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行風建設管理制度流程?一、總則(一)目的為加強公司行風建設,規范員工行為,提高服務質量,樹立公司良好形象,特制定本管理制度流程。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和行業規范。2.客戶至上原則:以客戶需求為導向,提供優質、高效、便捷的服務。3.公開透明原則:行風建設相關信息公開透明,接受內外部監督。4.持續改進原則:不斷優化行風建設工作,提升整體水平。二、行風建設組織架構與職責(一)行風建設領導小組1.組成由公司高層管理人員組成,設組長一名,副組長若干名。2.職責全面領導公司行風建設工作,制定行風建設目標和政策。審議行風建設重要事項,協調解決重大問題。監督行風建設工作的開展情況,對工作不力的部門或個人進行問責。(二)行風建設工作小組1.組成由各部門負責人及相關工作人員組成,設組長一名。2.職責負責行風建設工作的具體組織實施,制定工作計劃和措施。開展行風建設宣傳教育活動,提高員工的行風意識。收集、整理客戶意見和建議,及時反饋給相關部門并跟蹤整改情況。定期對行風建設工作進行總結分析,提出改進建議。(三)各部門職責1.業務部門負責本部門業務范圍內的行風建設工作,規范業務操作流程,提高服務質量。及時處理客戶投訴和糾紛,將處理結果反饋給行風建設工作小組。配合行風建設工作小組開展相關工作,提供必要的支持和協助。2.行政部門負責行風建設工作的后勤保障,包括辦公設施、宣傳資料等。協助行風建設工作小組開展宣傳教育活動,營造良好的行風建設氛圍。負責公司對外聯絡和接待工作,展示公司良好形象。3.財務部門保障行風建設工作所需的經費,合理安排資金使用。對行風建設工作的費用支出進行審核和監督,確保資金使用合規。4.人力資源部門將行風建設納入員工績效考核體系,對表現優秀的員工進行表彰和獎勵。開展員工行風培訓,提高員工的職業道德和業務素質。負責行風建設工作中的人員調配和崗位調整。三、行風建設工作內容(一)服務規范1.服務標準制定根據行業特點和客戶需求,制定詳細的服務標準,包括服務態度、服務流程、服務質量等方面。明確各崗位的服務職責和要求,確保服務工作標準化、規范化。2.服務行為規范要求員工在服務過程中使用文明用語,禮貌待人,熱情周到。保持良好的服務形象,著裝整潔得體,舉止端莊大方。嚴格遵守服務流程,不得擅自簡化或省略環節,確保服務質量。(二)業務流程優化1.流程梳理對公司現有業務流程進行全面梳理,查找存在的問題和不足。繪制業務流程圖,明確各環節的工作內容、責任人和時間節點。2.流程優化根據梳理結果,對業務流程進行優化,簡化繁瑣環節,提高工作效率。加強各環節之間的銜接和溝通,避免出現推諉扯皮現象。建立流程優化的長效機制,定期對業務流程進行評估和改進。(三)投訴處理1.投訴渠道建設設立多種投訴渠道,如電話、郵箱、在線客服、意見箱等,方便客戶投訴。在公司網站、營業場所等顯著位置公布投訴渠道和投訴處理流程。2.投訴受理對客戶投訴進行及時受理,記錄投訴內容、客戶信息等相關資料。對投訴進行分類整理,根據投訴性質和緊急程度確定處理方式。3.投訴處理相關部門接到投訴后,應立即展開調查,核實情況。根據調查結果,制定解決方案,及時回復客戶,并跟蹤處理進度。對投訴處理結果進行記錄和歸檔,分析投訴原因,采取措施加以改進,防止類似問題再次發生。(四)信息公開1.公開內容公司基本信息,包括經營范圍、資質證書、聯系方式等。業務辦理流程、收費標準、服務承諾等。行風建設工作動態、投訴處理結果等。2.公開方式通過公司網站、微信公眾號、營業場所顯示屏等渠道進行公開。定期編制行風建設簡報,向員工、客戶及相關部門發放。