,對設備的相關資料進行分類整理、歸檔保存。2.設備檔案應實行電子化管理,便于查詢和使用。檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的部門或個人,應填寫《黨支部設備檔案查閱申請表》,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱人員應在指定地點查閱檔案,不得擅自復印、拍照或帶出檔案資料。3.查閱完畢后,應及時歸還檔案,并在查閱登記表上簽字確認。設備安全管理安全制度1.制定設備安全管理制度,明確設備安全管理的責任和要求。2.設備安全管理制度應包括設備操作規程、安全檢查制度、事故應急預案等內容。安全培訓1.對設備使用人員進行安全培訓,提高其安全意識和操作技能。2.安全培訓內容包括設備安全操作規程、安全注意事項、事故案例分析等。安全檢查1.定期對設備進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、消防安全等方面。3.對于檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門或人員限期整改。事故處理1.發生設備安全事故時,應立即啟動事故應急預案,采取有效措施進行救援和處理。2.事故處
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