視頻制作合同管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司視頻制作合同的管理，確保視頻制作項目的順利進行，保障公司合法權益，提高視頻制作質量和效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及視頻制作合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。（三）基本原則1.合法性原則：視頻制作合同的簽訂、履行必須符合國家法律法規的規定。2.公平公正原則：合同條款應體現公平公正，保障雙方的合法權益。3.全面履行原則：合同雙方應按照合同約定全面履行各自的義務。4.風險防范原則：加強對合同風險的識別、評估和防范，確保公司利益不受損失。二、合同簽訂管理（一）項目發起1.公司內部各部門因工作需要制作視頻時，應填寫《視頻制作項目申請表》，詳細說明視頻制作的目的、內容、要求、預算、時間節點等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至公司分管領導審批。（二）供應商選擇1.根據項目需求，由項目發起部門或相關負責人負責尋找合適的視頻制作供應商。2.供應商應具備相應的資質和經驗，如營業執照、影視制作許可證、過往成功案例等。3.對潛在供應商進行評估，評估內容包括公司信譽、制作能力、價格水平、服務質量等。可以通過查閱資料、實地考察、客戶評價等方式進行評估。4.建立供應商名錄，對評估合格的供應商進行登記管理。（三）合同起草與審核1.確定供應商后，由項目發起部門或相關負責人與供應商共同起草視頻制作合同。合同應明確雙方的權利義務、視頻制作的具體內容、質量標準、交付時間、費用及支付方式、知識產權歸屬等條款。2.合同初稿完成后，提交至公司法務部門進行審核。法務部門應重點審核合同的合法性、合規性、完整性以及風險防范條款。3.法務部門審核通過后，合同再提交至財務部門進行審核。財務部門應審核合同的費用條款、支付方式等是否符合公司財務規定。4.根據法務部門和財務部門的審核意見，對合同進行修改完善，確保合同內容準確無誤。（四）合同簽訂1.經審核通過的合同，由公司法定代表人或其授權代表與供應商簽訂。簽訂合同時，雙方應確保合同文本的一致性，簽字蓋章齊全。2.合同簽訂后，由項目發起部門負責將合同原件一份交至公司檔案室存檔，一份自留用于跟蹤合同履行情況。同時，將合同副本分發給相關部門，如財務部門、制作部門等，以便各部門協同工作。三、合同履行管理（一）項目啟動1.合同簽訂后，項目發起部門應組織召開項目啟動會議，明確項目團隊成員的職責分工，制定項目計劃和時間表。2.項目團隊成員應包括項目負責人、策劃人員、拍攝人員、后期制作人員、審核人員等。3.項目負責人負責整個項目的統籌協調，確保項目按計劃順利進行。（二）制作過程管理1.策劃人員應根據合同要求和項目實際情況，制定詳細的視頻策劃方案，包括視頻腳本、拍攝大綱、分鏡頭腳本等。策劃方案應經項目負責人審核通過后實施。2.拍攝人員應按照策劃方案進行拍攝工作，確保拍攝內容符合要求。拍攝過程中，應注意畫面質量、光線、聲音等因素，保證拍攝素材的完整性和可用性。3.后期制作人員應根據拍攝素材進行剪輯、配音、特效制作等工作，確保視頻的質量和效果符合合同約定。后期制作過程中，應與策劃人員、項目負責人保持密切溝通，及時反饋制作進度和問題。4.項目負責人應定期對項目進展情況進行檢查和監督，及時解決項目中出現的問題。如發現供應商未按合同約定履行義務，應及時與供應商溝通協商，要求其限期整改。（三）質量控制1.建立視頻制作質量審核機制，在視頻制作過程中，項目負責人應組織相關人員對視頻內容、畫面質量、聲音效果等進行審核。2.審核人員應根據合同要求和公司相關標準，對視頻進行嚴格審核，提出修改意見和建議。3.供應商應根據審核意見及時對視頻進行修改完善，直至審核通過。（四）交付管理1.視頻制作完成后，供應商應按照合同約定的時間和方式向公司交付視頻成品。交付內容應包括視頻源文件（如高清視頻文件、原始素材等）、相關文檔（如策劃方案、腳本、制作說明等）。2.項目負責人應組織相關人員對交付的視頻進行驗收。驗收內容包括視頻的內容、質量、格式、時長等是否符合合同要求。3.如驗收不合格，項目負責人應及時通知供應商進行整改，直至驗收合格。（五）費用支付1.財務部門應根據合同約定和項目進展情況，審核項目發起部門提交的費用支付申請。2.