(五)監督檢查1.內部監督行風建設工作小組定期對各部門行風建設工作進行檢查,包括服務質量、業務流程執行情況、投訴處理等。設立內部監督舉報電話和郵箱,鼓勵員工對違規行為進行舉報。對檢查中發現的問題及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。2.外部監督主動接受客戶、社會各界及相關部門的監督,定期開展客戶滿意度調查。積極配合政府監管部門的檢查和指導,及時整改存在的問題。四、行風建設宣傳教育(一)宣傳內容1.公司行風建設目標、政策和措施。2.服務規范、業務流程等相關知識。3.行風建設先進事跡和典型案例。4.職業道德和廉潔自律教育。(二)宣傳方式1.培訓定期組織員工行風建設培訓,邀請專家授課或內部人員分享經驗。培訓內容包括服務意識、業務知識、溝通技巧等方面。對新入職員工進行行風建設專項培訓,使其盡快熟悉公司行風建設要求。2.會議在公司各類會議上,傳達行風建設工作精神,部署相關工作任務。利用會議機會,對行風建設工作中的先進部門和個人進行表彰和宣傳。3.宣傳資料制作行風建設宣傳手冊、海報、宣傳單頁等資料,發放給員工和客戶。在公司網站、微信公眾號等平臺發布行風建設相關信息和文章。4.活動開展行風建設主題活動,如演講比賽、知識競賽、服務明星評選等。通過活動激發員工參與行風建設的積極性和主動性,營造良好的行風建設氛圍。五、行風建設考核與獎懲(一)考核指標1.服務質量指標:包括客戶滿意度、投訴率、服務差錯率等。2.業務流程執行指標:如流程優化執行情況、業務辦理及時率等。3.信息公開指標:信息公開的完整性、及時性等。4.監督檢查指標:內部檢查問題整改情況、外部監督評價結果等。(二)考核方式1.定期考核行風建設工作小組每季度對各部門行風建設工作進行一次全面考核。考核采取部門自評、工作小組評審相結合的方式進行。2.不定期考核行風建設工作小組根據工作需要,不定期對各部門行風建設工作進行抽查考核。對發現的問題及時記錄并納入考核范圍。(三)獎懲措施1.獎勵對行風建設工作表現優秀的部門和個人,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、晉升機會等。在公司內部宣傳優秀部門和個人的先進事跡,發揮榜樣示范作用。2.懲罰對行風建設工作不力的部門和個人,進行通報批評,并責令限期整改。將行風建設考核結果與績效獎金掛鉤,對不達標的部門和個人扣發相應績效獎金。對違反行風建設規定,造成嚴重不良影響的部門和個人,按照公司相關規定給予紀律處分,直至解除勞動合同。六、行風建設工作流程(一)計劃制定1.行風建設工作小組每年年初制定年度行風建設工作計劃,明確工作目標、任務、措施和時間安排。2.工作計劃報行風建設領導小組審議通過后實施。(二)組織實施1.各部門按照行風建設工作計劃和職責分工,組織開展各項行風建設工作。2.行風建設工作小組定期對工作進展情況進行檢查和督促,協調解決工作中存在的問題。(三)監督檢查1.內部監督檢查按照既定的檢查標準和方式進行,定期形成檢查報告。2.外部監督檢查結果及時收集整理,作為行風建設工作評價的重要依據。(四)投訴處理1.客戶投訴受理后,按照投訴處理流程進行登記、轉辦、調查、處理和反饋。2.對投訴處理結果進行跟蹤回訪,確保客戶滿意。(五)信息公開1.相關部門按照信息公開要求,及時收集、整理公開內容,并在規定渠道發布。2.定期對信息公開情況進行自查,確保信息公開的準確性和及時性。(六)考核評價1.按照行風建設考核指標和方式,定期對各部門行風建設工作進行考核評價。2.考核評價結果報

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