公司保密章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司保密管理，規范保密章的使用，確保公司商業秘密和敏感信息的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及與公司簽訂保密協議的合作方人員等。（三）保密章定義保密章是公司用于標識涉及保密信息的文件、資料、物品等的專用印章。其使用應嚴格遵循本制度規定，以明確保密責任和范圍。（四）保密原則1.最小化原則：嚴格限定接觸保密信息的人員范圍，確保僅相關必要人員能夠獲取和處理保密信息。2.全程管控原則：對保密信息從產生、存儲、傳輸、使用到銷毀的全過程進行監控和保護。3.合法合規原則：保密工作必須符合國家法律法規以及公司相關規定的要求。二、保密章的種類及用途（一）絕密章1.適用范圍：用于標識公司核心絕密級信息，如尚未公開的重大技術發明、關鍵業務數據、重要戰略規劃等。2.用途：加蓋于絕密級文件、資料的封面、首頁及關鍵頁，明確該文件為公司最高級別的保密信息。（二）機密章1.適用范圍：涵蓋公司重要機密信息，包括但不限于財務數據、客戶信息、技術秘密等，這些信息一旦泄露可能對公司造成較大損失。2.用途：加蓋在機密級文件、資料顯著位置，表明其機密等級。（三）秘密章1.適用范圍：表示公司一般性秘密信息，如內部管理規定、業務流程文檔等，泄露后可能對公司正常運營產生一定影響。2.用途：用于標識秘密級文件、資料，提醒相關人員注意保密。三、保密章的制作與保管（一）制作1.保密章由公司指定的安全部門統一制作，制作過程應嚴格保密，防止印章樣式及制作信息泄露。2.制作材料應具備一定的防偽性能，確保印章的安全性和唯一性。3.新制作的保密章需進行登記備案，記錄印章的編號、啟用時間、保管人等信息。（二）保管1.專人保管：絕密章由公司高層指定的專人負責保管，機密章由部門負責人指定專人保管，秘密章由各部門保密專員或指定人員保管。保管人員應具備良好的保密意識和責任心，簽訂保密承諾書。2.專柜存放：保密章應存放在專門的保險柜或保密柜中，與其他印章分開存放，確保印章存放環境安全。3.使用登記：建立保密章使用登記簿，詳細記錄每次使用的時間、文件名稱、使用人、蓋章份數等信息。四、保密章的使用（一）使用審批1.絕密章使用：必須經過公司高層領導審批，審批流程包括使用人填寫《絕密章使用申請表》，詳細說明使用原因、用途、涉及文件內容等，經部門負責人、分管領導審核后，報公司總經理或董事長批準。2.機密章使用：由部門負責人審批，使用人填寫《機密章使用申請表》，經部門負責人審核簽字后即可使用。涉及跨部門的機密信息使用機密章，需經相關部門負責人會簽后，由本部門負責人審批。3.秘密章使用：由部門內部審批，使用人填寫《秘密章使用申請表》，經部門保密專員或指定審批人審核簽字后使用。（二）使用流程1.使用人持經審批后的《保密章使用申請表》到保管人處領取保密章。2.保管人應在使用登記簿上記錄領取時間、領取人等信息，并監督使用人在指定地點正確加蓋印章。3.使用完畢后，使用人應立即將保密章歸還保管人，保管人在登記簿上記錄歸還時間，并檢查印章是否完好。（三）使用限制1.保密章僅限在公司內部用于標識保密文件、資料等，嚴禁在未經授權的外部文件或物品上加蓋。2.不得將保密章外借他人使用，嚴禁私自復制、仿造保密章。3.加蓋保密章的文件、資料等應按照相應的保密等級進行妥善保管和傳遞。五、保密文件、資料的標識與管理（一）標識要求1.對于涉及保密信息的文件、資料，應在封面、首頁及關鍵頁加蓋相應的保密章，并注明保密等級。2.保密標識應清晰、醒目，易于識別，不得隨意涂改或損毀。3.電子文檔應在文件名、文檔首頁等顯著位置標明保密等級及保密章標識。（二）文件管理1.分類存放：按照保密等級對文件、資料進行分類存放，絕密級文件應單獨存放于專門的保密檔案室，限制訪問；機密級文件存放于部門專用保密柜；秘密級文件可在部門內指定區域存放，但要確保安全。2.借閱管理：嚴格控制保密文件、資料的借閱，借閱人需填寫《保密文件借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限等，經審批后到保管人處辦理借閱手續。絕密級文件原則上不外借，如有特殊情況需經公司高層領導批準；機密級文件借閱期限一般不超過[x]個工作日，秘密級文件借閱期限一般不超過[x]個工作日。借閱人應妥善保管借閱文件，按時歸還，不得轉借他人。3.復印管理：如需復印保密文件、資料，必須經過相應的審批流程，注明復印份數、用途等。絕密級文件一般不得復印，如有特殊需要，需經公司總經理批準；機密級文件復印份數超過[x]份的，需經部門負責人批準；秘密級文件復印份數超過[x]份的，需經部門保密專員或指定審批人批準。復印后的文件應按照原文件的保密要求進行管理。（三）資料管理1.對于涉及保密的業務資料、數據等，應采取加密存儲、訪問控制等措施進行保護。2.定期對保密資料進行清理和歸檔，確保資料的完整性和準確性。對于已失去保存價值的保密資料，應按照公司文件銷毀制度進行銷毀處理。六、保密章使用監督與檢查（一）內部監督1.公司安全部門負責定期對保密章的使用情況進行檢查，包括使用審批記錄、使用登記簿、印章保管情況等。2.各部門負責人應加強對本部門保密章使用的日常監督，確保本部門員工嚴格按照制度使用保密章。3.設立保密舉報郵箱和電話，鼓勵員工對違反保密章管理制度的行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）外部審計1.定期聘請外部審計機構對公司保密工作進行審計，包括保密章管理制度的執行情況。2.根據審計結果，及時發現問題并進行整改，完善保密章管理制度和相關流程。七、違規處理（一）違規行為界定1.未經審批擅自使用保密章。2.將保密章外借他人或私自復制、仿造保密章。3.在非保密文件、資料或物品上加蓋保密章。4.未按規定保管保密章，導致印章丟失、損壞或被盜用。5.泄露保密章使用信息或保密文件、資料內容。6.其他違反保密章管理制度的行為。（二）處理措施1.警告：對于初次違反保密章管理制度的員工，給予警告處分，并責令其立即改正違規行為。2.罰款：根據違規情節的嚴重程度，處以[x]元至[x]元的罰款。3.解除勞動合同：對于嚴重違反保密章管理制度，給公司造成重大損失或惡劣影響的員工，公司將與其解除勞動合同，并依法追究其法律責任。4.追究法律責任：如因違反保密章管理制度導致公司商業秘密泄露，給公司造成經濟損失的，公司將依法追究相關責任人的法律責任，要求其賠償公司因此遭受的全部損失。八、培訓與教育（一）新員工培訓1.新員工入職時，應接受公司保密章管理制度的培訓，了解保密章的種類、用途、使用流程及違規處理等內容。2.培訓結束后，新員工應簽訂保密承諾書，承諾遵守公司保密制度，包括保密章管理制度。（二）定期培訓1.公司每年至少組織一次全體員工的保密知識培訓，其中應重點涉及保密章管理制度的更新內容和實際案例分析。2.根據業務發展和保密工