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文檔簡介

車輛修理保養(yǎng)管理制度?一、總則(一)目的為加強公司車輛的修理保養(yǎng)管理,確保車輛性能良好,延長車輛使用壽命,降低維修成本,提高車輛使用效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及生產(chǎn)運營車輛。(三)基本原則1.預防為主原則定期對車輛進行保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障,避免車輛出現(xiàn)重大故障影響正常使用。2.經(jīng)濟合理原則在保證車輛維修質(zhì)量的前提下,充分考慮維修成本,選擇性價比高的維修方案和配件。3.規(guī)范操作原則車輛維修保養(yǎng)必須嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行操作,確保維修質(zhì)量和安全。二、車輛維修管理(一)維修申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常后,應(yīng)及時進行檢查。如無法自行解決,需填寫《車輛維修申請表》,詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)現(xiàn)時間等情況。2.《車輛維修申請表》經(jīng)駕駛員所在部門負責人審核簽字后,報車輛管理部門審批。(二)維修審批1.車輛管理部門接到維修申請后,應(yīng)安排專人對車輛故障進行初步評估。2.根據(jù)評估結(jié)果,確定維修方案和預算。對于維修費用在[X]元以下的,由車輛管理部門負責人審批;超過[X]元的,需報公司分管領(lǐng)導審批。(三)維修實施1.經(jīng)審批后的維修申請,車輛管理部門應(yīng)及時安排車輛到指定的維修廠進行維修。2.維修廠應(yīng)嚴格按照維修審批確定的維修方案進行維修,不得擅自增加維修項目或提高維修標準。3.駕駛員應(yīng)在維修現(xiàn)場監(jiān)督維修過程,確保維修質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)維修廠有違規(guī)行為,應(yīng)及時向車輛管理部門報告。(四)維修驗收1.車輛維修完畢后,維修廠應(yīng)填寫《車輛維修竣工報告單》,詳細記錄維修項目、更換的配件等信息。2.駕駛員應(yīng)根據(jù)維修竣工報告單對車輛進行驗收。驗收合格后,在報告單上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題,應(yīng)及時要求維修廠返工。3.車輛管理部門應(yīng)定期對維修廠的維修質(zhì)量進行評估,對于維修質(zhì)量差、服務(wù)態(tài)度不好的維修廠,應(yīng)及時終止合作。(五)維修費用結(jié)算1.維修廠憑《車輛維修申請表》、《車輛維修竣工報告單》及正規(guī)發(fā)票到車輛管理部門辦理維修費用結(jié)算手續(xù)。2.車輛管理部門應(yīng)嚴格審核維修費用,確保費用合理、合規(guī)。對于不符合規(guī)定的費用,不予結(jié)算。3.維修費用結(jié)算后,車輛管理部門應(yīng)及時登記入賬,并定期與財務(wù)部門核對賬目。三、車輛保養(yǎng)管理(一)保養(yǎng)計劃制定1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況、行駛里程等因素,制定年度車輛保養(yǎng)計劃。2.保養(yǎng)計劃應(yīng)明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)責任人等內(nèi)容。(二)保養(yǎng)實施1.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計劃的要求,按時將車輛送到指定的保養(yǎng)點進行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)點應(yīng)嚴格按照保養(yǎng)規(guī)范進行操作,確保保養(yǎng)質(zhì)量。保養(yǎng)過程中更換的配件應(yīng)符合質(zhì)量要求。3.車輛管理部門應(yīng)定期對保養(yǎng)情況進行檢查,確保保養(yǎng)工作落實到位。(三)保養(yǎng)記錄1.保養(yǎng)點應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄單》,詳細記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、更換的配件等信息。2.駕駛員應(yīng)妥善保管保養(yǎng)記錄單,并在車輛管理部門檢查時提供。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案,將保養(yǎng)記錄單等資料歸檔保存,以便查詢和統(tǒng)計分析。四、配件管理(一)配件采購1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛維修保養(yǎng)的需要,制定配件采購計劃。2.配件采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。采購過程中應(yīng)嚴格按照公司的采購流程進行操作,簽訂采購合同,確保配件質(zhì)量和供應(yīng)及時性。3.對于常用配件,應(yīng)建立適量的庫存,以滿足車輛維修的緊急需求。(二)配件驗收1.配件到貨后,車輛管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括配件的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等。2.驗收合格的配件應(yīng)及時入庫,并填寫《配件入庫單》。驗收不合格的配件,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。(三)配件庫存管理1.配件倉庫應(yīng)建立完善的庫存管理制度,對配件進行分類存放,標識清晰。2.定期對配件庫存進行盤點,確保賬物相符。對于庫存積壓的配件,應(yīng)及時進行處理。3.配件倉庫應(yīng)保持良好的通風、防潮、防火等條件,確保配件質(zhì)量不受影響。(四)配件領(lǐng)用1.維修人員領(lǐng)用配件時,應(yīng)填寫《配件領(lǐng)用單》,經(jīng)車輛管理部門負責人審批后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員應(yīng)按照審批后的領(lǐng)用單發(fā)放配件,并做好記錄。3.領(lǐng)用的配件應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。五、車輛安全檢查(一)日常檢查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進行檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患,應(yīng)及時進行處理或報告車輛管理部門。(二)定期檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期組織對車輛進行全面檢查。檢查內(nèi)容包括車輛的技術(shù)狀況、安全裝置、環(huán)保指標等。2.定期檢查可結(jié)合車輛保養(yǎng)一并進行,也可單獨安排。檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案,對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改。(三)專項檢查1.根據(jù)季節(jié)特點、特殊任務(wù)等需要,車輛管理部門應(yīng)組織專項安全檢查。如冬季防寒檢查、夏季防暑降溫檢查、長途運輸前檢查等。2.專項檢查應(yīng)制定詳細的檢查方案,明確檢查內(nèi)容和標準。檢查結(jié)束后,應(yīng)形成檢查報告,提出整改措施和建議。六、駕駛員管理(一)駕駛員培訓1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行業(yè)務(wù)培訓,培訓內(nèi)容包括車輛維修保養(yǎng)知識、交通安全法規(guī)、駕駛技能等。2.鼓勵駕駛員參加外部專業(yè)培訓,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。培訓費用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、車輛使用情況、安全行駛等方面進行考核。2.考核周期為[X]個月,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優(yōu)秀的駕駛員,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的駕駛員,進行批評教育或調(diào)整崗位。(三)駕駛員獎懲1.對遵守本制度、安全駕駛、車輛維護保養(yǎng)好的駕駛員,給予適當?shù)莫剟睿绐劷稹s譽證書等。2.對違反本制度、發(fā)生交通事故、車輛維修保養(yǎng)不善的駕駛員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如罰款、警告、辭退等。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛修理保養(yǎng)、配件管理、駕駛員管理等情況進行監(jiān)督檢查。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)對車輛維修保養(yǎng)費用等進行審計監(jiān)督,確保費用使用合理合規(guī)。(二)考核評價1.建立車輛修理保養(yǎng)管理考核評價機制,對各部門的車輛管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括車輛維修費用控制情況、車輛保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況、車輛安全狀況等。考核結(jié)果與部門績效掛鉤。八、附則(一)解

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