費用支付申請應包括合同編號、供應商名稱、支付金額、支付理由、已支付金額等信息，并附相關證明材料（如發票、驗收報告等）。3.財務部門審核通過后，按照公司財務審批流程進行付款。付款時，應確保支付金額準確無誤，支付方式符合合同約定。四、合同變更管理（一）變更申請1.在合同履行過程中，如因客觀情況發生變化，需要對合同內容進行變更的，合同雙方應協商一致，并簽訂書面變更協議。2.變更申請應由合同一方提出，填寫《視頻制作合同變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、對合同履行的影響等。3.變更申請經雙方簽字蓋章后，提交至公司相關部門進行審核。（二）變更審核1.公司相關部門應按照合同簽訂審核流程對變更申請進行審核。審核內容包括變更的必要性、合理性、合法性以及對公司利益的影響等。2.如涉及費用變更的，財務部門應重點審核費用調整的合理性和合規性。3.根據審核意見，決定是否批準變更申請。如批準變更申請，應及時通知合同雙方簽訂變更協議。（三）變更協議簽訂1.變更協議應明確變更的內容、雙方的權利義務、費用調整情況、交付時間等條款。2.變更協議簽訂后，應按照合同簽訂管理流程進行存檔和分發。五、合同終止管理（一）終止情形1.合同履行完畢，雙方權利義務已全部實現，合同自然終止。2.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，導致合同無法繼續履行的，合同可以終止。3.經雙方協商一致，提前解除合同的，合同終止。4.一方嚴重違反合同約定，另一方有權解除合同，合同終止。（二）終止通知1.合同終止時，合同一方應及時向另一方發出書面終止通知。終止通知應明確合同終止的原因、時間、雙方應履行的后續義務等。2.收到終止通知的一方應在規定時間內回復確認，并按照通知要求履行相關義務。（三）結算與清理1.合同終止后，雙方應按照合同約定進行結算。結算內容包括已完成工作的費用支付、未履行部分的費用退還等。2.對合同履行過程中形成的文件、資料、素材等進行清理，按照公司檔案管理規定進行歸檔保存或銷毀。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.項目發起部門負責收集視頻制作合同履行過程中形成的各類文件、資料、素材等，包括合同文本、申請表、策劃方案、拍攝素材、后期制作文件、驗收報告、發票等。2.檔案收集應確保資料的完整性和準確性，及時整理歸檔，不得遺漏或丟失。（二）檔案整理1.對收集到的檔案資料進行分類整理，按照合同簽訂時間、項目名稱、文件類型等進行編號和排序。2.整理后的檔案應編制目錄，便于查閱和管理。（三）檔案存儲1.將整理好的檔案資料存儲在公司檔案室或電子檔案系統中，確保檔案的安全和保密。2.檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等設施，定期對檔案進行檢查和維護。（四）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱視頻制作合同檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經部門負責人審批后，到檔案室查閱。2.查閱檔案時，應在檔案室工作人員的陪同下進行，不得擅自將檔案帶出檔案室或進行涂改、損壞等操作。3.如需復印或借閱檔案資料，應按照公司檔案管理規定辦理相關手續。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司審計部門定期對視頻制作合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行審計監督，檢查合同管理是否符合公司制度和相關法律法規的要求。2.審計部門應及時發現合同管理中存在的問題，并提出整改建議，督促相關部門進行整改。（二）外部監督1.接受政府相關部門、行業協會等的監督檢查，積極配合提供相關資料和信息。2.對外部監督檢查中提出的問題，應認真分析研究，及時采取措施進行整改，不斷完善公司合同管理制度。八、責任追究（一）違約責任1.合同雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務，如一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任。2.違約責任的承擔方式包括繼續履行、采取補救措施、賠償損失等。具體承擔方式應根據合同約定和實際損失情況確定。（二）責任追究1.因合