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文檔簡介

公司業務車管理制度?一、總則(一)目的為加強公司業務車輛的管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司業務開展的需要,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有業務車輛,包括轎車、面包車、貨車等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員的生命和財產安全。2.規范管理原則:建立健全車輛管理制度,規范車輛使用、維護、保養等行為。3.高效服務原則:以滿足公司業務需求為出發點,提高車輛使用效率,提供優質的服務。二、車輛管理職責(一)行政管理部門1.負責公司業務車輛的統一管理,制定和完善車輛管理制度。2.負責車輛的購置、調配、報廢等工作。3.定期組織車輛安全檢查,監督車輛的維護和保養情況。4.負責駕駛員的日常管理,包括招聘、培訓、考核等。(二)使用部門1.根據工作需要,合理安排車輛的使用,填寫用車申請單。2.負責對本部門駕駛員的日常工作進行監督和管理。3.配合行政管理部門做好車輛的維護、保養和安全檢查等工作。(三)駕駛員1.嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛。2.負責車輛的日常維護和保養,確保車輛處于良好的運行狀態。3.按照用車申請單的要求,按時將車輛送達指定地點,完成出車任務。4.定期向行政管理部門匯報車輛的使用情況和維護情況。三、車輛購置與調配(一)車輛購置1.公司根據業務發展需要,制定車輛購置計劃。2.行政管理部門負責車輛購置的具體工作,包括選型、詢價、采購等。3.車輛購置應遵循經濟實用、質量可靠、節能環保的原則,選擇符合公司需求的車型。4.新購置的車輛應及時辦理相關手續,包括上牌、保險、購置稅等,并進行驗收和交接。(二)車輛調配1.行政管理部門根據公司各部門的工作需要,統一調配車輛。2.各部門因工作需要使用車輛時,應提前填寫用車申請單,注明用車時間、地點、事由等信息,報行政管理部門審批。3.行政管理部門根據車輛的使用情況和調配原則,合理安排車輛,確保車輛的高效使用。4.對于長期固定使用車輛的部門,行政管理部門可根據實際情況進行車輛分配,但需報公司領導批準。四、車輛使用(一)用車申請1.公司各部門因業務需要使用車輛時,必須提前填寫用車申請單。用車申請單應詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.用車申請單由部門負責人簽字后,報行政管理部門審批。行政管理部門根據車輛的使用情況和調配原則進行審核,對于緊急用車情況,可先電話請示公司領導同意后,再補辦用車申請手續。3.未經審批擅自使用車輛的,將按照公司相關規定進行處罰。(二)派車原則1.優先保障公司重要業務和緊急任務的用車需求。2.合理安排車輛,提高車輛使用效率,避免車輛閑置和浪費。3.根據工作任務的輕重緩急和車輛的類型、狀況等因素,統籌調配車輛。(三)車輛使用規定1.駕駛員必須憑用車申請單出車,按照指定的時間、地點和路線行駛,不得擅自改變行程。2.車輛嚴禁用于私人用途,一經發現,將按照公司相關規定進行處罰。3.車內嚴禁吸煙,保持車內整潔衛生。4.車輛使用過程中,如發生交通事故或其他意外情況,駕駛員應立即采取措施,并及時向行政管理部門報告。(四)乘車規定1.乘車人員應遵守乘車秩序,愛護車內設施,保持車內整潔衛生。2.乘車人員不得在車內大聲喧嘩、打鬧,不得向車外拋物。3.乘車人員應配合駕駛員的工作,按照駕駛員的指示系好安全帶,不得干擾駕駛員正常駕駛。4.乘車人員因工作需要攜帶物品時,應注意妥善放置,不得妨礙駕駛員視線和操作。五、車輛維護與保養(一)日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等,確保車輛處于良好的運行狀態。2.發現車輛存在問題時,駕駛員應及時報告行政管理部門,并進行維修。3.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養,如更換機油、機濾、空濾等。(二)定期保養1.行政管理部門應根據車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養計劃。2.車輛定期保養應按照保養計劃的要求,到指定的維修廠進行保養,確保保養質量。3.車輛定期保養的費用由公司統一支付,駕駛員應在保養完成后及時將保養發票和清單提交給行政管理部門。(三)維修管理1.車輛出現故障需要維修時,駕駛員應填寫車輛維修申請單,注明故障原因、維修項目等信息,報行政管理部門審批。2.行政管理部門根據車輛維修申請單的內容,安排車輛到指定的維修廠進行維修。3.維修廠應按照維修標準和要求進行維修,確保維修質量。維修完成后,駕駛員應認真驗收,確認無誤后簽字。4.車輛維修費用由公司統一支付,駕駛員應在維修完成后及時將維修發票和清單提交給行政管理部門。行政管理部門應按照公司財務制度進行審核和報銷。(四)車輛保險1.行政管理部門負責辦理公司業務車輛的保險手續,包括交強險、商業險等。2.車輛保險應按照國家法律法規和公司規定的要求進行投保,確保車輛在保險期間內得到充分的保障。3.車輛發生保險事故時,駕駛員應立即通知保險公司,并按照保險公司的要求進行處理。同時,駕駛員應及時向行政管理部門報告事故情況。六、車輛安全管理(一)安全教育1.行政管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓的內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習安全知識,嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度。(二)安全檢查1.行政管理部門應定期組織車輛安全檢查,確保車輛的安全性能符合要求。2.車輛安全檢查的內容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、消防器材等。3.發現車輛存在安全隱患時,應及時進行維修和整改,確保車輛安全運行。(三)事故處理1.車輛發生交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向行政管理部門報告。2.駕駛員應積極配合交警部門和保險公司的工作,提供相關證據和資料,協助處理事故。3.交通事故造成的損失由保險公司按照保險合同的約定進行賠償,不足部分由公司根據事故責任進行處理。4.對于因駕駛員責任造成的交通事故,公司將按照相關規定對駕駛員進行處罰。七、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.行政管理部門根據公司業務發展需要,制定駕駛員招聘計劃。2.駕駛員招聘應具備以下條件:持有相應準駕車型的駕駛證,并有一定年限的安全駕駛經驗。年齡在[具體年齡范圍]之間,身體健康,無不良駕駛記錄。具備良好的職業道德和服務意識,責任心強。3.駕駛員招聘應通過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節,擇優錄用。(二)駕駛員培訓1.新招聘的駕駛員應參加公司組織的入職培訓,培訓內容包括公司基本情況、車輛管理制度、安全駕駛知識等。2.行政管理部門應定期組織駕駛員進行業務培訓,不斷提高駕駛員的業務水平和服務質量。3.駕駛員培訓可采取內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式進行。(三)駕駛員考核1.行政管理部門應建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全駕駛情況、車輛維護保養情況等進行考核。2.駕駛員考核分為月度考核和年度考核,考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤。3.對于考核不合格的駕駛員,行政管理部門應進行誡勉談話,督促其改進工作。如多次考核不合格,公司將予以辭退。(四)駕駛員獎懲1.對于工作表現優秀、安全駕駛無事故、車輛維護保養良好的駕駛員,公司將給予表彰和獎勵。2.對于違反交通法規、公司車輛管理制度或因工作失誤給公司造成損失的駕駛員,公司將按照相關規定進行處罰。處罰方式包括警告、罰款、扣績效獎金、辭退等。八、費用管理(一)車輛購置費用車輛購置費用包括車輛價款、購置稅、上牌費、保險費等,由公司統一支付。(二)車輛使用費用1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費等。2.燃油費按照實際使用量進行核算,由駕駛員在加油后及時報銷。3.過路費、停車費等按照實際發生額進

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