公司燃油卡管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司燃油卡的管理，規(guī)范燃油卡的使用行為，降低公司運(yùn)營成本，提高燃油使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備燃油卡的車輛及相關(guān)使用人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：燃油卡的申請(qǐng)、充值、使用等環(huán)節(jié)必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保每一筆費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.專款專用原則：燃油卡僅限于公司車輛加油使用，不得挪作他用。3.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)員工合理使用燃油，降低油耗，提高燃油使用效率。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)公司燃油卡的統(tǒng)一申請(qǐng)、辦理、領(lǐng)取、保管和注銷等工作。2.定期對(duì)燃油卡的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。3.監(jiān)督檢查燃油卡的使用情況，對(duì)違規(guī)使用行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)燃油卡充值費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作，確保費(fèi)用支出符合公司財(cái)務(wù)制度。2.對(duì)燃油卡的資金流向進(jìn)行監(jiān)控，定期與行政管理部門核對(duì)賬目。（三）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛燃油卡的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)燃油卡的保管和使用。2.按照公司規(guī)定的流程申請(qǐng)燃油卡的充值和使用，確保車輛正常運(yùn)行。3.配合行政管理部門和財(cái)務(wù)部門做好燃油卡的相關(guān)管理工作，及時(shí)提供車輛使用信息和燃油消耗情況。三、燃油卡的申請(qǐng)與辦理（一）申請(qǐng)1.車輛使用部門根據(jù)工作需要，填寫《燃油卡申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)燃油卡的車輛車牌號(hào)、使用人姓名、預(yù)計(jì)月用油量等信息。2.《燃油卡申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政管理部門審批。（二）辦理1.行政管理部門根據(jù)審批后的《燃油卡申請(qǐng)表》，統(tǒng)一向指定的加油站申請(qǐng)辦理燃油卡。2.辦理燃油卡時(shí)，需提供公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件等相關(guān)資料，并按照加油站的要求填寫申請(qǐng)表。3.行政管理部門領(lǐng)取燃油卡后，應(yīng)及時(shí)登記造冊(cè)，記錄燃油卡卡號(hào)、密碼、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人等信息，并將燃油卡發(fā)放給車輛使用部門指定的保管人員。四、燃油卡的充值（一）充值申請(qǐng)1.車輛使用部門根據(jù)車輛燃油消耗情況，定期填寫《燃油卡充值申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)充值的燃油卡卡號(hào)、預(yù)計(jì)充值金額、充值原因等信息。2.《燃油卡充值申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政管理部門審批。（二）充值審批1.行政管理部門對(duì)《燃油卡充值申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，核實(shí)車輛近期燃油消耗情況及預(yù)計(jì)用油量，確保充值金額合理。2.審核通過后，行政管理部門將《燃油卡充值申請(qǐng)表》報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。（三）充值操作1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的《燃油卡充值申請(qǐng)表》，安排資金進(jìn)行充值。2.財(cái)務(wù)部門可通過銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等方式將充值資金轉(zhuǎn)入加油站指定賬戶，并留存相關(guān)支付憑證。3.充值完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知行政管理部門，行政管理部門更新燃油卡充值記錄。五、燃油卡的使用（一）使用規(guī)定1.燃油卡僅限于公司車輛在指定的加油站加油使用，不得用于其他消費(fèi)。2.使用燃油卡加油時(shí)，應(yīng)要求加油站工作人員提供加油明細(xì)清單，并妥善保管。3.嚴(yán)禁使用燃油卡為非公司車輛加油，嚴(yán)禁將燃油卡轉(zhuǎn)借他人使用。4.車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛實(shí)際耗油量使用燃油卡，不得虛增油耗或浪費(fèi)燃油。（二）加油流程1.車輛到達(dá)加油站后，駕駛員應(yīng)將燃油卡交給加油站工作人員，告知加油金額或加油升數(shù)。2.加油站工作人員刷卡加油后，駕駛員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)加油明細(xì)清單，確認(rèn)加油信息無誤后簽字確認(rèn)。3.加油完成后，駕駛員應(yīng)妥善保管加油明細(xì)清單，作為報(bào)銷憑證。（三）異常情況處理1.如發(fā)現(xiàn)燃油卡丟失、被盜或密碼泄露等異常情況，車輛使用人員應(yīng)立即報(bào)告行政管理部門。2.行政管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)采取掛失、凍結(jié)等措施，防止燃油卡被非法使用。3.對(duì)于因燃油卡異常情況導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、燃油卡的保管（一）保管要求1.燃油卡由車輛使用部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管燃油卡，防止丟失、損壞或被盜。2.燃油卡應(yīng)存放在安全、保密的地方，不得隨意放置或與其他物品混放。3.保管人員應(yīng)定期檢查燃油卡的使用情況，確保燃油卡的安全使用。（二）密碼管理1.燃油卡密碼由保管人員負(fù)責(zé)設(shè)置和保管，不得將密碼告知他人。2.為確保密碼安全，保管人員應(yīng)定期更換燃油卡密碼。（三）交接手續(xù)1.如因工作需要，燃油卡保管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。2.交接時(shí)，應(yīng)填寫《燃油卡交接清單》，注明燃油卡卡號(hào)、密碼、余額等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。七、燃油卡的結(jié)算與報(bào)銷（一）結(jié)算周期1.公司燃油卡的結(jié)算周期為每月[x]日，行政管理部門應(yīng)在結(jié)算周期結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)完成燃油卡使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。2.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括各車輛的加油日期、加油金額、加油升數(shù)、行駛里程等信息。（二）報(bào)銷流程1.車輛使用人員應(yīng)在每月[x]日前，將上月的加油明細(xì)清單整理好，并填寫《燃油卡報(bào)銷申請(qǐng)表》，注明車輛車牌號(hào)、使用人姓名、加油日期、加油金額等信息。2.《燃油卡報(bào)銷申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政管理部門審核。3.行政管理部門審核通過后，將《燃油卡報(bào)銷申請(qǐng)表》及加油明細(xì)清單報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。（三）賬目核對(duì)1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與行政管理部門核對(duì)燃油卡賬目，確保賬目一致。2.如發(fā)現(xiàn)賬目不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整。八、燃油卡的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.公司定期對(duì)燃油卡進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每季度一次。2.盤點(diǎn)時(shí)間為每季度最后一個(gè)月的[x]日。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)燃油卡的實(shí)際數(shù)量與賬面記錄是否一致。2.檢查燃油卡的使用情況是否符合規(guī)定，有無違規(guī)使用行為。3.核實(shí)燃油卡的余額是否與賬面記錄相符。（三）清查處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政管理部門應(yīng)編制《燃油卡盤點(diǎn)報(bào)告》，如實(shí)反映燃油卡的盤點(diǎn)情況。2.如發(fā)現(xiàn)燃油卡數(shù)量短缺、余額不符或存在違規(guī)使用行為等問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并采取相應(yīng)的處理措施。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用燃油卡的。2.將燃油卡轉(zhuǎn)借他人使用的。3.使用燃油卡為非公司車輛加油的。4.虛增油耗或浪費(fèi)燃油的。5.其他違反本管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的，除責(zé)令其退還違規(guī)使用的燃油卡金額外，還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，直至解除勞動(dòng)合同。3.因違規(guī)行為給