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文檔簡介
貿易公司考勤管理制度?一、總則1.目的為了加強公司考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本貿易公司全體員工。3.考勤管理原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則,確保考勤記錄真實、準確、完整。二、考勤方式1.打卡考勤公司實行打卡考勤制度,員工需在規定的上班時間前到達公司打卡上班,下班時間后打卡下班。打卡地點為公司指定的打卡機。2.手工考勤因特殊原因無法打卡的員工,需填寫《手工考勤表》,并由部門負責人簽字確認后交至人力資源部。三、工作時間1.標準工作時間公司實行每周五天工作制,周一至周五為正常工作日,每天工作時間為[具體時長]小時,上午[上班時間][下班時間],下午[上班時間][下班時間]。2.加班時間因工作需要,員工需加班的,應填寫《加班申請表》,經部門負責人和分管領導批準后,報人力資源部備案。加班時間以實際打卡記錄為準。四、考勤規定1.遲到員工遲到[x]分鐘以內的,每次扣減工資[x]元;遲到[x]分鐘以上至[x]分鐘的,每次扣減工資[x]元;遲到超過[x]分鐘的,按曠工半天處理。2.早退員工早退[x]分鐘以內的,每次扣減工資[x]元;早退[x]分鐘以上至[x]分鐘的,每次扣減工資[x]元;早退超過[x]分鐘的,按曠工半天處理。3.曠工曠工半天的,扣減當日工資的[x]%;曠工一天的,扣減當日工資的[x]%,并給予警告處分;曠工兩天及以上的,按嚴重違紀解除勞動合同處理。4.請假病假:員工因病請假,需提供醫院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家相關規定發放。事假:員工因個人原因請假,需提前填寫《請假申請表》,經部門負責人和分管領導批準后,報人力資源部備案。事假期間,無工資發放。年假:員工連續工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數根據員工工作年限確定,具體標準如下:工作年限滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。婚假:員工結婚,可享受婚假[x]天。婚假應在結婚登記之日起[x]個月內一次性休完。產假:女員工生育,可享受產假[x]天。產假期間,工資按照國家相關規定發放。陪產假:男員工配偶生育,可享受陪產假[x]天。陪產假期間,工資按照國家相關規定發放。喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[x]天。喪假應在親屬去世之日起[x]個月內一次性休完。5.請假流程員工請假需提前填寫《請假申請表》,注明請假原因、請假天數、起止日期等信息,經部門負責人和分管領導批準后,報人力資源部備案。如遇特殊情況無法提前請假的,應在請假當天上班后[x]小時內電話告知部門負責人,并在事后[x]個工作日內補辦請假手續。五、考勤記錄與統計1.考勤記錄人力資源部負責每月收集、整理員工的考勤記錄,包括打卡記錄、手工考勤表、請假申請表等。考勤記錄應保存至少[x]年。2.考勤統計人力資源部每月根據考勤記錄進行考勤統計,統計結果經部門負責人和分管領導審核后,作為員工工資核算、績效評估的依據。六、考勤監督與檢查1.監督機制公司設立考勤監督小組,由人力資源部負責人、行政部門負責人及員工代表組成。考勤監督小組負責定期對公司的考勤情況進行檢查和監督,確保考勤制度的嚴格執行。2.檢查方式考勤監督小組可通過抽查打卡記錄、查看手工考勤表、詢問員工等方式進行考勤檢查。對發現的問題及時進行處理,并記錄在案。七、異常考勤處理1.考勤異常情況考勤異常情況包括但不限于打卡異常、請假手續不全、曠工等。2.處理流程人力資源部發現考勤異常情況后,應及時與相關員工和部門負責人溝通了解情況。對于打卡異常情況,人力資源部應根據實際情況進行核實和處理。如因打卡機故障等原因導致打卡異常的,經核實后予以更正;如因員工個人原因導致打卡異常的,按照考勤規定進行處理。對于請假手續不全的情況,人力資源部應通知員工及時補辦請假手續。如未在規定時間內補辦的,按照曠工處理。對于曠工情況,人力資源部應按照考勤規定進行嚴肅處理,并將處理
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