公司滯納金管理制度?一、總則（一）目的為維護公司正常運營秩序，規范各類款項的繳納行為，保障公司合法權益，特制定本滯納金管理制度。本制度旨在明確公司對逾期未繳納款項的管理規定，確保公司各項業務活動能夠順利進行，同時促進員工及合作方自覺遵守合同約定和公司規定。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、與公司有業務往來的供應商、客戶以及其他合作方。涉及的款項包括但不限于員工薪資、社會保險費、住房公積金、業務往來款、租金、水電費、違約金等各類應向公司繳納的費用。（三）基本原則1.合法性原則：滯納金的收取嚴格按照國家法律法規及公司相關規定執行，確保制度的合法性和合規性。2.公平公正原則：對所有逾期未繳款項的情況一視同仁，不偏袒任何一方，確保公平公正地執行滯納金制度。3.及時告知原則：在收取滯納金前，應及時告知相關責任人逾期未繳款項的情況及可能產生的滯納金后果，保障其知情權。4.適度合理原則：滯納金的收取標準應合理適度，既能起到督促按時繳費的作用，又不會給繳費方造成過重負擔。二、滯納金的定義及計算方式（一）滯納金定義滯納金是指公司對未在規定時間內繳納應付款項的相關責任方，按照一定比例加收的額外費用，以督促其盡快履行繳費義務。（二）計算方式1.一般情況下，滯納金以逾期未繳金額為基數，按照每日[x]%的比例計算。具體比例根據不同款項性質及公司規定可進行適當調整，但需在制度中明確公示。2.計算公式為：滯納金=逾期未繳金額×每日滯納金比例×逾期天數例如，某員工應繳納社保費用5000元，規定繳費日期為每月10日，若該員工在15日才繳納，則逾期天數為5天。按照每日0.05%的滯納金比例計算，該員工需繳納的滯納金=5000×0.05%×5=12.5元。三、各類款項逾期繳納的處理規定（一）員工薪資及相關費用1.員工應按時足額繳納個人所得稅、社會保險費、住房公積金等。若員工逾期繳納，公司將從員工工資中代扣代繳，并按照本制度規定收取滯納金。2.對于員工因個人原因導致的薪資發放延遲（如未及時提交考勤記錄、報銷單據等），公司有權扣除相應薪資，并按照每日[x]%的比例收取滯納金。3.若因公司財務人員疏忽或其他原因導致員工薪資發放延遲，公司將及時向員工說明情況，并在補發薪資時給予適當補償，不再收取滯納金。（二）業務往來款1.供應商應按照合同約定的付款時間和方式向公司支付貨款。若逾期付款，公司將按照合同約定及本制度規定收取滯納金。2.客戶應按時支付產品或服務費用。對于逾期未付的款項，公司將向客戶發送催款通知，明確告知逾期未付金額、滯納金計算方式及可能采取的進一步措施。在催款通知發出[x]個工作日后仍未支付的，開始按照每日[x]%的比例收取滯納金。3.若因公司自身原因導致業務往來款結算延遲，公司應及時與對方溝通協商，爭取對方理解。如因特殊情況需要調整付款期限，應提前取得對方書面同意，并明確新的付款安排，不得收取對方滯納金。（三）租金、水電費等其他費用1.租賃房屋、場地的租戶應按時繳納租金。逾期未繳的，按照租賃合同約定及本制度規定收取滯納金。一般情況下，自租金到期日起，每逾期一日，按照未繳租金金額的[x]%收取滯納金。2.公司使用的水電費等費用，應按照規定的繳費周期按時繳納。若逾期未繳，供水供電部門收取的額外費用由公司承擔，同時公司內部將按照每日[x]%的比例對相關責任人收取滯納金。四、滯納金的收取流程（一）通知與提醒1.對于即將逾期的款項，公司相關部門應提前[x]個工作日向責任方發送提醒通知，告知其應付款項金額、截止日期及逾期后果。提醒通知可通過郵件、短信、書面通知等方式發送。2.若款項逾期，公司財務部門應在逾期次日向責任方發送正式的催款通知，明確逾期未繳金額、滯納金計算方式及要求付款的期限。催款通知應加蓋公司公章，并通過多種方式送達責任方，確保其收到通知。（二）滯納金核算與確認1.財務部門根據逾期未繳金額及規定的滯納金比例，定期核算滯納金金額，并制作滯納金清單。滯納金清單應詳細列出每筆逾期款項的基本信息、逾期天數、滯納金金額等內容。2.在收取滯納金前，財務部門應將滯納金清單提交給相關審批人進行審核確認。審批人應核實款項逾期情況及滯納金計算的準確性，審核通過后簽字確認。（三）滯納金收取1.經審批確認后的滯納金，財務部門將按照規定的方式進行收取。對于員工薪資中的滯納金，直接從員工后續工資中扣除；對于業務往來款及其他費用的滯納金，通過開具發票或其他結算方式向責任方收取。2.在收取滯納金時，財務部門應向責任方提供正式的收款憑證，收款憑證應注明滯納金的金額、所屬款項及收取日期等信息。五、特殊情況處理（一）不可抗力因素1.若因不可抗力事件（如自然災害、政府行為、社會異常事件等）導致責任方無法按時繳納款項，且責任方在不可抗力事件發生后及時通知公司，并提供相關證明材料的，公司可根據實際情況酌情減免或延緩收取滯納金。2.責任方應在不可抗力事件結束后的[x]個工作日內，向公司提交書面申請，說明不可抗力事件的詳細情況、對款項繳納的影響以及預計恢復繳費的時間。公司收到申請后，將進行核實，并根據核實結果做出相應處理。（二）雙方協商一致1.經公司與責任方協商一致，可對逾期款項的繳納時間、金額或滯納金的收取進行調整。協商一致的結果應以書面形式記錄，并由雙方簽字確認。2.調整后的付款安排應明確新的付款期限、金額及相關責任，確保雙方權益得到保障。六、滯納金的管理與監督（一）財務部門職責1.負責滯納金的核算、收取及相關賬務處理工作，確保滯納金的準確計算和及時收取。2.定期對滯納金的收取情況進行統計分析，向公司管理層匯報滯納金管理情況，為公司決策提供數據支持。3.妥善保管與滯納金相關的各類憑證、文件及資料，建立健全滯納金管理檔案，以備查閱和審計。（二）審計部門職責1.定期對公司滯納金管理制度的執行情況進行審計監督，檢查滯納金的計算、收取是否符合規定，相關流程是否合規。2.對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保公司滯納金管理工作規范有序。（三）管理層職責1.負責審批滯納金管理制度及相關調整事項，確保制度的合理性和有效性。2.對公司滯納金管理工作進行總體指導和監督，協調解決滯納金管理過程中出現的重大問題。七、爭議處理（一）內部爭議1.若員工對公司收取的滯納金存在異議，可在收到滯納金通知后的[x]個工作日內，向公司人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門應及時受理申訴，并會同財務部門進行調查核實。2.經調查核實后，如確實存在計算錯誤或其他不合理情況，公司應及時糾正，并退還多收的滯納金；如不存在問題，應向員工說明情況，做好解釋工作。（二）外部爭議1.若供應商、客戶或其他合作方對公司收取的滯納金存在異議，應在收到催款通知或收款憑證后的[x]個工作日內，與公司相關部門進行溝通協商。2.雙方應本著友好協商的原則，對爭議事項進行核實和解釋。如協商不成，可根據合同約定的爭議解決方式（如仲裁、訴訟等）解決爭議。在爭議解決期間，除雙方另有約定外，滯納金的收取仍按照